Аналитические отчёты
Описанные на этой странице отчёты доступны администраторам компании. Список отчётов, которые могут просматривать путешественники, смотрите в разделе Мои отчёты.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Аналитические отчёты позволяют просматривать важные показатели, использовать расширенные фильтры, настраивать сортировку и скачивать данные для дальнейшего анализа. На этой странице описаны основные функции, которые есть во всех отчётах. Подробнее о каждом отчёте и его показателях смотрите в отдельных разделах, ссылки на которые приведены ниже в таблице.
Доступ к отчётам
Чтобы открыть страницу с отчётами, выберите Отчёты компании в разделе Аналитика . Затем в меню слева выберите нужную категорию и отчёт.
Многие из приведённых ниже отчётов также доступны в разделе Мои отчёты (в меню Аналитика ). Но в этом случае в отчётах будут только данные по вашим собственным бронированиям, а также по вашим подчинённым или вашей организации.
Отдельные отчёты
Ниже приведён список доступных отчётов. Нажмите на название интересующего отчёта, чтобы узнать о нём подробнее.
| Название отчёта | Категория | Описание |
|---|---|---|
| Обзор (отчёты компании) | Общие | Позволяет быстро оценить общую картину по командировкам: сколько потрачено (по способам оплаты и периодам), выбросы CO2, доля самостоятельных бронирований и соблюдение политики компании. С помощью дополнительных фильтров можно посмотреть данные по конкретным сотрудникам, отделам, офисам или странам. |
| Все транзакции | Расходы | Детальная информация по всем видам бронирований на уровне каждой транзакции. Включает полезные показатели по расходам, соблюдению политики и выбросам, а также подробности по каждой операции. Этот отчёт поможет вам анализировать все ваши транзакции и сверять данные. |
| Авиабилеты | Расходы | Детальная статистика по всем авиабронированиям на уровне транзакций. Здесь можно найти финансовые и бухгалтерские детали (налоги, сборы, используемая карта) и другую полезную информацию: направления, время, авиакомпании. Этот отчёт помогает анализировать расходы на авиаперелёты и проводить сверку данных. |
| Бронирования отелей | Расходы | Детальная статистика по всем бронированиям отелей на уровне транзакций. Включает финансовые и бухгалтерские детали (налоги, сборы, используемая карта). Этот отчёт поможет вам анализировать расходы на отели и сверять данные. |
| Аренда авто | Расходы | Детальная статистика по всем бронированиям аренды авто на уровне транзакций. Включает финансовые и бухгалтерские детали (налоги, сборы, используемая карта), а также другую информацию: коды локаций, количество машин, прокатная компания. Этот отчёт поможет вам анализировать расходы на аренду авто и сверять данные. |
| Заказ лимузинов | Расходы | Детальная статистика по всем бронированиям лимузинов на уровне транзакций. Включает финансовые и бухгалтерские детали (налоги, сборы, используемая карта), а также другую информацию: локации, время, прокатная компания. Этот отчёт поможет вам анализировать расходы на лимузины и сверять данные. |
| Авиаманифест | Общие | Детальная статистика по всем авиабронированиям. Включает информацию о логистике поездок, популярных направлениях и поставщиках, а также фильтры по времени вылета и прилёта. Такой отчёт может пригодиться для заботы о сотрудниках или анализа работы с поставщиками и корпоративными тарифами. Например, его можно использовать для организации трансфера для прибывающих в определённый день или для планирования мероприятий. |
| Отельный манифест | Общие | Детальная статистика по всем бронированиям отелей. Включает информацию о логистике поездок, популярных поставщиках и локациях, а также фильтры по времени заезда и выезда. Такой отчёт может пригодиться для заботы о сотрудниках или анализа работы с поставщиками и корпоративными тарифами. Например, можно организовать трансфер из отеля для прибывающих в определённый день. |
| Автоманифест | Общие | Детальная статистика по всем арендам автомобилей. Включает информацию о логистике поездок, популярных поставщиках и локациях, а также фильтры по типу машины или времени и месту получения/возврата. Такой отчёт может пригодиться для заботы о сотрудниках или анализа работы с поставщиками и корпоративными тарифами. |
| Железнодорожные билеты | Расходы | Детальная статистика по всем железнодорожным бронированиям на уровне транзакций. Включает финансовые и бухгалтерские детали (налоги, сборы, используемая карта), а также другую информацию: локации, время, поставщики. Этот отчёт поможет вам анализировать расходы на железнодорожные поездки и сверять данные. |
| ЖД манифест | Общие | Детальная статистика по всем железнодорожным бронированиям. Включает информацию о логистике поездок, популярных направлениях и перевозчиках, а также фильтры по времени отправления и прибытия. Такой отчёт может пригодиться для заботы о сотрудниках или анализа работы с поставщиками и корпоративными тарифами. |
| Пользовательские поля | Расходы | Показывает расходы на поездки по любым пользовательским полям, созданным вашей компанией, а также подробную статистику по поездкам, связанным с этими полями. |
| Неиспользованные авиакредиты | Экономия | Детальная статистика по неиспользованным кредитам, связанным с авиаперелётами. |
| Аналитика мероприятий | Мероприятия | Детальная статистика по мероприятиям, сгруппированная по задачам сверки и всем связанным бронированиям (авиа, отели, ЖД, авто). Этот отчёт можно использовать для сверки финансовых данных, отслеживания местоположения и бронирований участников, а также для анализа безопасности сотрудников. |
| Общие расходы | Расходы | Позволяет быстро оценить, сколько всего потрачено на командировки. Этот отчёт — более подробная версия общего отчёта Обзор . В нём можно посмотреть расходы по каждому сотруднику и источнику бронирования. С помощью дополнительных фильтров можно ограничить данные по конкретным сотрудникам, отделам, офисам или странам. |
| Политика — топ путешественников | Соблюдение политики | Детальная статистика по соблюдению политики компании, сгруппированная по отделам и сотрудникам. Этот отчёт поможет понять, насколько хорошо сотрудники следуют правилам компании. С помощью дополнительных фильтров можно посмотреть данные по типам бронирований (авиа, отели, авто, ЖД), офисам и ролям. |
| Нарушения политики | Соблюдение политики | Детальная статистика по бронированиям, которые не соответствуют политике компании. Этот отчёт поможет проанализировать расходы вне политики (OOP), сгруппированные по отделам, сотрудникам и причинам нарушений. С помощью дополнительных фильтров можно посмотреть данные по конкретным отделам и сотрудникам. |
| Разделённые ЖД-билеты | Экономия | При бронировании ЖД-билетов иногда можно сэкономить, если разбить поездку на несколько билетов. В этом отчёте можно увидеть, сколько удалось сэкономить благодаря такому подходу. Дополнительные фильтры помогут выделить данные по конкретным сотрудникам, отделам или событиям. |
| Минимальный логичный тариф | Экономия | Информация о потенциальной и фактической экономии при выборе минимального логичного тарифа (LLF) для авиаперелётов. Здесь есть как общие данные по экономии, так и подробности по каждому сотруднику и бронированию. |
| Экономия на корпоративных тарифах | Экономия | Информация об экономии, полученной за счёт корпоративных и агентских тарифов для бронирований через Sabre. В отчёте можно увидеть общую сумму сэкономленного, а также детали по типам бронирований и поставщикам. |
| Выбросы CO2 | Выбросы | Аналитика по выбросам углекислого газа от ваших авиаперелётов и ЖД-поездок. Данные собираются по всем бронированиям и разбиваются по поставщикам, сотрудникам и отделам. Также доступна подробная информация по каждой транзакции. |
| Пары O&D для авиаперелётов | Общие | Аналитика по направлениям перелётов (пары пунктов отправления и назначения). В отчёте можно увидеть самые популярные маршруты по расходам, стоимости билетов и количеству поездок, а также разбивку по типу маршрута (в одну сторону, туда-обратно, мульти-сити). Также доступна подробная информация по каждой транзакции. |
| Экономия на источнике контента | Экономия | Аналитика по дополнительной выгоде, которую вы получаете благодаря прямым подключениям Spotnana. |
Фильтры
После того как вы выбрали нужный отчёт, используйте меню в верхней части страницыОтчёты компании для выбора фильтров и уточнения данных, которые хотите просмотреть. Вы можете фильтровать по следующим параметрам:Организация — выберите вашу компанию (или нужную организацию, если у вас есть доступ к нескольким).
- Юридическое лицо — выберите конкретное юридическое лицо или дочернюю компанию.
- (Поиск по) — доступные параметры зависят от выбранного выше отчёта (например, для отчёта
- Авиаманифест можно выбрать Дату транзакции , Дату вылета, Дату прилёта). (Начальная и конечная дата)Выберите период, за который хотите получить данные в отчёте.
- По мере выбора и настройки фильтров, данные в отчёте будут обновляться автоматически. Дополнительные фильтры
В некоторых отчётах доступны дополнительные фильтры для более точной настройки данных. Эти поля появятся только после выбора отчёта и применения основных фильтров. Список доступных дополнительных фильтров для каждого отчёта смотрите по ссылкам в таблице выше (раздел
Отдельные отчёты
).Как использовать дополнительные фильтры Для каждого доступного дополнительного фильтра вы можете включать или исключать нужные значения.
Нажмите на стрелку рядом с нужным фильтром — откроется список всех возможных значений.
Выберите
- Включить
- или Исключить в зависимости от того, хотите ли вы добавить или убрать выбранные значения из отчёта. Вы можете найти нужное значение через поле Поиск
- и нажав Найти . Когда вы нашли нужные значения, выберите их. Также можно воспользоваться кнопкамиВыбрать все
- или Очистить всё . НажмитеГотово
- . В отчёте отобразятся данные с учётом выбранных вами дополнительных фильтров. Чем больше фильтров вы применяете, тем меньше результатов будет отображаться. Если отчёт пустой, попробуйте убрать часть фильтров.Управление графиками
Во многих отчётах есть большой график рядом с основными показателями. На нём визуализируются сразу несколько метрик — в виде столбцов или линий за выбранный период. Вот что можно настроить на графике:Ось X (горизонтальная) показывает выбранный период (например, по месяцам). Если нажать на стрелку справа от подписи оси, откроются три опции. После выбора нужного варианта график автоматически перестроится.
Интервал времени — позволяет выбрать, как отображать период (например, по неделям или месяцам).
- Фильтр — позволяет выбрать определённый диапазон дат.
- Сортировка — меняет порядок отображения данных.
- В отчёте "Пользовательские поля" на этой оси отображается
- Общая стоимость (USD)
и доступны опции агрегации через меню (вместо периодов времени). Левая ось Y (вертикальная слева) показывает числовой диапазон для выбранных метрик. Если нажать на стрелку над подписью оси, откроются три опции. После выбора нужного варианта график автоматически перестроится. Агрегация — позволяет выбрать, как агрегировать данные за выбранный период. Это также меняет подписи в легенде на правой оси Y (вертикальная справа).
- Фильтр — позволяет отфильтровать данные по определённому условию.
- Сортировка — меняет порядок отображения данных.
- В отчёте "Пользовательские поля" на этой оси отображаются сами пользовательские поля, которые определила ваша компания (например, "Причина поездки" и т.д.).
- В отчёте "Пользовательские поля" на этой оси отображаются сами пользовательские поля, которые определила ваша компания (например, "Причина поездки" и т.д.).Правая ось Y (вертикальная справа) показывает числовой диапазон для агрегированных метрик. Справа от неё находится легенда, где указано, какой цвет соответствует каждой метрике. Чтобы включить или выключить отображение определённой метрики на графике, просто кликните по её названию.
В отчёте "Пользовательские поля" эта ось не используется для числовых значений, но здесь отображается легенда с вариантами ответов на вопросы по пользовательским полям.
- Избранные отчёты
Вы можете добавить часто используемые отчёты в избранное для быстрого доступа.
Как добавить отчёт в избранное
Выберите
Отчёты компании
- в меню Аналитика . Откроется страница Отчёты компании . В меню слева выберите нужный отчёт. Когда отчёт откроется, нажмите на красную звёздочку в правом верхнем углу страницы
- Отчёты компании
- (рядом с иконкой расписания). Теперь отчёт появится в списке избранных и будет доступен для быстрого выбора в меню Избранное слева. Как открыть избранный отчёт Выберите
Отчёты компании
- в меню Аналитика . Откроется страница Отчёты компании . Разверните меню Избранное
- слева. Выберите нужный отчёт. Как удалить отчёт из избранного
- Выберите
Отчёты компании
- в меню Аналитика . Откроется страница Отчёты компании . Разверните меню Избранное
- слева. Выберите нужный отчёт в разделе Избранное
- . Когда отчёт откроется, нажмите на красную звёздочку в правом верхнем углу страницы Отчёты компании
- (рядом с иконкой расписания). Отчёт будет удалён из избранного и больше не будет отображаться в меню Избранное слева. Favorites menu on the left.
Статья помогла?
Отлично!
Спасибо за ваш отзыв
Извините, что не удалось помочь!
Спасибо за ваш отзыв
Комментарий отправлен
Мы ценим вашу помощь и постараемся исправить статью