Postavite postavke e-pošte

Administratori tvrtke mogu postaviti pravila kojima određuju koje će se obavijesti slati svim zaposlenicima te na koje će adrese e-pošte te obavijesti stizati. Pravila su skup uvjeta; kada su ti uvjeti ispunjeni, e-pošta se automatski šalje na odabrane adrese.

SADRŽAJ

• Postavljanje obavijesti za tvrtku
  • Kako izraditi pravilo za slanje obavijesti e-poštom
  • Kako pregledati pravila i njihove uvjete
  • Kako duplicirati pravilo za obavijesti
  • Postavke obavijesti za odobravatelje

Kako izraditi pravilo za slanje obavijesti e-poštom

1. Odaberite Program u glavnom izborniku.
2. Odaberite Postavke e-pošte ispod izbornika Administracija putovanja s lijeve strane. Otvorit će se stranica Obavijesti e-poštom.
3. Odaberite Pravila obavijesti kartica.
4. Kliknite na Dodaj pravilo. Nakon toga će se otvoritiDodaj pravilo dijaloški okvir. 
5. Unesite naziv pravila u polje Naziv pravila. Preporučuje se odabrati naziv koji će drugim administratorima jasno dati do znanja čemu pravilo služi. 
6. Pomoću potvrdnih okvira odaberite koje vrste e-mail obavijesti želite da ovo pravilo šalje (npr. promjene rezervacija, potvrde rezervacija i slično). Detaljnije objašnjenje svake opcije možete pronaći pod Vrste obavijesti o rezervacijama i Vrste obavijesti o odobrenju.
7. Kliknite na Dodaj uvjet (u odjeljku Postavi uvjete pravila) kako biste definirali uvjete koji moraju biti ispunjeni da bi se odabrane obavijesti slale. Uvjeti se definiraju kao niz Ako uvjeti (Ako je X jedno od Y, Z, tada pošaljite obavijest). Primjerice, možete postaviti pravilo: "Ako je Odredište jedna od država X". Pravilo sastavite pomoću ponuđenih polja. 
   • Za dodavanje još jednog uvjeta, kliknite Dodaj uvjet. Svaki dodatni uvjet bit će povezan s ostalima logičkim I (AND), što znači da svi uvjeti moraju biti ispunjeni da bi se pravilo primijenilo i poslale odabrane obavijesti. 
8. Kliknite Dodaj (ispod Pošalji na) kako biste odredili e-mail adrese na koje će biti poslane odabrane obavijesti. Možete dodati adrese za CC i BCC, kao i adrese koje su aliasi (npr. support@company.com)
9. Kada završite s postavljanjem pravila, kliknite Potvrdite. Vaše pravilo bit će dodano na popis na stranici Obavijesti e-poštom. 

Za pregled pravila obavijesti i njihovih uvjeta

1. Odaberite Program u glavnom izborniku.
2. Zatim odaberite Postavke e-pošte pod stavkom Upravljanje putovanjima s lijeve strane. Otvorit će se stranica Obavijesti e-poštom.
3. Kliknite na karticu Pravila obavijesti. Za svako pravilo prikazat će se naziv pravila, obavijesti e-poštom, uvjeti i e-mail adrese. Ako želite vidjeti uvjete određenog pravila, kliknite u stupac Uvjeti za taj redak.

Kako duplicirati pravilo za obavijesti

1. Odaberite Program u gornjem izborniku.
2. Zatim kliknite na Postavke e-pošte pod sekcijom Administracija putovanja na lijevoj strani. Otvorit će se stranica Obavijesti e-poštom.
3. Odaberite karticu Pravila obavijesti. Za svako pravilo prikazat će se naziv, e-mail obavijesti, uvjeti i adrese e-pošte. 
4. Pronađite pravilo koje želite duplicirati. Kliknite na opciju Dupliciraj u izborniku s desne strane u istom retku. Kopija tog pravila bit će automatski dodana ispod izvornog pravila. Nakon toga možete urediti novo pravilo (odabirom opcije Uredi u desnom izborniku) i promijeniti naziv, e-mail adrese, uvjete i ostale postavke.

Postavke obavijesti za odobravatelje

1. Odaberite Program u glavnom izborniku.
2. Zatim odaberite Postavke e-pošte ispod izbornika Upravljanje putovanjima s lijeve strane. Otvorit će se stranica Obavijesti e-poštom.
3.  Kliknite na karticu Postavke odobravatelja i prema potrebi prilagodite sljedeća polja:
   • Automatski šalji zahtjeve za odobrenje svim odobravateljima – Ako uključite ovu opciju, svi odobravatelji će automatski primati obavijesti o zahtjevima za odobrenje. Svaki odobravatelj može kasnije isključiti ove obavijesti po želji.
   • Automatski šalji obavijesti o odlukama svim odobravateljima – Ako uključite ovu opciju, svi odobravatelji će automatski primati obavijesti o odlukama vezanim uz odobravanje. Svi odobravatelji mogu sami isključiti ove obavijesti kad god žele.