Planification des rapports (dans Insights/Analytics)

Vous pouvez planifier l’exécution de n’importe lequel de vos rapports. Cela vous permet de définir un rapport pour qu’il s’exécute à une date ultérieure ou de façon récurrente. 

TABLE DES MATIÈRES

• Planification des rapports (dans Insights/Analytics)
  • Créer une planification pour un rapport 
  • Afficher tous les rapports planifiés 
  • Modifier un rapport planifié 
  • Supprimer un rapport planifié 

Créer une planification pour un rapport 

1. Cliquez sur Insights dans le menu principal. La page Accueil s’affichera avec la carte et les récentes réservations de voyage. 
2. Sélectionnez le rapport pour lequel vous souhaitez créer une planification. Vous devrez peut-être développer son dossier pour le trouver. Pour la liste des rapports, consultez Rapports Insights et analytiques.
3. Cliquez sur l’icône d’horaire (calendrier) dans le coin supérieur droit (à côté de l’icône de crayon pour modifier). 
   Remarque : Appliquez d’abord tous les filtres que vous souhaitez inclure dans votre rapport avant de planifier son exécution. Ainsi, ces filtres feront toujours partie du rapport planifié. 
4. Sélectionnez Créer un nouvel horaire dans le menu. La page Créer un horaire de rapport s’affichera. Elle affichera automatiquement le nom du rapport et tous les filtres que vous avez appliqués à ce rapport.
5. Sélectionnez la plage de dates prédéfinie souhaitée.
6. Saisissez un nom et une description pour votre rapport planifié dans les champs appropriés.
7. Sélectionnez le format de fichier souhaité dans le champ Format  (par exemple, PDF, CSV). 
8. Sélectionnez la méthode de livraison souhaitée pour le rapport planifié (par exemple, courriel, SFTP). 
9. Indiquez le format que vous souhaitez appliquer à l’horodatage (par exemple, AAAA-MM-JJ). Celui-ci sera ajouté comme suffixe au nom du fichier du rapport lors de sa génération.   
10. Sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le rapport planifié s’exécute (par exemple, Quotidien, Hebdomadaire). Selon ce que vous choisissez dans le champ Fréquence , il se peut que vous deviez sélectionner d’autres valeurs (par exemple, Jours de la semaine pour une fréquence Hebdomadaire). 
11. Sélectionnez ou saisissez l’heure à laquelle le rapport planifié doit s’exécuter. L’heure sera relative à l’UTC. 
12. Selon la valeur choisie dans le champ Méthode de livraison, configurez l’une des options suivantes : 
    • Saisissez les courriels des utilisateurs qui recevront le rapport généré dans le champ Destinataires du courriel . 
    • Saisissez l’hôte du serveur SFTP dans le champ Hôte distant .
13. Cliquez sur Créer un horaire. Le rapport sera planifié.  

Afficher tous les rapports planifiés 

1. Cliquez sur Perspectives dans le menu principal. La page Accueil s’affichera avec la carte et les récentes réservations de voyage. 
2. Cliquez sur Horaires dans la liste de navigation à gauche. La page Horaires s’affichera. Pour chaque rapport, les informations suivantes seront affichées : 
   • Nom
   • Destinataires
   • Fréquence (à laquelle le rapport est généré)
   • Format 
   • 3 dernières exécutions
3. Vous pouvez utiliser le champ de recherche en haut de la page pour trouver le rapport planifié souhaité.
   

Modifier un rapport planifié 

1. Cliquez sur Perspectives dans le menu principal. La page Accueil s’affichera avec la carte et les récentes réservations de voyage. 
2. Cliquez sur Horaires dans la liste de navigation à gauche. La page Horaires s’affichera.
3. Repérez la ligne du rapport planifié que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône de modification (crayon). Utilisez le champ de recherche en haut de la page pour trouver le rapport planifié désiré. La page Planification du rapport pour ce rapport s’affichera.
4. Modifiez les champs souhaités, puis cliquez sur Mettre à jour l’horaire. Les modifications apportées au rapport planifié seront enregistrées.

Supprimer un rapport planifié

1. Cliquez sur Analyses dans le menu principal. La page Accueil s’affichera avec la carte et les récentes réservations de voyage.
2. Cliquez sur Horaires dans la liste de navigation à gauche. La page Horaires s’affichera.
3. Repérez la ligne du rapport planifié que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône de suppression (corbeille). Utilisez le champ de recherche en haut de la page pour trouver le rapport planifié désiré.
4. Cliquez sur Supprimer lorsque vous y êtes invité pour confirmer la suppression du rapport planifié. Le rapport planifié sera supprimé.