Programar informes (a Insights/Analytics)

Podeu programar l’execució de qualsevol dels vostres informes. Això us permet decidir quan voleu que s’executi un informe, ja sigui en una data concreta o de manera periòdica. 

ÍNDEX

• Programar informes (a Insights/Analytics)
  • Com programar un informe
  • Veure tots els informes programats
  • Editar un informe programat
  • Eliminar un informe programat

Com programar un informe 

1. Feu clic a Insights al menú principal. Es mostrarà la pàgina Inici amb el mapa i les reserves de viatges recents.
2. Seleccioneu l’informe que voleu programar. Potser haureu d’ampliar la carpeta per trobar-lo. Si voleu veure la llista d’informes disponibles, consulteu Informes d’Insights i analítiques.
3. Feu clic a la icona de calendari (programar) a la part superior dreta (just al costat de la icona de llapis per editar).
   Nota: Abans de programar l’informe, assegureu-vos d’aplicar tots els filtres que vulgueu incloure. Així, cada vegada que s’executi l’informe programat, aquests filtres ja hi seran aplicats.
4. Seleccioneu Crea un nou programa al menú. A continuació, es mostrarà la pàgina Programar informe. Aquí veureu automàticament el nom de l’informe i els filtres que hi heu aplicat.
5. Escolliu el període de dates predefinit que preferiu.
6. Introduïu un nom i una descripció per a l’informe programat als camps corresponents.
7. Seleccioneu el format de fitxer que vulgueu a l’apartat Format (per exemple, PDF, CSV). 
8. Escolliu la manera d’entrega per a l’informe programat (per exemple, correu electrònic, SFTP). 
9. Indiqueu quin format voleu utilitzar per a la data i hora (per exemple, YYYY-MM-DD). Aquest valor s’afegirà com a sufix al nom de l’informe quan es generi.   
10. Trieu amb quina freqüència voleu que s’executi l’informe programat (per exemple, Diàriament, Setmanalment). Segons l’opció que escolliu al camp Freqüència , pot ser que hàgiu de seleccionar valors addicionals (com ara Díes de la setmana per a una freqüència setmanal). 
11.  Seleccioneu o introduïu l’hora del dia en què voleu que s’executi l’informe programat. L’hora s’expressa en relació amb UTC. 
12. Segons el mètode de lliurament que hàgiu escollit, configureu una de les opcions següents: 
    • Introduïu els correus electrònics de les persones que han de rebre l’informe un cop s’hagi generat, al camp corresponent.Destinataris del correu electrònic camp. 
    • Introduïu l’adreça de l’amfitrió del servidor SFTP al camp Amfitrió remot camp.
13. Feu clic a Crea una programació. L’informe quedarà programat.   

Consulteu tots els informes programats 

1. Feu clic a Insights al menú principal. Es mostrarà la Pàgina d’inici amb el mapa i les reserves de viatge recents. 
2. Feu clic a Programacions al menú de navegació de l’esquerra. Es mostrarà la Pàgina de programacions. Per a cada informe, es mostrarà la informació següent: 
   • Nom
   • Destinataris
   • Freqüència amb què s’executa l’informe
   • Format
   • Últimes 3 execucions
3. Pots fer servir el camp de cerca a la part superior de la pàgina per trobar l’informe programat que necessites.
   

Editar un informe programat

1. Fes clic a Insights al menú principal.Home es mostrarà la pàgina amb el mapa i les reserves de viatges recents.
2. Fes clic a Schedules a la llista de navegació de l’esquerra.Schedules es mostrarà la pàgina corresponent.
3. Troba la fila de l’informe programat que vols modificar i fes clic a la icona de llapis per editar-lo. Si ho necessites, pots utilitzar el camp de cerca a la part superior de la pàgina per localitzar l’informe programat.Report schedulees mostrarà la pàgina de programació de l’informe.
4. Fes els canvis que consideris oportuns i prem Actualitzar la programació. Els canvis que hàgiu fet a l’informe programat es desaran.   

Elimina un informe programat 

1. Fes clic a Insights al menú principal. Home es mostrarà amb el mapa i les reserves de viatge recents. 
2. Fes clic a Schedules a la llista de navegació de l’esquerra. Schedules es mostrarà.
3. Cerca la fila de l’informe programat que vols eliminar i fes clic a la icona de paperera. Si ho necessites, pots utilitzar el cercador de la part superior de la pàgina per trobar l’informe programat que t’interessa. 
4. Fes clic a Delete quan se’t demani confirmar l’eliminació de l’informe programat. L’informe quedarà eliminat.