SFTP - Instrucciones para entidades legales
ÍNDICE
Descripción general
Si necesitas información general sobre SFTP, consulta Instrucciones de configuración de SFTP.
En este tema te explicamos cómo subir las definiciones de tus entidades legales a Spotnana usando un archivo CSV a través de SFTP. Antes de subir oficinas o usuarios, asegúrate de que las definiciones de tus entidades legales ya estén cargadas en la plataforma de Spotnana.
Instrucciones
Para ver cómo debes armar el contenido de tu archivo CSV, revisa la sección Instrucciones para subir archivos de entidades legales de Subir registros de entidades legales.
Formato de archivo y reglas de nombrado
El archivo .CSV debe tener este formato de nombre:
legal_entity_feed.*.csv
El * (asterisco) puede ser cualquier texto adicional que quieras agregar al nombre. Es importante que el punto después de “feed” y el punto antes de “csv” estén presentes. El nombre del archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Te recomendamos incluir la fecha y la hora en el nombre del archivo (esto ayuda si necesitas revisar o solucionar algún problema más adelante). Por ejemplo:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
El archivo .CSV también debe seguir un formato específico. Los nombres de las columnas tienen que coincidir exactamente con el formato definido.
Frecuencia y programación
Para información general sobre frecuencia y programación, revisa la sección Frecuencia y programación de Instrucciones de configuración de SFTP.
Te sugerimos subir un archivo por lo menos una vez al mes para asegurarte de que Spotnana reciba cualquier alta, actualización o baja que se haya realizado.
Formato de archivo para entidades legales
Usa esta información para verificar que los datos que subas en tu archivo de entidades legales estén bien preparados y con el formato correcto.
| Nombre de la columna | Obligatorio/Opcional | Notas |
|---|---|---|
| Acción | Obligatorio | En cada fila, este campo debe ser “CREATE”, “UPDATE” o “DELETE”. Esto indica la acción que se debe realizar con la información de esa fila. |
| Nombre de la entidad legal | Obligatorio | Nota: Todas las entidades legales deben existir previamente en la herramienta de reservas en línea de Spotnana antes de incluirlas en tu archivo de recursos humanos. |
| Nombre comercial | Opcional | |
| Número de identificación fiscal | Opcional | |
| Moneda de facturación | Obligatorio | |
| Entidad legal | Obligatorio | |
| Dirección línea 1 | Obligatorio | |
| Dirección línea 2 | Opcional | |
| Ciudad | Obligatorio | |
| Estado/provincia/región | Opcional | |
| Código de país | Obligatorio | |
| Código postal | Obligatorio | |
| Número de teléfono | Opcional | |
| Código de país ISO del teléfono | Opcional | |
| Código de país del teléfono | Opcional | |
| Extensión telefónica | Opcional | |
| ID externo | Opcional |
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