Programar reportes (en Insights/Analytics)

Tienes la opción de programar la ejecución de cualquiera de tus reportes. Así puedes dejar listo un reporte para que se genere en una fecha futura o incluso hacer que se ejecute de manera automática y periódica. 

TABLA DE CONTENIDOS

• Programar reportes (en Insights/Analytics)
  • Cómo programar un reporte
  • Ver todos los reportes programados
  • Editar un reporte programado
  • Eliminar un reporte programado

Cómo programar un reporte 

1. Haz clic en Insights en el menú principal. Se mostrará la página de Inicio con el mapa y las reservas de viaje más recientes.
2. Elige el reporte al que le quieres crear una programación. Puede que tengas que abrir la carpeta donde está guardado para encontrarlo. Si necesitas ver la lista completa de reportes, consulta Reportes de Insights y Analytics.
3. Haz clic en el ícono de calendario (programar) que está arriba a la derecha, junto al ícono de lápiz para editar.
   Nota: Antes de programar el reporte, asegúrate de aplicar todos los filtros que quieras incluir. Así, esos filtros siempre se mantendrán en el reporte programado.
4. Haz clic en Crear nuevo horario en el menú. La página de Crear horario de informe se mostrará automáticamente. Ahí verás el nombre del informe y cualquier filtro que hayas aplicado.
5. Elige el Intervalo de fechas predefinido que prefieras.
6. Escribe un nombre y una descripción para tu informe programado en los campos correspondientes.
7. Selecciona el formato de archivo que prefieras en el campo Formato (por ejemplo, PDF o CSV). 
8. Elige el Método de entrega para el informe programado (por ejemplo, por email, SFTP). 
9. Indica el formato en que quieres que aparezca la fecha y hora (por ejemplo, YYYY-MM-DD). Esto se agregará como sufijo al nombre del archivo del reporte cuando se genere.   
10. Elige cada cuánto quieres que se ejecute el reporte programado (por ejemplo, Diario, Semanal). Según lo que selecciones en el campo Frecuencia , puede que debas elegir opciones adicionales (por ejemplo, Días de la semana para una frecuencia semanal). 
11. Selecciona o ingresa la hora en la que quieres que se genere el reporte programado. La hora será en UTC. 
12. Según la opción que elijas en el campo Método de entrega, configura una de las siguientes alternativas: 
    • En el campo correspondiente, escribe los correos electrónicos de las personas que recibirán el reporte cuando se genere. Destinatarios de correo electrónico campo. 
    • Ingresa el host del servidor SFTP en el Host remoto campo.
13. Haz clic en Crear programación. El informe quedará programado.   

Ver todos los informes programados 

1. Haz clic en Insights en el menú principal. La Página principal se mostrará con el mapa y las reservas de viajes recientes. 
2. Haz clic en Programaciones en la lista de navegación a la izquierda. La Página de programaciones aparecerá. Para cada informe, verás lo siguiente: 
   • Nombre
   • Destinatarios
   • Frecuencia (con la que se genera el informe)
   • Formato
   • Últimas 3 ejecuciones
3. Puedes usar el campo de búsqueda en la parte superior de la página para encontrar el informe programado que necesitas.
   

Editar un informe programado

1. Haz clic en Insights en el menú principal. La Home se mostrará junto con el mapa y las reservas de viajes recientes.
2. Haz clic en Schedules en la lista de navegación a la izquierda. La Schedules se mostrará.
3. Busca la fila del informe programado que quieres editar y haz clic en el ícono de edición (lápiz). Si lo prefieres, puedes usar el campo de búsqueda en la parte superior de la página para encontrarlo. La Report schedule del informe programado se mostrará.
4. Haz los cambios que necesites y luego haz clic en Actualizar programación. Los cambios que hiciste al informe programado se guardarán.   

Eliminar un informe programado 

1. Haz clic en Insights en el menú principal. Se mostrará la página de Inicio con el mapa y las reservaciones de viajes recientes. 
2. Haz clic en Programaciones en la lista de navegación a la izquierda. Se abrirá la página de Programaciones.
3. Busca la fila del informe programado que quieres eliminar y haz clic en el ícono de eliminar (basurero). Si lo prefieres, puedes usar el campo de búsqueda en la parte superior de la página para encontrar el informe que necesitas. 
4. Haz clic en Eliminar cuando se te pida confirmar la eliminación del informe programado. El informe será eliminado.