הגדרת העדפות דוא"ל

מנהלי החברה יכולים להגדיר כללים שיקבעו אילו התראות יישלחו לכלל החברה ולאילו כתובות דוא"ל יישלחו ההתראות. כללים אלו מבוססים על תנאים מסוימים, וכאשר הם מתקיימים, נשלחת התראת דוא"ל לכתובות שתבחרו.

תוכן העניינים

• הגדרת התראות לחברה
  • כיצד ליצור כלל לשליחת התראת דוא"ל
  • כיצד לצפות בכלליי התראות ובתנאים שלהם
  • כיצד לשכפל כלל התראה
  • הגדרות התראות למאשר

כיצד ליצור כלל לשליחת התראת דוא"ל

1. בחרותוכניתמהתפריט העליון.
2. בחרוהעדפות דוא"למתוךניהול נסיעותבצד שמאל. עמודהתראות דוא"ליוצג כעת.
3. בחרו אתכללי התראות בלשונית.
4. לחצו על הוספת כלל. ]]>>הוסף כלל תפתח חלונית חדשה. 
5. הזינו שם לכלל בשדה שם הכלל. מומלץ לבחור שם שיסביר למנהלים אחרים מה מטרת הכלל. 
6. סמנו את סוגי ההתראות במייל שתרצו שהכלל ישלח (למשל, שינויים בהזמנות, אישורי הזמנה ועוד). למידע נוסף על כל אפשרות, ראו סוגי התראות על הזמנות ו-סוגי התראות לאישורים.
7. לחצו על הוספת תנאי (מתחת ל-הגדרת תנאי הכלל) כדי להתחיל להגדיר את התנאים שצריכים להתקיים כדי שהכלל ישלח את ההתראות שבחרתם. התנאים מוגדרים כרצף של אם תנאים (למשל: אם X הוא אחד מ-Y, Z, שלח את ההתראות). לדוגמה, ניתן להגדיר כלל שאומר: "אם היעד הוא אחד מ- מדינה X". השתמשו בשדות המוצגים כדי לבנות את הכלל שלכם. 
   • להוספת תנאי נוסף לכלל, לחצו על הוסף תנאי. כל תנאי שתוסיפו יתווסף באמצעות "וגם" (AND), כלומר – כל התנאים חייבים להתקיים כדי שהכלל יפעיל את שליחת ההתראות שבחרתם. 
8. לחצו על הוסף (מתחת ל- שלח אל) כדי לציין את כתובות האימייל שיקבלו את ההתראות שבחרתם. ניתן להוסיף כתובות גם לשדות העתק (CC) והעתק מוסתר (BCC). אפשר גם להוסיף כתובות דוא"ל שהן כינויים, למשל: support@company.com)
9. לאחר שסיימתם להגדיר את הכלל, לחצו על אישור. הכלל יתווסף לרשימה ב-התראות בדוא"ל עמוד. 

כדי לצפות בכלליי ההתראה ובתנאים שלהם

1. בחרו ב-תוכנית מהתפריט העליון.
2. בחרו ב-העדפות דוא"ל מתוך ניהול נסיעות בצד שמאל. עמוד התראות בדוא"ל יופיע.
3. עברו ללשונית כללי התראה. לכל כלל יוצגו שם הכלל, התראות הדוא"ל, התנאים וכתובות הדוא"ל. כדי לראות את התנאים של כלל מסוים, לחצו על עמודת תנאים בשורה המתאימה.

כיצד לשכפל כלל התראות

1. בחרו ב-תוכנית מהתפריט העליון.
2. בחרו ב-העדפות דואר אלקטרוני מתוך ניהול נסיעות בצד שמאל. עמוד התראות בדואר אלקטרוני יופיע.
3. עברו ללשונית כללי התראות. בכל שורה תראו את שם הכלל, סוגי ההתראות, התנאים וכתובות הדוא"ל.
4. אתרו את הכלל שברצונכם לשכפל. לחצו על שכפל בתפריט שבצד ימין של השורה. ייווצר עותק של הכלל והוא יופיע בשורה שמתחת. לאחר מכן תוכלו לערוך את הכלל (על ידי בחירה ב-עריכה מהתפריט שבצד ימין) ולשנות את שמו, הכתובות, התנאים ועוד.

הגדרות התראות למאשרים

1. בחרו תוכנית מהתפריט העליון.
2. בחרו העדפות דוא"ל מתוך ניהול נסיעות בצד שמאל. כעת תוצג בפניכם דף התראות דוא"ל.
3.  עברו ללשונית הגדרות מאשר. הגדירו כל אחד מהשדות הבאים לפי הצורך:
   • שליחת התראות בקשת אישור לכל המאשרים כברירת מחדל – אם האפשרות מסומנת, כל המאשרים יקבלו התראות על בקשות אישור כברירת מחדל. עם זאת, כל מאשר יכול לבטל את ההתראות עבור עצמו.
   • שליחת התראות עדכון אישור לכל המאשרים כברירת מחדל – אם האפשרות מסומנת, כל המאשרים יקבלו התראות על החלטות אישור כברירת מחדל. עם זאת, כל מאשר יכול לבטל את ההתראות עבור עצמו.