SFTP - Instrucțiuni pentru câmpuri personalizate

CUPRINS

• SFTP - Instrucțiuni pentru câmpuri personalizate
  • Modul de procesare a fișierelor cu răspunsuri pentru câmpuri personalizate
  • Formatul fișierului și reguli de denumire
  • Frecvență și programare
  • Formatul fișierului pentru câmpuri personalizate

Aici găsiți informații utile care vă ajută să încărcați fișierele cu succes.

Pentru recomandări generale și detalii despre SFTP, consultați SFTP - Instrucțiuni de configurare.

Modul de procesare a fișierelor cu răspunsuri pentru câmpuri personalizate

Spotnana vă permite să încărcați fie un set complet, fie unul parțial de date pentru răspunsuri la câmpurile personalizate, de fiecare dată când trimiteți un fișier. Numele fișierului indică la ce câmp personalizat și listă de răspunsuri se referă încărcarea. Pentru fiecare câmp personalizat și lista lui de răspunsuri trebuie trimis un fișier separat (mai jos găsiți detalii despre denumirea fișierelor). Procesarea conținutului fișierului CSV se face astfel:

• Dacă în coloana ACTION din rând este setat la CREATE, opțiunea de răspuns va fi creată pentru lista respectivă.

• Dacă în coloana ACTION din rând este setat la UPDATE și opțiunea de răspuns există deja, descrierea acesteia va fi actualizată.

Dacă în coloana ACTION din rând este setat la DELETE , opțiunea de răspuns va fi ștearsă. Dacă nu există o înregistrare corespunzătoare în baza de date Spotnana, rândul va fi ignorat și nu se va face nicio modificare.

Formatul fișierului și reguli de denumire

Fiecare fișier .CSV pentru câmpuri personalizate trebuie să respecte acest format de denumire:

CUSTOM_FIELD_V3_OPTIONS.[customFieldID].[optionGroupID].*.csv

unde:

• [customFieldID] este o variabilă diferită pentru fiecare câmp. Acest ID apare în numele fișierului afișat la pasul 2 dîn instrucțiunile de import SFTP din fereastra de dialog care face parte din instrucțiunile pentru Import din directorul SFTP. 

• [optionGroupID] este o variabilă care diferă pentru fiecare listă de răspunsuri. Acest ID se regăsește în numele fișierului afișat la pasul 2 dîn instrucțiunile de import SFTP din fereastra de dialog care face parte din instrucțiunile pentru Import din directorul SFTP.  

• * (caracterul wildcard) poate fi orice șir de caractere doriți să adăugați la nume. 

• Punctul “.” după [optionGroupID] și punctul “.” înainte de “csv” trebuie să fie prezente. 

Numele fișierului nu ține cont de majuscule sau minuscule. Vă recomandăm să includeți data și ora în denumirea fișierului (pentru a facilita identificarea ulterioară). De exemplu:

CUSTOM_FIELD_V3_OPTIONS.[customFieldID].[optionGroupID].spotnana_integration_<DateTime>.csv

Fișierul .CSV trebuie să respecte și un anumit format. Numele coloanelor trebuie să fie exact cele din formatul definit (vedeți secțiunea Format câmp personalizat de mai jos). 

Frecvență și programare

Vă recomandăm să încărcați un fișier zilnic pentru a vă asigura că Spotnana este notificată despre orice adăugări, modificări sau ștergeri apărute (dacă aveți modificări frecvente la câmpurile personalizate, actualizarea zilnică este de preferat). Dacă urmați această recomandare: 

• răspunsurile noi vor putea fi selectate imediat de către călători la finalizarea rezervării. 

• răspunsurile care nu mai sunt valabile vor fi eliminate din opțiuni și nu vor mai putea fi alese de către călători. 

Răspunsurile eliminate vor rămâne vizibile în rapoarte.

Formatul fișierului pentru câmpuri personalizate

Folosiți informațiile de mai jos pentru a vă asigura că datele din fișierul încărcat sunt corect pregătite și formatate.