Schemalägga rapporter (i Insights/Analytics)

Du kan schemalägga när dina rapporter ska köras. Det innebär att du kan ställa in så att en rapport körs vid ett visst tillfälle i framtiden, eller att den körs återkommande enligt ett schema. 

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Schemalägga rapporter (i Insights/Analytics)
  • Skapa ett schema för en rapport
  • Visa alla schemalagda rapporter
  • Redigera en schemalagd rapport
  • Ta bort en schemalagd rapport

Skapa ett schema för en rapport 

1. Klicka på Insights i huvudmenyn. Då visas Start -sidan med kartan och de senaste resebokningarna.
2. Välj den rapport du vill schemalägga. Du kan behöva öppna mappen för att hitta rätt rapport. För en lista över rapporter, se Insights- och analysrapporter.
3. Klicka på schemaikonen (kalendern) uppe till höger, bredvid redigeringsikonen (pennan).
   Obs: Om du vill använda filter i din rapport ska du lägga till dem innan du schemalägger rapporten. Då kommer dessa filter alltid att ingå i den schemalagda rapporten.
4. Välj Skapa ny schemaläggning i menyn. Sidan för att skapa rapportschema visas nu. Här ser du automatiskt rapportens namn och eventuella filter du har använt.
5. Välj det datumintervall du vill använda.
6. Fyll i ett namn och en beskrivning för din schemalagda rapport i respektive fält.
7. Välj filformat under Format (till exempel PDF eller CSV). 
8. Välj hur du vill få rapporten levererad under Leveranssätt (till exempel via e-post, SFTP). 
9. Ange vilket format du vill använda för tidsstämpeln (t.ex. YYYY-MM-DD). Detta läggs till som ett suffix i rapportfilens namn när den skapas.   
10. Välj hur ofta rapporten ska köras enligt schemat (t.ex. Dagligen, Veckovis). Beroende på vad du väljer i fältet Frekvens , kan du behöva ange ytterligare värden (t.ex. Veckodagar för en veckovis frekvens). 
11. Välj eller ange vilken tid på dygnet rapporten ska köras. Tiden anges i UTC. 
12. Beroende på vilket leveranssätt du har valt, ange ett av följande: 
    • Fyll i e-postadresserna till de användare som ska få rapporten när den skapas i fältetMottagare av e-post fältet. 
    • Fyll i SFTP-serverns värdnamn i Fjärrvärd fältet.
13. Klicka på Skapa schema. Rapporten kommer nu att schemaläggas.  

Visa alla schemalagda rapporter 

1. Klicka på Insights i huvudmenyn. Startsidan visas då med kartan och de senaste resebokningarna. 
2. Klicka på Scheman i navigeringslistan till vänster. Schemansidan öppnas. För varje rapport visas följande: 
   • Namn
   • Mottagare
   • Hur ofta rapporten körs
   • Format
   • De 3 senaste körningarna
3. Du kan använda sökfältet högst upp på sidan för att hitta den schemalagda rapport du söker.
   

Redigera en schemalagd rapport

1. Klicka på Insights i huvudmenyn. Startsidan visas nu med kartan och de senaste resebokningarna.
2. Klicka på Scheman i menyn till vänster. Scheman visas nu.
3. Leta upp raden för den schemalagda rapport du vill ändra och klicka på redigeringsikonen (pennan). Du kan använda sökfältet högst upp på sidan för att hitta rätt rapport.Rapportschemasidan för den schemalagda rapporten visas nu.
4. Gör önskade ändringar och klicka på Uppdatera schemaDe ändringar du har gjort i den schemalagda rapporten kommer att sparas.

Ta bort en schemalagd rapport 

1. Klicka på Insights i huvudmenyn. Startsidan visas nu med kartan och de senaste resebokningarna. 
2. Klicka på Schema i menyn till vänster. Schemaläggningar visas nu.
3. Leta upp raden för den schemalagda rapport du vill ta bort och klicka på papperskorgsikonen. Du kan använda sökfältet högst upp på sidan för att hitta rätt rapport. 
4. Klicka på Ta bort när du ombeds bekräfta att du vill ta bort rapporten. Rapporten tas då bort från schemat.