メール通知の設定

会社の管理者は、どの通知を全社に送るか、またどのメールアドレスに送信するかをルールとして設定できます。条件を満たした場合に、指定したメールアドレスへ自動で通知メールが送信される仕組みです。

目次

• 会社向け通知の設定
  • メール通知ルールを作成するには
  • 通知ルールとその条件を確認するには
  • 通知ルールを複製するには
  • 承認者向け通知設定

メール通知ルールを作成するには

1. 「プログラム」を上部メニューから選択します。
2. 「メール通知設定」を「旅行管理」の項目から左側で選びます。メール通知のページが表示されます。
3. 次に、通知ルール タブを開きます。
4. 「ルールを追加」をクリックしてください。「ルールを追加」のダイアログボックスが表示されます。
5. 「ルール名」欄に、他の管理者が内容を把握しやすい名前を入力してください。
6. チェックボックスで、この通知ルールから送信したいメール通知の種類（例：予約の変更通知、予約完了通知など）を選びます。各オプションの詳細については、予約通知の種類 や 承認通知の種類 をご覧ください。
7. 「条件を追加」（ルール条件の設定の下）をクリックして、通知を送信するための条件を設定します。条件は、いくつかの項目を組み合わせて指定できます。もし のような条件文（たとえば「もし Destination（宛先）が次のいずれかの場合 Country（国） X」など）を作成できます。画面の入力欄を使ってルールを設定してください。
   • さらに条件を追加したい場合は、条件を追加をクリックしてください。追加した条件はすべてAND（かつ）で結ばれますので、すべての条件を満たした場合にのみ通知が送信されます。
8. 通知先を指定するには、追加（「送信先」の下）をクリックして、通知を受け取るメールアドレスを入力してください。CCやBCCで他のアドレスも追加できます。エイリアスのメールアドレス（例：support@company.com）も利用できます。
9. ルールの設定が完了したら、「確認。ルールが メール通知 ページの一覧に追加されます。

通知ルールやその条件を確認するには

1. メニュー上部の プログラム を選択してください。
2. 続いて、メール設定 を 旅行管理 の項目から左側で選択します。メール通知 ページが表示されます。
3. [通知ルール タブをクリックすると、各ルールの名前、メール通知、条件、メールアドレスが一覧で確認できます。特定のルールの条件を見たい場合は、その行の 条件 列をクリックしてください。

通知ルールを複製するには

1. 画面上部の Program をクリックします。
2. 左側のメニューから Email preferences を選び、Travel administration  の下にあります。Email notifications のページが表示されます。
3. 次に、Notification rules タブを開くと、各ルールの名前やメール通知内容、条件、送信先メールアドレスが一覧で表示されます。
4. 複製したいルールを探し、その行の右側にある Duplicate をクリックします。すると、そのルールが複製されて、すぐ下に追加されます。必要に応じて、Edit を選択して、ルール名や送信先メールアドレス、条件などを編集できます。

承認者向け通知設定

1. 上部メニューから プログラム を選択してください。
2. 左側の メール設定 を トラベル管理 の下にある項目から選んでください。メール通知 のページが表示されます。
3. 「 承認者設定 」タブを開き、以下の項目をお好みで設定してください。
   • 承認依頼の通知をすべての承認者にデフォルトで送信する － この設定を有効にすると、すべての承認者に承認依頼の通知が自動的にオンになります。ただし、承認者自身で通知をオフにすることもできます。
   • 承認結果の通知をすべての承認者にデフォルトで送信する － この設定を有効にすると、すべての承認者に承認結果の通知が自動的にオンになります。ただし、承認者自身で通知をオフにすることも可能です。