Afegeix una targeta central com a mètode de pagament

Aquesta guia t’explica com incorporar una targeta central a la llista de mètodes de pagament perquè les persones de la teva organització la puguin triar. També pots decidir qui la pot fer servir i per a quin tipus de reserves està disponible. 

Aquesta funció només està disponible per als usuaris que formen part del grup Administradors de l’empresa.

1. SeleccionaPrograma al menú superior.
2. Selecciona Mètodes de pagament a la secció Pagaments i tarifes del menú de l’esquerra. Es mostrarà la pàgina de Mètodes de pagament.
3. Feu clic aCentral.
4. Fes clic a Afegeix targeta. Es mostrarà la finestra Afegir una nova targeta de crèdit - Pas 1. 
5. Introdueix totes les dades següents de la teva targeta de crèdit central.
   • A l’apartat Dades de la targeta:
     • Nom de la targeta – El nom que identificarà aquest mètode de pagament central. Així és com el veuran els usuaris. 
     • Lodge card – Indica si aquesta targeta central és una lodge card (per exemple, AMEX BTA). 
     • Nom del titular – Persona o empresa a nom de qui s’ha emès la targeta.
     • Número de la targeta
     • Data de caducitat
     • CVV
   • A l’apartat Adreça de facturació:
     • Adreça 
     • Ciutat
     • Estat/Província
     • País/Regió
     • Codi postal
6. Fes clic a Següent. Es mostrarà la pas 2 d’Afegir una nova targeta de crèdit. S’obrirà la finestra de diàleg. 
7. Fes servir el camp Rols d’usuari per indicar quins rols d’usuari podran utilitzar aquesta targeta com a mètode de pagament. Pots triar entre Tothom, Només agents i Només administradors i agents.
8. Fes servir el camp Tipus de perfil camp per indicar quins tipus d’usuaris podran utilitzar aquesta targeta com a mètode de pagament. Les opcions disponibles són: Tots els viatgers, Empleat, Convidat de l’empresa i Convidat personal.
9. Fes servir el camp Tipus de viatge per definir per a quins tipus de viatge es podrà utilitzar aquest mètode de pagament. Les opcions són Viatges estàndard i Viatges d’esdeveniment o plantilla.
10. Fes servir el camp Ordre de prioritat a la pantalla de pagament per establir en quin ordre es mostrarà aquest mètode de pagament dins la llista d’opcions disponibles en el moment de fer el pagament. Si hi ha diversos mètodes de pagament amb la mateixa prioritat per a un viatger, el sistema decidirà automàticament l’ordre segons el grau d’especificitat de la configuració (per exemple: Departament > Centre de cost > Entitat jurídica > País > Organització). 
    • Nota: Si selecciones l’opció Marca aquesta com la targeta obligatòria per a aquest tipus de reservaSi marques la casella per a un tipus de reserva concret (per exemple, ferrocarril) per al mètode de pagament centralitzat, aquest serà l’únic mètode de pagament disponible per als viatgers que compleixin els criteris de la teva configuració per a aquest tipus de reserva.
11. Fes servir el Indica la ubicació dels usuaris que has seleccionatcamp per definir en quines ubicacions els empleats poden utilitzar aquesta targeta com a mètode de pagament. Les opcions disponibles són Tots els empleats de la teva empresaiNomés empleats de determinats països, entitats jurídiques, departaments o centres de cost.
    • Si selecciones l’opció Només empleats de determinats països, entitats jurídiques, departaments o centres de cost A continuació, heu de seleccionar l’entrada corresponent al menú que apareix. Tot seguit, feu clic al camp situat a la dreta per cercar els països, centres de cost, departaments o entitats jurídiques on voleu permetre que els empleats utilitzin aquesta targeta com a mètode de pagament.
12. Fes servir els camps de la secció Indica per a quins tipus de reserves es pot utilitzar aquesta targeta per especificar per a quins tipus de reserves de viatge es podrà fer servir aquesta targeta centralitzada. 
    • Pots marcar la casella corresponent per establir aquest mètode de pagament com a obligatori per a un tipus de reserva concret. 
    • En el cas de reserves d’hotel, cotxe o cotxe amb xofer, pots activar la casella corresponent perquè la targeta central es pugui utilitzar en reserves amb pagament a l’establiment (hotel) o amb pagament en recollir el vehicle (cotxe o cotxe amb xofer). Si no actives aquestes opcions, els viatgers no podran utilitzar la targeta central per a aquests tipus de reserves.
13. Fes clic a Desa quan hagis acabat. La targeta central quedarà guardada i estarà disponible com a mètode de pagament per als usuaris que hagis indicat.