Báo cáo Danh sách Thuê xe

Báo cáo Danh sách Thuê xe cung cấpcác số liệu chi tiết về tất cả giao dịch thuê xe. Báo cáo này tổng hợp thông tin về lịch trình tài xế, các nhà cung cấp và địa điểm nổi bật, đồng thời cho phép lọc theo loại xe, thời gian và địa điểm nhận/trả xe. Đây là công cụ hữu ích để hỗ trợ quản lý trách nhiệm chăm sóc nhân viên hoặc phân tích các nhà cung cấp ưu tiên, mức giá đã đàm phán. Để xem danh sách đầy đủ các báo cáo phân tích có trên công cụ Đặt vé trực tuyến Spotnana, cũng như các bộ lọc có thể áp dụng và cách sử dụng biểu đồ trực quan, vui lòng tham khảo

Báo cáo phân tích MỤC LỤC

Báo cáo Danh sách Thuê xe

• Bộ lọc
  • Bộ lọc phụ
  • Cách sử dụng bộ lọc phụ
    • Tham số
  • Định dạng Tên
    • Số liệu dạng lưới bảng
  • Số liệu Danh sách Thuê xe
    • Bộ lọc

Để xem danh sách các bộ lọc áp dụng cho tất cả báo cáo phân tích, vui lòng xem mục

Bộ lọc trong Báo cáo phân tích .Bộ lọc phụ

Bộ lọc phụ giúp bạn kiểm soát chi tiết hơn đối với dữ liệu hiển thị trong báo cáo.

Bộ lọc phụ chỉ xuất hiện sau khi bạn đã chọn báo cáo cần xem và áp dụng các bộ lọc chính.Các bộ lọc phụ có sẵn cho báo cáo này gồm: 

Tên khách đi

- Tên của khách đi liên quan đến giao dịch thuê xe.

• Công ty cho thuê xe - Tên công ty cho thuê xe liên quan đến đặt chỗ của khách đi.
• Mã địa điểm nhận xe - Mã 3 ký tự của địa điểm nhận xe (thường là mã sân bay).
• Quốc gia nhận xe - Mã quốc gia gồm 2 ký tự của địa điểm nhận xe.
• Mã địa điểm trả xe - Mã 3 ký tự của địa điểm trả xe (thường là mã sân bay).
• Quốc gia trả xe - Mã quốc gia gồm 2 ký tự của địa điểm trả xe.
• Hạng khách đi - Hạng của khách đi (VIP, Tiêu chuẩn).
• Nhóm khách đi - Nhóm khách đi (Nhân viên, Khách - Có hồ sơ, Khách - Không có hồ sơ).
• Email người đặt Trạng thái hoạt động
• -
• Cho biết chuyến đi đã hoàn thành, đang diễn ra hoặc sắp tới (đang hoạt động). Theo mặc định, bộ lọc phụ này sẽ được đặt là Đúng. Nền tảng đặt chỗ - Nền tảng mà giao dịch được thực hiện (ví dụ: Ứng dụng, Web).
• Trung tâm chi phí khách đi -
• Phòng ban liên quan đến khách đi. Phòng ban khách đi - Phòng ban liên quan đến khách đi.
• Chức danh khách đi -
• Chức danh công việc liên quan đến khách đi (ví dụ: 1092 - Nhân viên kế toán ). Cách sử dụng bộ lọc phụVới mỗi bộ lọc phụ, bạn có thể chọn bao gồm hoặc loại trừ các giá trị liên quan.

Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ bạn muốn thiết lập. Danh sách các giá trị hợp lệ sẽ hiện ra.

Chọn

1. Bao gồm
2. hoặc Loại trừ tùy vào việc bạn muốn bộ lọc phụ này bao gồm hay loại trừ các giá trị tiếp theo. Bạn có thể tìm nhanh giá trị bộ lọc phụ bằng cách nhập vào ô Tìm kiếm
3. và nhấn Đi . Sau khi đã chọn được các giá trị muốn bao gồm hoặc loại trừ, bạn chỉ cần nhấn vào từng giá trị mong muốn. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọnChọn tất cả hoặc
4. Bỏ chọn tất cả . Nhấn Xong. Kết quả báo cáo sẽ hiển thị theo các bộ lọc phụ bạn đã áp dụng.
5. Càng áp dụng nhiều bộ lọc, số lượng kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy dữ liệu nào, hãy thử bỏ bớt một số bộ lọc. Tham sốĐịnh dạng Tên

Bạn có thể sử dụng tham số

Định dạng Tên

để chọn có hiển thị cả tên thường dùng của khách đi (nếu có) trong báo cáo hay không. Mặc định chỉ sử dụng tên pháp lý. Để thiết lập:

Nhấn vào tham số Định dạng Tên .

1. Chọn Bao gồm tên thường dùng hoặc
2. Chỉ tên pháp lý . Nhấn Áp dụng.
3. Số liệu dạng lưới bảng Các số liệu trong lưới bảng của báo cáo này được mô tả bên dưới.Bạn có thể tải dữ liệu lưới về dưới dạng .XLS hoặc .CSV bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở góc trên bên phải của mỗi bảng (có thể cần di chuột để thấy biểu tượng này). 

Bạn có thể lọc, sắp xếp, tổng hợp hoặc loại bỏ bất kỳ số liệu nào trong lưới bằng cách nhấn vào biểu tượng … ở đầu cột tương ứng.

Số liệu Danh sách Thuê xe 

• Lưới này hiển thị chi tiết tất cả các giao dịch thuê xe của khách đi thuộc tổ chức của bạn. Các thông tin bao gồm:
• Tên chuyến đi

Trạng thái hoạt động

Địa chỉ nhận xe