Podesite postavke e-pošte

Administratori kompanije mogu prilagoditi pravila kako bi odredili koje će se obavijesti slati na nivou cijele kompanije i na koje e-mail adrese će te obavijesti stizati. Pravila predstavljaju skup uslova; kada su ti uslovi ispunjeni, e-mail obavijest će automatski biti poslana na adrese koje odaberete. 

SADRŽAJ

• Podesite obavijesti za kompaniju
  • Kako kreirati pravilo za e-mail obavijesti 
  • Kako pregledati pravila i njihove uslove
  • Kako duplicirati pravilo za obavijesti
  • Postavke obavijesti za odobravatelje

Kako kreirati pravilo za e-mail obavijesti 

1. Odaberite Program iz glavnog menija.
2. Odaberite Postavke e-pošte u okviru Administracija putovanja na lijevoj strani. Otvorit će se stranica E-mail obavijesti.
3. Odaberite Pravila obavještenja kartica.
4. Kliknite na Dodaj pravilo. Tada će se otvoriti Dodaj pravilo dijalog. 
5. Unesite naziv pravila u polje Naziv pravila. Preporučujemo da odaberete naziv koji će drugim administratorima jasno pokazati čemu ovo pravilo služi. 
6. Pomoću potvrdnih okvira odaberite koje vrste email obavještenja želite da ovo pravilo šalje (npr. promjene rezervacija, potvrde rezervacija i sl.). Više informacija o značenju svake opcije možete pronaći pod Vrste obavještenja o rezervacijama i Vrste obavještenja o odobrenju.
7. Kliknite na Dodaj uslov (u okviru Postavite uslove pravila) kako biste počeli definisati uslove koji moraju biti ispunjeni da bi se odabrana obavještenja slala. Uslovi se postavljaju kao niz Ako uslovi (Ako je X jedno od Y, Z, tada pošalji obavještenja). Na primjer, možete postaviti pravilo koje glasi: "Ako je Odredište jedna od država X". Iskoristite ponuđena polja kako biste kreirali svoje pravilo. 
   • Da dodate još jedan uslov, kliknite na Dodaj uslov. Svaki dodatni uslov će biti povezan sa ostalim uslovima putem logičkog AND (odnosno, svi uslovi moraju biti ispunjeni da bi se pravilo aktiviralo i poslalo odabrana obavještenja). 
8. Kliknite na Dodaj (ispod opcije Pošalji na) da biste odredili email adrese na koje će biti poslana obavještenja koja ste izabrali. Možete dodati adrese za CC i BCC. Također možete unijeti adrese koje su aliasi (npr. support@company.com)
9. Nakon što završite s podešavanjem pravila, kliknite na Potvrdite. Vaše pravilo će biti dodano na listu na stranici Obavještenja putem e-pošte. 

Da biste pregledali pravila obavještenja i njihove uvjete

1. Odaberite Program u glavnom meniju.
2. Zatim izaberite Postavke e-pošte u okviru Upravljanje putovanjima na lijevoj strani. Otvorit će se stranica Obavještenja putem e-pošte.
3. Kliknite na karticu Pravila obavještenja. Za svako pravilo bit će prikazani naziv pravila, obavještenja putem e-pošte, uvjeti i adrese e-pošte. Da biste vidjeli uvjete određenog pravila, kliknite u kolonu Uvjeti u njegovom redu.

Kako duplicirati pravilo za obavještenja

1. Odaberite Program iz glavnog menija na vrhu.
2. Zatim kliknite na Postavke e-pošte u okviru Upravljanje putovanjima na lijevoj strani ekrana. Otvorit će se stranica Obavještenja putem e-pošte.
3. Otvorite karticu Pravila obavještenja. Za svako pravilo prikazat će se naziv pravila, obavještenja putem e-pošte, uvjeti i e-mail adrese. 
4. Pronađite pravilo koje želite duplicirati. Kliknite na Dupliraj u meniju desno od tog pravila. Kopija pravila će biti kreirana i pojavit će se odmah ispod originalnog pravila. Nakon toga možete urediti novo pravilo (odabirom opcije Uredi u desnom meniju) kako biste promijenili naziv, adrese e-pošte, uvjete i ostale postavke.

Postavke obavještenja za odobravatelje

1. Odaberite Program iz glavnog menija.
2. Odaberite Postavke e-maila ispod opcije Upravljanje putovanjima na lijevoj strani. Otvorit će se stranica Obavijesti putem e-maila.
3.  Otvorite karticu Postavke za odobravatelje i podesite sljedeća polja prema potrebi:
   • Pošalji zahtjeve za odobrenje svim odobravateljima automatski - Ako uključite ovu opciju, svi odobravatelji će automatski primati obavijesti o zahtjevima za odobrenje. Ipak, svaki odobravatelj može sam isključiti ove obavijesti.
   • Pošalji obavijesti o odlukama svim odobravateljima automatski - Ako uključite ovu opciju, svi odobravatelji će automatski primati obavijesti o odlukama vezanim za odobrenja. Ipak, svaki odobravatelj može sam isključiti ove obavijesti.