Εισαγωγή στην αποστολή αρχείων καταγραφής

Η πλατφόρμα Spotnana σας δίνει τη δυνατότητα να ανεβάσετε μαζικά πολλά από τα βασικά σας αρχεία απευθείας στο σύστημα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε μεγάλο όγκο δεδομένων και δεν είναι πρακτικό να τα καταχωρήσετε ένα-ένα. Με τη μαζική αποστολή αρχείων μπορείτε να:

• ανεβάσετε ένα αρχείο CSV απευθείας μέσω του OBT (ιδανικό για δεδομένα που δεν θα χρειαστεί να ενημερώνετε συχνά)
• ανεβάσετε ένα αρχείο CSV μέσω SFTP (κατάλληλο για δεδομένα που αλλάζουν τακτικά και χρειάζονται προγραμματισμένη ενημέρωση)

Υπάρχει συγκεκριμένη σειρά με την οποία πρέπει να δημιουργούνται τα νέα αρχεία. Για παράδειγμα, θα πρέπει πρώτα να έχετε καταχωρήσει τις νομικές σας οντότητες πριν προχωρήσετε στην εισαγωγή των χρηστών σας. Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευτείτε τις αντίστοιχες οδηγίες παρακάτω.

CSV μέσω OBT

Αν πρόκειται να ανεβάσετε τα αρχεία CSV απευθείας από το OBT, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες: 

• Ανέβασμα αρχείων προφίλ χρηστών
• Ανέβασμα αρχείων γραφείων
• Ανέβασμα αρχείων νομικών οντοτήτων
• Ανέβασμα αρχείων ανάθεσης ρόλων χρηστών
• Ανέβασμα πολιτικής εταιρείας σε μορφή PDF

CSV μέσω SFTP

Αν πρόκειται να ανεβάσετε τα αρχεία CSV μέσω SFTP, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες: 

• SFTP - Οδηγίες ρύθμισης
• SFTP - Οδηγίες για ρόλους χρηστών
• SFTP - Οδηγίες για ροές δεδομένων HR
• SFTP - Οδηγίες για γραφεία
• SFTP - Οδηγίες για νομικές οντότητες
• SFTP - Οδηγίες για προσαρμοσμένα πεδία