Programar informes (en Insights/Analytics)

Puede programar la ejecución de cualquiera de sus informes. Esto le permite definir cuándo desea que se generen, ya sea en una fecha futura o de manera periódica, según sus necesidades. 

TABLA DE CONTENIDOS

• Programar informes (en Insights/Analytics)
  • Cómo programar un informe
  • Ver todos los informes programados
  • Editar un informe programado
  • Eliminar un informe programado

Cómo programar un informe 

1. Haga clic en Insights en el menú principal. Se mostrará la página de Inicio con el mapa y las reservas de viaje recientes.
2. Seleccione el informe para el que desea crear una programación. Es posible que deba expandir la carpeta correspondiente para encontrarlo. Si necesita ver la lista de informes disponibles, consulte Informes de Insights y analítica.
3. Haga clic en el ícono de calendario (programar) que aparece en la parte superior derecha, junto al ícono de lápiz para editar.
   Nota: Antes de programar la ejecución del informe, aplique todos los filtros que desee incluir. Así, esos filtros siempre formarán parte del informe programado.
4. Seleccione Crear nuevo programa en el menú. La página Crear programación de informes se abrirá y mostrará automáticamente el nombre del informe y los filtros que haya aplicado.
5. Elija el intervalo de fechas predefinido que prefiera.
6. Ingrese un nombre y una descripción para el informe programado en los campos correspondientes.
7. Seleccione el formato de archivo que desee en la opción Formato (por ejemplo, PDF o CSV). 
8. Elija el método de entrega para el informe programado (por ejemplo, email, SFTP). 
9. Indique el formato que desea para la marca de tiempo (por ejemplo, YYYY-MM-DD). Este formato se añadirá como sufijo al nombre del archivo del informe cuando se genere.   
10. Elija con qué frecuencia desea que se ejecute el informe programado (por ejemplo, Diario, Semanal). Según la opción que seleccione en el campo Frecuencia , es posible que deba elegir valores adicionales (por ejemplo, Días de la semana si selecciona la opción Semanal). 
11.  Seleccione o escriba la hora del día en la que desea que se ejecute el informe programado. La hora se tomará en cuenta en UTC. 
12. Según la opción que haya elegido en el campo Método de entrega, configure una de las siguientes alternativas: 
    • En el campo correspondiente, escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios que recibirán el informe cuando se genere. Destinatarios del correo electrónico  campo. 
    • Escriba el nombre del host del servidor SFTP en el campo Host remoto .
13. Haga clic en Crear programación. El informe quedará programado.   

Ver todos los informes programados 

1. Haga clic en Insights en el menú principal. La página Inicio se mostrará con el mapa y las reservas de viaje recientes. 
2. Haga clic en Programaciones en la lista de navegación a la izquierda. Se mostrará la página Programaciones. Para cada informe, se mostrará la siguiente información: 
   • Nombre
   • Destinatarios
   • Frecuencia (con la que se ejecuta el informe)
   • Formato
   • Últimas 3 ejecuciones
3. Puede utilizar el campo de búsqueda en la parte superior de la página para encontrar el informe programado que desee.
   

Editar un informe programado

1. Haga clic en Insights en el menú principal. La Home se mostrará con el mapa y las reservas de viajes recientes.
2. Haga clic en Schedules en la lista de navegación a la izquierda. La página de Schedules se mostrará.
3. Busque la fila del informe programado que desea modificar y haga clic en el ícono de editar (lápiz). Puede utilizar el campo de búsqueda en la parte superior de la página para encontrar el informe programado que desee. La página de Report schedule del informe programado se mostrará.
4. Realice los cambios que desee en los campos y haga clic en Actualizar programación. Los cambios que realice en el informe programado se guardarán.   

Eliminar un informe programado 

1. Haga clic en Insights en el menú principal. Inicio se mostrará la página con el mapa y las reservas de viajes recientes. 
2. Haga clic en Programaciones en la lista de navegación a la izquierda. Programaciones se mostrará la página.
3. Busque la fila del informe programado que desea eliminar y haga clic en el ícono de eliminar (papelera). Si lo prefiere, puede utilizar el campo de búsqueda en la parte superior de la página para encontrar el informe programado que necesita. 
4. Haga clic en Eliminar cuando se le pida confirmar la eliminación del informe programado. El informe programado se eliminará.