Veelvoorkomende taken bij het eerste gebruik van Spotnana

Bent u nieuw met de Spotnana Online Boekingsmodule? Hier vindt u een handige checklist met tips voor een goede start. 

1. Log in via spotnana.com in uw favoriete internetbrowser. Mogelijk moet u een wachtwoord invoeren als uw organisatie geen single sign-on (SSO) gebruikt. Lukt het niet om in te loggen? Neem dan contact op met uw HR-afdeling of de reisverantwoordelijke.
2. Begin met het instellen van uw profiel(ongeveer 10 minuten). Zorg dat u de volgende documenten en gegevens bij de hand heeft:

   • Paspoort

   • Rijbewijs (indien u van plan bent een auto te huren)

   • TSA-gegevens (indien van toepassing)

   • Gegevens en lidmaatschapsnummers van loyaliteitsprogramma’s van luchtvaartmaatschappijen, hotels, autoverhuur of treinmaatschappijen waar u bij aangesloten bent.

   • Mobiel telefoonnummer

   • Noodcontactgegevens

3. Maak uzelf vertrouwd met een aantal veelgebruikte functies in de Online Boekingsmodule:
   • Een vlucht boeken
   • Een hotel boeken
   • Een huurauto reserveren
   • Een treinreis boeken (voor Europa en het Verenigd Koninkrijk)
   • Een treinreis boeken (VS – Amtrak)
   • Reizen bekijken
4.  Controleer of u een visum nodig heeft voor uw aankomende reis. Vraag uw visum op tijd aan, zodat u deze ruim voor vertrek ontvangt. 
5. Download de Spotnana-app.
6. Sla het telefoonnummer van de Spotnana helpdesk op in uw mobiele telefoon. Zo heeft u het altijd bij de hand, ook als u problemen heeft met wifi of mobiel bereik.