דו"ח רשימת רכבים

דו"ח רשימת רכבים מספקנתונים מפורטים על כל השכרת רכב שבוצעה. הדו"ח כולל מידע על לוגיסטיקת נהגים, הספקים והיעדים המובילים, וכן אפשרות לסנן לפי סוג רכב, מיקום וזמני איסוף והחזרה. דו"ח זה יכול לסייע במעקב אחר חובת הדאגה לעובדים, וכן לספק תובנות לגבי ספקים מועדפים ותעריפים שנקבעו מראש.

למידע על כל דוחות הניתוחים הזמינים בכלי ההזמנות המקוון של Spotnana, פירוט המסננים שניתן להחיל עליהם והסבר על אופן הצגת הגרפים בדוחות, ראו דוחות ניתוחים

תוכן העניינים

• דו"ח רשימת רכבים
  • מסננים
  • תתי-מסננים
    • כיצד להחיל תתי-מסננים
  • פרמטרים
    • תצורת שם
  • מדדים בטבלת הנתונים
    • מדדי דו"ח רשימת רכבים

מסננים

לרשימת המסננים הקיימים בכל דוחות הניתוחים, ראו את מסננים בפרק דוחות ניתוחים.

תתי-מסננים

תתי-מסננים מאפשרים שליטה נוספת על המידע שמוצג בדו"ח. 

תתי-מסננים יופיעו רק לאחר שבחרתם דו"ח להפעלה והחלתם את המסננים הראשיים.

תתי-המסננים הזמינים בדו"ח זה הם:

• שם הנוסע - שם הנוסע שהזמין את השכרת הרכב.
• חברת השכרה - שם חברת השכרת הרכב בה בוצעה ההזמנה.
• קוד מיקום איסוף - קוד בן 3 אותיות של מיקום איסוף הרכב (לרוב קוד שדה תעופה).
• מדינת איסוף - קוד מדינה בן 2 אותיות של מיקום איסוף הרכב.
• קוד מיקום החזרה - קוד בן 3 אותיות של מיקום החזרת הרכב (לרוב קוד שדה תעופה).
• מדינת החזרה - קוד מדינה בן 2 אותיות של מיקום החזרת הרכב.
• דרגת הנוסע - דרגה המוגדרת לנוסע (VIP, רגיל).
• פרסונה של הנוסע - סוג הנוסע (עובד, אורח עם פרופיל, אורח ללא פרופיל).
• אימייל המארח
• פעיל - מציין האם הנסיעה הסתיימה/בתהליך/עתידית (פעילה). כברירת מחדל, תת-מסנן זה מוגדר כ- True.
• פלטפורמת הזמנה - הפלטפורמה בה בוצעה ההזמנה (לדוג' אפליקציה, אתר אינטרנט).
• מרכז עלות הנוסע - המחלקה אליה משתייך הנוסע.
• מחלקת הנוסע - המחלקה אליה משתייך הנוסע.
• תפקיד הנוסע - הגדרת תפקיד העבודה של הנוסע (לדוג', 1092 - פקיד הנהלת חשבונות).

כיצד להחיל תתי-מסננים

עבור כל תת-מסנן זמין, תוכלו לבחור אילו ערכים לכלול או להחריג.

1. לחצו על החץ לצד תת-המסנן שברצונכם להגדיר. תוצג רשימת כל הערכים האפשריים עבור אותו תת-מסנן.
2. בחרו כלול או החרג בהתאם לשאלה האם תרצו לכלול או להחריג את הערכים שתבחרו בהמשך.
3. ניתן לחפש ערך מסוים של תת-מסנן בעזרת שדה חיפוש ולחיצה על בצע.
4. לאחר שמצאתם את הערכים שברצונכם לכלול או להחריג, סמנו כל אחד מהם לפי הצורך. ניתן גם ללחוץ על בחר הכל או נקה הכל.
5. לחצו על סיום. תוצאות הדו"ח יתעדכנו בהתאם לבחירות שביצעתם בתתי-המסננים.

ככל שתוסיפו יותר מסננים, כך יופיעו פחות תוצאות. אם אינכם רואים תוצאות כלל, נסו להסיר מסננים.

פרמטרים

תצורת שם

ניתן להשתמש בפרמטר תצורת שם כדי להחליט האם להציג בדו"ח גם את השם המועדף של הנוסע (אם צוין), או להסתפק בשם הרשמי בלבד. כברירת מחדל, יוצג רק השם הרשמי. כדי לשנות זאת:

1. לחצו על פרמטר תצורת שם .
2. בחרו הכלל שם מועדף או רק שם רשמי.
3. לחצו על החל. 

מדדים בטבלת הנתונים

להלן פירוט המדדים המוצגים בטבלת דו"ח זה. 

• ניתן להוריד את הנתונים בפורמט .XLS או .CSV על ידי לחיצה על … בפינה הימנית העליונה של כל טבלה (לעיתים יש להעביר את העכבר כדי לראות את הסמל).
• ניתן לסנן, למיין, לאגד או להסיר כל אחד מהמדדים בטבלה על ידי לחיצה על … בכותרת העמודה הרלוונטית.

מדדי דו"ח רשימת רכבים

בטבלה זו תמצאו את כל פרטי השכרת הרכב של הנוסעים בארגון שלכם. המידע המוצג כולל: