Reservas de vuelos para varios viajeros

Ciertos usuarios, como administradores y asistentes, pueden reservar vuelos para varias personas al mismo tiempo. Esto es mucho más práctico que hacer una reserva individual para cada integrante del grupo. Puedes reservar vuelos para hasta 6 viajeros en una sola operación. 

Todas las personas incluidas en la reserva deben ser empleados o todos deben ser invitados; no es posible mezclar empleados e invitados en una misma reserva.

El proceso para reservar un vuelo para varios viajeros es muy parecido al de una reserva individual. Puedes revisar ese proceso si lo necesitas. Sin embargo, hay algunas diferencias que te explicamos a continuación. 

Cómo reservar un vuelo para varios viajeros

1. Ingresa a la herramienta de reservas en línea.

2. Haz clic en Reservar en el menú principal.  

3. Asegúrate de que la pestaña Vuelos esté seleccionada.

4. Indica si la reserva será de solo ida, ida y vuelta o con varias ciudades. Para más información, consulta Reservar un vuelo. 

5. Selecciona las fechas para la reserva. Para más detalles, revisa Reservar un vuelo. 

6. Haz clic en Agregar viajero. Se mostrará la página de Viajeros . 

7. Elige quién será el viajero principal. Las políticas de viaje y los métodos de pago disponibles para esta reserva se basarán en el viajero principal. Para seleccionarlo, haz clic en el botón de editar en el campo de Viajero principal , busca y selecciona a la persona deseada, y luego haz clic en su nombre. 

8. Agrega a los viajeros que formarán parte de la reserva. Para añadirlos, empieza a escribir el nombre en el campo de búsqueda debajo de Viajeros guardados. Cuando aparezca el nombre de la persona, haz clic sobre él y se sumará a la reserva. Puedes incluir hasta 6 viajeros en una sola reserva. No es posible agregar niños o bebés en reservas para varios pasajeros. 

9. Haz clic en Listo cuando hayas agregado a todos los viajeros. Volverás a la página principal de búsqueda. 

10. Haz clic en Buscar. Se mostrarán las opciones de vuelos que coincidan con los criterios que ingresaste. Para más detalles, consulta Reservar un vuelo. Al hacer clic en el precio de alguna opción, verás el costo tanto para un solo viajero como para todo el grupo (por la reserva completa). Puedes usar todas las opciones habituales de ordenar y filtrar. 

11. Selecciona el o los vuelos que desees. Una vez que hayas elegido los vuelos para cada tramo del viaje del grupo, aparecerá la primera página de Pago . 

12. Podrás revisar y modificar la información de los pasajeros y de programas de viajero frecuente, así como elegir los asientos de cada persona del grupo. 

    • Para seleccionar asientos, baja hasta la sección de Asiento seleccionado y haz clic en Seleccionar asiento para el vuelo correspondiente. Se mostrará la página de Selección de asientos . Elige el asiento que prefieras para cada viajero. Las iniciales de cada persona aparecerán en el asiento seleccionado para ellos. Haz clic en Siguiente cuando termines. Puedes elegir asientos para cada vuelo incluido en la reserva. 

13. Haz clic en Siguiente. Se mostrará la segunda página de Pago . 

    • Selecciona un viaje grupal para tu reserva de vuelo. Puedes elegir un viaje grupal ya existente o crear uno nuevo. Este viaje aparecerá en la página de Viajes para cada viajero del grupo. 

    • Selecciona el método de pago. Las opciones disponibles dependerán del Viajero Principal. 

    • Ingresa cualquier información específica de la empresa que sea necesaria (por ejemplo, motivo del viaje). Esta información debe completarse para cada viajero del grupo. 

    • Revisa si hay actualizaciones importantes sobre el viaje. 

14. Cuando estés listo para finalizar la reserva, haz clic en Reservar vuelo. El vuelo o los vuelos seleccionados se reservarán para todos los integrantes del grupo. 

Ver reservas de vuelos para varios viajeros

El administrador o asistente que realizó la reserva grupal verá ese viaje en su página de viajes grupales, donde podrá consultar todas las reservas de los viajeros incluidos en ese viaje.   

1. Para acceder a la página de Viajes grupales , haz clic en Viajes en el menú superior.

2. Selecciona Viajes grupales en la sección de Individual . Se mostrará la página de Viajes reservados por mí . Ahí puedes ver las reservas de vuelos para varios viajeros que estén próximas, completadas o canceladas. 

3. Para ver los detalles de una reserva grupal, haz clic en su nombre. 

Información adicional sobre reservas de vuelos para varios viajeros

• Si la reserva requiere aprobación, esto dependerá de las políticas de viaje del viajero principal. 

• Una vez hecha la reserva, cada viajero verá el viaje en su página de Viajes . El administrador o asistente que realizó la reserva grupal verá el viaje en su página de Viajes grupales , donde se incluyen todas las reservas de los viajeros asociados a ese viaje.  

• Todos los viajeros deben pertenecer a la misma organización. Las personas que puedes seleccionar dependerán de a cuál organización pertenezca el viajero principal.