Dezember 2025 – Versionshinweise

Hier finden Sie die neuesten Verbesserungen an Spotnanas Travel-as-a-Service-Plattform. Die Funktionen sind nach Themenbereichen wie Inhalte, Self-Service und mehr sortiert.

Reiseerlebnis

Möglichkeit, Visainformationen im Profil zu hinterlegen

Ab sofort können Reisende ihre Visadaten für alle im Reisepass eingetragenen Visa direkt im Spotnana-Benutzerprofil hinzufügen, speichern, bearbeiten und löschen.

Diese Angaben dienen lediglich als Referenz. Fluggesellschaften und andere Beförderer fordern Visa-Informationen beim Check-in in der Regel weiterhin direkt beim Reisenden an.Weitere Informationen finden Sie unter 

Profil bearbeiten.Reisemanagement

Überarbeitetes Genehmigungs-Dashboard

Wir haben das Genehmigungs-Dashboard auf der

Trips-Seite verbessert. Die Ansicht ist jetzt als übersichtliche Tabelle gestaltet, die sich stärker auf Passenger Name Records (PNRs) und einzelne Buchungsgenehmigungen konzentriert. Jede Buchung – egal ob Flug, Hotel, Bahn oder Mietwagen – erhält eine eigene Zeile. So haben Sie noch mehr Kontrolle über den Genehmigungsprozess.Zu den wichtigsten Neuerungen gehören: 

Tabellenansicht

• : Sie sehen alle Buchungsdaten in einer leicht verständlichen Tabelle. Die Spalten, wie zum Beispiel verbleibende Zeit, Startdatum, Typ, Buchungsdetails, Reisename, Reisende/r, Richtlinienstatus sowie Kosten.
• Spalten anpassen: Sie können Ihre Tabellenansicht mit optionalen Spalten wie Enddatum, Reise-ID und weiteren Feldern individuell gestalten.Genehmigungstyp.
• Eigene Seitenleiste für Genehmigungen: Sie können Buchungen direkt aus der Übersicht genehmigen oder ablehnen, indem Sie auf eine Zeile klicken. Es werden dann alle Details zur Buchung sowie die Schaltflächen zum Genehmigen oder Ablehnen angezeigt.
• Erweiterte Filtermöglichkeiten: Filtern Sie Buchungen nach Buchungsstatus (Ausstehend und Verlauf) sowie nach weiteren Kriterien (Reisende/r, Startdatum, Buchungstyp und Richtlinienstatus). 
• Buchungstyp-Symbole: Jeder Buchungstyp (Flug, Hotel, Bahn oder Mietwagen) hat ein eigenes, leicht erkennbares Symbol.
• Genehmigungen für Einzelpersonen und Unternehmen: Einzelne Genehmiger sehen alle ihnen zugewiesenen Freigaben, während Unternehmensadministratoren einen Überblick über sämtliche Genehmigungen innerhalb der gesamten Organisation haben.

TMC-Administratoren können die Genehmigungen ihrer Kunden verwalten, indem sie oben auf der Seite die jeweilige Organisation auswählen.

Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungs-Dashboard.

Zahlungen

Unvollständige Kreditkartendaten beim Bezahlen bearbeiten

Reisende können jetzt fehlende Kreditkarteninformationen direkt auf der Checkout-Seite während des Buchungsvorgangs einsehen und ergänzen. Bisher konnten Kreditkarten mit unvollständigen Angaben (zum Beispiel Karten, die aus externen Profilen übernommen oder per API hinzugefügt wurden) nur im Profil des Reisenden bearbeitet werden. Mit dieser Neuerung können fehlende Daten direkt beim Bezahlen ergänzt werden, sodass die Karte sofort für die aktuelle Buchung genutzt werden kann. 

Diese Funktion steht automatisch für alle Kreditkarten mit fehlenden Angaben zur Verfügung, etwa wenn CVV, Buchungstyp oder Adressdaten fehlen. Sobald die fehlenden Informationen beim Bezahlen ergänzt werden, wird die Karte dem Nutzerprofil zugeordnet und kann auch für künftige Buchungen verwendet werden.

TMC-Verwaltung

Kabinenklassen-Richtlinien konfigurieren

TMC-Administratoren können jetzt Richtlinien für Kabinenklassen individuell auf Organisationsebene anpassen und so gezielt auf die Wünsche verschiedener Kunden eingehen. 

Wichtige Funktionen:

• Konfiguration auf Organisationsebene: Richtlinien für Kabinenklassen lassen sich für Inlands- und Auslandsflüge je nach Kundenorganisation individuell festlegen.
• Meilen- oder Zeitbasierte Einstellung: Administratoren können für jede Organisation festlegen, ob die Regel „Höchste Kabinenklasse – Inlandsflüge“ und „Höchste Kabinenklasse – Auslandsflüge“ auf Basis von Flugmeilen (Entfernung) oder Flugzeit (Dauer) angewendet werden soll.
• TMC-Flexibilität:TMC-Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, auf unterschiedliche Vorgaben zu Kabinenklassen bei verschiedenen Unternehmen einzugehen. So können sie die Reiserichtlinien optimal an die Wünsche und Vorgaben jedes Kunden anpassen.