Február 2026 – Poznámky k vydaniu

Prinášame vám najnovšie vylepšenia platformy Spotnana Travel-as-a-Service. Nové funkcie sú rozdelené podľa oblastí, ako sú Obsah, Samoobsluha a ďalšie.

Správa služobných ciest

Utajené cestovanie

Firmy teraz môžu diskrétne spravovať a chrániť cestovné aktivity dôverných osôb, napríklad vrcholového manažmentu či tímov pre fúzie a akvizície. O podporu a správu týchto cestujúcich sa starajú iba poverení správcovia, agenti a organizátori, ktorých určíte vy.

Hlavné možnosti:

• Obmedzená viditeľnosť – Profily a rezervácie utajených cestujúcich môžu vidieť a spravovať len vybraní správcovia, agenti a organizátori. Ostatní používatelia v systéme tieto osoby nevidia.
• Prevádzková dôvernosť – Utajené cesty sa automaticky nezobrazujú v bežných firemných prehľadoch, ako je stránka Cesty alebo schvaľovací panel.
• Zabezpečené analytiky – Údaje o utajených cestách nie sú súčasťou žiadnych plánovaných reportov ani analytických prehľadov.
• Integrované súkromie – Údaje o utajených cestách sa neposkytujú externým systémom ani integráciám.
• Možnosť nastavenia utajených cestujúcich – Ktorí cestujúci budú mať utajený režim, určíte kontaktovaním tímu Spotnana. V budúcnosti bude možné nastaviť túto možnosť aj priamo v systéme.
• Ochrana sprievodcov – Sprievodcovia, ktorí cestujú s utajeným cestujúcim, automaticky získajú rovnaký utajený status.
• Komplexná podpora – Určení agenti pre utajených cestujúcich môžu poskytovať služby aj bežným cestujúcim.

Ak si želáte túto funkciu aktivovať pre svoju TMC, kontaktujte, prosím, svojho Account Managera v Spotnana. Dokumentácia pre administrátorov TMC bude čoskoro dostupná v Centre pomoci.

Prepojenie s Google kalendárom

Vytvorili sme možnosť prepojenia s Google kalendárompre organizácie využívajúce Google Workspace. Cestujúci si tak môžu pohodlne a spoľahlivo synchronizovať svoje rezervácie priamo do svojho kalendára.

Medzi hlavné výhody patrí:

• Nastavenie pre celú organizáciu: Administrátori môžu povoliť alebo zakázať prepojenie Google kalendára pre cestujúcich v rámci organizácie.
• Aktivácia pre cestujúcich: Po povolení si môžu cestujúci prepojiť svoj Google kalendár priamo cez výzvu na domovskej stránke alebo kedykoľvek neskôr vo svojom profile.
• Spoľahlivá synchronizácia: Rezervácie sa automaticky synchronizujú a priebežne aktualizujú v kalendári cestujúceho bez potreby ručného zásahu, takže už nie je nutné spoliehať sa na emailové prílohy.

Viac informácií nájdete v článkuNastavenie priameho prepojenia s Google kalendárom pre cestovné rezervácie.

Nastavenie politiky najnižšej ceny ubytovania pre hotely

Zaviedli sme novú možnosť nastavenia politiky s názvomNajnižšia cena ubytovania, ktorá automaticky vyhľadá najvýhodnejšiu a zároveň firemnú politiku spĺňajúcu cenu v rámci každého hotela. Systém najprv vylúči typy cien, ktoré nie sú podľa firemných pravidiel povolené, a následne vyberie najnižšiu možnú cenu zo zvyšných možností. Vďaka tejto úprave majú cestujúci vždy k dispozícii možnosti, ktoré sú v súlade s firemnou politikou a zároveň sú rezervovateľné.

Hlavné výhody tejto funkcie:

• Vylúčenie nežiaducich cien:Spravcovia si teraz môžu jednoducho vybrať, ktoré typy cien chcú vylúčiť, a to pomocou zaškrtávacích políčok.Vylúčenia cienzahŕňa:
  • Nevratné ceny
  • Predplatené ceny
  • Ceny s povinnou zálohou
  • Platba priamo na mieste
  • Podmienené ceny
  • Vlastné vylúčenia na základe kľúčových slov
• Hodnotenie na úrovni nehnuteľnosti:Najnižšia sadzba za nehnuteľnosť sa vypočítava na úrovni nehnuteľnosti, aby cestujúci mohli vidieť najnižšiu sadzbu v rámci politiky, pričom sú vylúčené všetky sadzby, ktoré spadajú do vylúčenej kategórie.
• Jasné oznamovanie mimo politiky:Cestujúcim sa zobrazuje jasná správa o porušení politiky, ktorá uvádza najnižšiu cenu ubytovania a vysvetľuje, prečo ostatné ceny porušujú politiku.

Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite siNastavte najnižšiu cenu nehnuteľnosti v hotelovom zariadení.

Konfigurácia politiky hodnotenia hviezdičkami pre hotely

Vylepšili sme hotelHviezdičkové hodnotenienastavenie, ktoré poskytuje administrátorom väčšiu kontrolu nad kvalitou ubytovacích zariadení a štandardmi špecifickými pre jednotlivé lokality. Predtým toto nastavenie označovalo hotely mimo určeného rozsahu hviezdičiek ako mimo politiky. Administrátori teraz môžu nakonfigurovať konkrétne akcie pre prípady mimo politiky, vrátane možnosti úplne zablokovať rezervácie alebo spustiť schvaľovacie procesy pre akékoľvek zariadenia, ktoré nespĺňajú určený rozsah hviezdičiek. Táto aktualizácia tiež zavádza prispôsobenie podľa lokality, čo spoločnostiam umožňuje udržiavať odlišné požiadavky na kvalitu v rôznych trhoch a zároveň zabezpečiť konzistentné predvolené nastavenie.

Medzi hlavné možnosti patria:

• Definovanie rozsahu hodnotenia hviezdičkami: Nastavte minimálny a maximálny počet hviezdičiek, ktorý je akceptovateľný pre hotely. Hotely, ktoré nespĺňajú tento rozsah, budú označené ako mimo firemnej politiky. 
• Nastaviteľné možnosti reakcie: Môžete si vybrať, ako sa bude postupovať pri porušení požiadavky na hodnotenie hviezdičkami – napríklad zablokovať rezerváciu, vyžadovať schválenie (prísne, mierne alebo len informatívne), alebo len označiť ubytovanie ako mimo politiky a rezerváciu napriek tomu povoliť.
• Prispôsobenie podľa lokality: Pre konkrétne mesto, krajinu alebo región môžete nastaviť vlastné minimálne a maximálne požiadavky na počet hviezdičiek. Tieto nastavenia zohľadňujú hierarchiu podľa miesta, aby sa prispôsobili rozdielom v medzinárodných štandardoch hotelov. Vždy sa uplatní najšpecifickejšie nastavenie podľa lokality. 
• Zrozumiteľné informovanie o odchýlkach od politiky: Zobrazí sa, ktoré požiadavky na hodnotenie hviezdičkami neboli v danej lokalite splnené, a tiež informácia, či je možné daný hotel rezervovať, alebo je rezervácia zablokovaná podľa nastavených pravidiel.

Ak sa chcete dozvedieť viac, pozrite si Nastavenie minimálneho a maximálneho hodnotenia hotelov hviezdičkami.

Nastavenie politiky podľa typu ubytovania pre hotely

Predstavili sme novú možnosť Typ ubytovania, ktorá umožňuje cestovným manažérom obmedziť výber hotelov podľa typu ubytovania. Táto novinka dáva správcom možnosť vylúčiť určité kategórie ubytovania (napríklad hostely, vily alebo kempy), ktoré môžu predstavovať zvýšené riziká. Pravidlo zároveň umožňuje udeliť výnimku pre preferované ubytovania, takže spoločnosti môžu dodržiavať vysoký štandard bez zbytočných obmedzení.

Hlavné vlastnosti zahŕňajú:

• Nové nastavenie politiky podľa typu ubytovania:Možnosť nastaviť jeden alebo viac typov ubytovania (napríklad ranče, domy na strome, plavby alebo hostely) ako mimo firemných pravidiel.
• Pružné uplatňovanie pravidiel:Môžete si zvoliť, ako sa bude postupovať pri zakázaných typoch ubytovania – či sa rezervácia úplne zablokuje, bude vyžadovať schválenie (pasívne, mäkké alebo prísne), alebo sa neuskutoční žiadna akcia.
• Výnimky podľa úrovní:Ak chcete zachovať spoluprácu s preferovanými dodávateľmi, môžete vybrané úrovne Supplier Management (1 až 6) oslobodiť od obmedzení typov ubytovania. Takto označené úrovne sa budú považovať za súladné s pravidlami a obmedzenia sa na ne nebudú vzťahovať.
• Jasné informovanie o porušení pravidiel:Ak si používateľ vyberie zakázaný typ ubytovania, zobrazí sa mu prehľadné okno s vysvetlením, ktorý konkrétny typ ubytovania je v rozpore s pravidlami.

Viac informácií nájdete v časti Nastavenie výnimiek pre hotelové ubytovanie.

Nový vzhľadPodujatiastránky

Stránku Podujatia sme upravili tak, aby sa v nej dalo ľahšie orientovať a aby pôsobila jednotne s ostatnými časťami platformy. Pôvodné kartové rozloženie sme nahradili prehľadnou tabuľkou, ktorá je vhodná aj na správu väčšieho množstva podujatí.

Medzi hlavné novinky patrí:

• Vylepšený tabuľkový prehľad – Prehľadná tabuľka s oddelenými stĺpcami napríklad pre Názov podujatia, ID podujatia, a Obdobie cesty.

• Vylepšené ovládanie – Nové tlačidlo Zobraziť podujatie vám umožní rýchlo prejsť na stránku s podrobnosťami o podujatí.

• Banner pre mobilné zariadenia – Nový banner upozorní koordinátorov, že správa podujatí je dostupná len v zobrazení pre počítač (pri prístupe z mobilu).

Viac informácií nájdete v časti Podujatia (prehľad) a Vytvorenie, zverejnenie a správa podujatia.

Platby

Lepšia kontrola spôsobov platby pre šablóny ciest

Do našej funkcie Šablóny ciest sme pridali novú možnosť nastavenia platieb, ktorá firmám umožňuje vyžadovať používanie firemných spôsobov platby iba pri cestách rezervovaných cez šablóny ciest. Pri ostatných rezerváciách mimo šablón zostáva voľnosť vo výbere platobnej metódy. Doteraz mohli správcovia buď povoliť cestujúcim používať svoju Predvolenú platobnú metódu(čo mohli byť aj súkromné karty), alebo nastaviť povinné centrálne platby pre celú platformu. Novinka umožňuje presnejšie nastavenie – rezervácie cez konkrétne šablóny musia byť uhradené výlučne centrálnym spôsobom, zatiaľ čo pri ostatných cestách zostáva možnosť výberu. Nastavenie šablón a platobných metód je v kompetencii firemných správcov.

Hlavné možnosti:

• Predvolená platobná metóda (iba centrálna): V rámci Šablón ciestje teraz dostupné nové nastavenie, ktoré umožní platbu iba autorizovanými centrálnymi spôsobmi.
• Vynútené dodržiavanie pravidiel: Ak je zvolená možnosť Predvolená platobná metóda (iba centrálna), pri rezervácii cez túto šablónu sa cestujúcim nezobrazia ich uložené platobné metódy v profile.
• Automatická kontrola: Ak je šablóna nastavená na Predvolená platobná metóda (iba centrálna)a žiadny centrálny spôsob platby nie je k dispozícii, pri platbe sa zobrazí hlásenie „Nie je dostupný žiadny spôsob platby“.

Viac informácií nájdete v časti Vytváranie a správa šablón (pre podujatia a cesty).

Vylepšené nastavenie právnických osôb: Nový vzhľad a ovládanie faktúr s DPH (GST)

Stránka na správu právnických osôb bola prepracovaná tak, aby firemným zákazníkom, najmä tým pôsobiacim v Indii, uľahčila splnenie požiadaviek na DPH (GST) a automatizovala doručovanie faktúr.

Medzi hlavné novinky patria:

• Nový prehľadný vzhľad stránky pre nastavenie právnických osôb:Prehľadnejšie a lepšie usporiadané rozhranie na správu údajov o právnických osobách, ktoré zjednodušuje orientáciu a prácu s jednotlivými políčkami.
• Nastavenie registrovaného názvu: Nové pole Registrovaný názov vám umožní zadať oficiálny názov spoločnosti pre účely DPH (GST), pričom na interné účely môžete naďalej používať popisné názvy na jednoduchšiu správu. Registrovaný názov sa automaticky odosiela leteckým spoločnostiam v Indii na vystavenie faktúr. Toto pole je voliteľné; ak ho nevyplníte, použije sa štandardný názov právnickej osoby.
• Centralizované nastavenie e-mailu na doručovanie faktúr: Nové pole Registrovaný e-mail zabezpečí, že všetky faktúry s DPH (GST) vystavené leteckými spoločnosťami v Indii budú zasielané priamo na centrálnu e-mailovú adresu účtovného oddelenia, nie jednotlivým cestujúcim. Odpadá tak nutnosť manuálneho zberu dokladov. Toto pole je nepovinné; ak nie je vyplnené, faktúry budú zasielané na e-mail cestujúceho.
• Automatizované smerovanie údajov: Po nastavení systém automaticky odosiela Registrovaný názov a Registrovaný e-mail údaje sa počas rezervácie pre transakcie uskutočnené v Indii odovzdávajú leteckým spoločnostiam a štátnym orgánom. Vďaka tomu sa faktúry vystavujú s presným právnym názvom a doručujú na správnu e-mailovú adresu bez potreby ručného zásahu.

Viac informácií nájdete na Ak máte dve právnické osoby s rovnakým názvom.