设置公司通知

公司管理员可以设置规则，决定哪些通知需要全公司发送，以及哪些邮箱会收到这些通知。每条规则都是一组条件，只要满足这些条件，系统就会自动把邮件通知发到你指定的邮箱地址。 

如何新建邮件通知规则 

1. 登录在线预订工具。 
2. 点击 公司 ，在 项目 菜单中选择。
3. 点击 邮件通知 ，在 配置 的左侧菜单下方。此时会进入 邮件通知 页面。
4.  切换到 通知规则 标签页。
5. 点击 新增规则，会弹出 新增规则 对话框。 
6. 在 规则名称 栏输入规则名称，建议用能让其他管理员一眼明白这条规则用途的名称。 
7. 勾选你希望这条规则发送的邮件通知类型（如预订变更、预订确认等）。
8. 点击 添加条件 （在 设置规则条件下方），开始设置触发通知的具体条件。你可以通过填写相关字段，像“如果”语句一样组合条件（比如： 如果 “目的地”是某个国家，就发送通知）。例如，你可以设置“如果 目的地 属于 国家 X”，根据页面上的字段来搭建你的规则。 
   • 如需添加更多条件，点击 添加条件。每多加一个条件，系统会自动与前面的条件“并且”组合，只有所有条件都满足时，才会触发通知。 
9. 点击 添加 （在 发送给下方）来指定哪些邮箱会收到这些通知。你可以添加抄送（CC）和密送（BCC）的邮箱，也可以填写别名邮箱（比如 support@company.com）。
10. 规则设置完成后，点击 确认，你的规则就会出现在 邮件通知 页面的列表中。 

查看通知规则及其条件

1. 登录在线预订工具。 
2. 点击 公司 ，在 项目 菜单中选择。
3. 点击 邮件通知 ，在 配置 的左侧菜单下方。此时会进入 邮件通知 页面。
4.  切换到 通知规则 标签页。每条规则都会显示规则名称、邮件通知类型、条件和收件邮箱。如需查看某条规则的具体条件，请点击该规则行中的 条件 一栏。

复制一条通知规则

1. 登录在线预订工具。 
2. 点击 公司 ，在 项目 菜单中选择。
3. 点击 邮件通知 ，在 配置 的左侧菜单下方。此时会进入 邮件通知 页面。
4.  切换到 通知规则 标签页。每条规则都会显示规则名称、邮件通知类型、条件和收件邮箱。 
5. 找到你想复制的规则，点击该行右侧菜单中的 复制 ，系统会自动生成一条相同的规则并添加在下方。你可以点击右侧菜单中的 编辑 ，对规则名称、收件邮箱、条件等进行修改。

审批人通知设置

1. 登录在线预订工具。 
2. 点击 公司 ，在 项目 菜单中选择。
3. 点击 邮件通知 ，在 配置 的左侧菜单下方。此时会进入 邮件通知 页面。
4.  切换到 审批人设置 标签页。你可以根据需要设置以下选项：
   • 默认将审批请求通知发送给所有审批人 — 开启后，所有审批人默认都会收到审批请求通知。当然，每位审批人也可以自行关闭这些通知。
   • 默认将审批进度通知发送给所有审批人 — 开启后，所有审批人默认都会收到审批结果通知。 当然，每位审批人也可以自行关闭这些通知。