设置邮件偏好

公司管理员可以设置规则，决定哪些通知需要全公司发送，以及这些通知要发到哪些邮箱地址。只要满足设定的条件，系统就会自动把邮件通知发送到你指定的邮箱。

目录

• 设置公司通知
  • 如何新建邮件通知规则
  • 如何查看通知规则及其条件
  • 如何复制一条通知规则
  • 审批人通知设置

如何新建邮件通知规则

1. 选择Program，在顶部菜单栏。
2. 点击邮件偏好，在差旅管理菜单左侧。此时会进入邮件通知页面。
3. 选择通知规则 选项卡。
4. 点击 添加规则。随后会弹出 添加规则 对话框。
5. 在 规则名称 输入框中填写规则名称，建议用一个能让其他管理员一看就明白用途的名字。
6. 通过勾选对应选项，选择你希望此通知规则发送哪些类型的邮件通知（比如预订变更、预订确认等）。如果想了解每个选项的具体含义，可以参考 预订通知类型 和 审批通知类型。
7. 点击 添加条件（在 设置规则条件 下方），开始设置满足哪些条件时才会发送你选择的通知。条件可以按需组合设置，灵活控制通知的触发时机。如果 语句（比如：如果 X 属于 Y、Z，则发送通知）。比如，你可以设置一条规则：“如果 目的地 属于 国家 X”，你可以通过下方的字段来设置你的规则。 
   • 如需添加其他条件，请点击 添加条件。每增加一个条件，系统会将其与已有条件进行“且”运算（也就是说，只有所有条件都满足时，才会发送你设置的通知）。 
8. 点击 添加（在 发送到 下方）来指定将接收通知的邮箱地址。你可以添加抄送（CC）和密送（BCC）的邮箱地址，也可以填写别名邮箱（比如 support@company.com）。设置完成后，点击
9. 保存规则。确认。您的规则将会添加到 邮件通知 页面。

想要查看通知规则及其条件

1. 请点击顶部菜单中的 项目。
2. 然后在左侧选择 邮件偏好设置，该选项位于 差旅管理 下方。此时会显示 邮件通知 页面。
3. 点击 通知规则 标签。每条规则都会显示规则名称、邮件通知、条件以及邮箱地址。如果想查看某条规则的具体条件，只需点击该规则所在行的 条件 列即可。

如何复制通知规则

1. 点击顶部菜单中的 Program。
2. 在左侧菜单中，点击 Email preferences，该选项位于 Travel administration  下方。此时会进入 Email notifications 页面。
3. 切换到 Notification rules 标签页。每条规则都会显示名称、邮件通知、条件和收件邮箱。
4. 找到你想复制的规则，在该行右侧菜单中点击 Duplicate。系统会自动在下方新建一条相同的规则。你可以通过点击右侧菜单中的 Edit，对新规则的名称、收件人、条件等进行修改。

审批人通知设置

1. 在顶部菜单中选择 Program。
2. 在左侧菜单，点击 Email preferences，该选项位于 Travel administration 下方。随后会进入 Email notifications 页面。
3. 接下来，点击 Approver settings 标签页。根据需要设置以下选项：
   • 默认将审批请求通知发送给所有审批人 - 开启后，所有审批人默认都会收到所有审批请求的通知。当然，审批人也可以自行关闭这些通知。
   • 默认将审批进度通知发送给所有审批人  - 开启后，所有审批人默认都会收到所有审批决定的通知。审批人也可以根据个人需要关闭这些通知。