Fevereiro de 2026 - Notas de Lançamento

Aqui estão as últimas novidades da plataforma Travel-as-a-Service da Spotnana. As funcionalidades estão organizadas por categoria (Conteúdo, Autoatendimento, etc.).

Gestão de Viagens

Viagem confidencial

Agora, as empresas podem gerenciar de forma privada e proteger as viagens de pessoas confidenciais, como executivos de alto escalão e equipes de fusões e aquisições. O suporte e a administração dessas viagens ficam sob responsabilidade de administradores, agentes e organizadores autorizados, escolhidos por você. 

Principais recursos:

• Visibilidade restrita – Somente os administradores, agentes e organizadores autorizados conseguem visualizar os perfis e reservar viagens para viajantes confidenciais. Esses viajantes ficam invisíveis para todos os outros usuários do sistema.
• Confidencialidade operacional – As viagens confidenciais não aparecem nos painéis padrão da empresa, como a página de Viagens e o painel de aprovações.
• Análises seguras – Os dados dessas viagens são excluídos de todos os relatórios e análises automáticas.
• Privacidade integrada – As informações confidenciais não são compartilhadas em integrações com terceiros.
• Configuração personalizada de viajantes confidenciais – Para definir quem será considerado viajante confidencial, basta entrar em contato com a Spotnana. Em breve, será possível configurar isso diretamente na plataforma.
• Proteção para acompanhantes – Quem viaja junto com um viajante confidencial também recebe automaticamente o mesmo status de confidencialidade.
• Atendimento completo – Os agentes autorizados podem atender tanto viajantes confidenciais quanto os demais.

Para ativar esse recurso no seu TMC, entre em contato com o seu Gerente de Conta Spotnana. Em breve, a documentação para administradores de TMC estará disponível no nosso Help Center.

Integração com Google Agenda

Agora temos integração com o Google Agendapara empresas que usam o Google Workspace. Assim, quem viaja consegue sincronizar as reservas automaticamente na agenda, de forma prática e confiável.

Principais recursos:

• Configuração para toda a empresa: Os administradores podem ativar ou desativar a integração com o Google Agenda para todos os viajantes da empresa.
• Ativação pelo viajante: Depois de ativada, cada viajante pode conectar seu Google Agenda pelo aviso na página inicial ou a qualquer momento pelo perfil.
• Sincronização confiável: As reservas são sincronizadas automaticamente e ficam sempre atualizadas na agenda do viajante, sem precisar fazer nada manualmente e sem depender de arquivos enviados por e-mail.

Para saber mais, confira Como configurar a integração direta com o Google Agenda para reservas de viagem.

Configuração de política de menor tarifa para hotéis

Lançamos uma nova configuração de política chamada Menor tarifa do hotel, que identifica automaticamente a tarifa mais econômica e adequada para negócios em cada hotel. Primeiro, ela exclui os tipos de tarifa que não são permitidos pela política da empresa e, depois, seleciona a opção mais barata entre as restantes. Assim, o viajante sempre encontra opções que estão dentro da política e de acordo com as preferências da empresa. 

Destaques:

• Exclusão de tarifas: Agora os administradores podem escolher, marcando as caixas, quais tipos de tarifa querem excluir.Exclusão de tarifasincluir:
  • Tarifas não reembolsáveis
  • Tarifas pré-pagas
  • Tarifas com depósito obrigatório
  • Pague no local
  • Tarifas condicionais
  • Exclusão por palavra-chave personalizada
• Avaliação no nível do hotel:O menor valor de tarifa é calculado considerando apenas as opções disponíveis dentro da política do hotel, excluindo aquelas categorias que foram marcadas como excluídas. Assim, o viajante sempre vê a tarifa mais baixa permitida pela política.
• Mensagem clara para tarifas fora da política:Quando uma tarifa está fora da política, mostramos uma mensagem bem clara para o viajante, informando qual é a menor tarifa permitida e explicando por que as outras opções não estão de acordo com a política.

Para saber mais, acesse Definir a menor tarifa permitida no hotel.

Configuração de política por classificação de estrelas para hotéis

Melhoramos a configuração de classificação por estrelas para dar mais controle aos administradores sobre o padrão de qualidade dos hotéis e as exigências específicas de cada localidade. Antes, hotéis fora da faixa de estrelas definida eram automaticamente considerados fora da política. Agora, é possível definir ações específicas para esses casos, como bloquear reservas ou exigir aprovação para hotéis que não estejam dentro da classificação permitida. Além disso, você pode personalizar essas regras por localização, permitindo que sua empresa mantenha padrões diferentes em cada região, mas sempre com uma configuração padrão para todos.

Principais funcionalidades:

• Definição da faixa de estrelas: Defina o mínimo e o máximo de estrelas permitidos para hotéis. Hotéis fora desse intervalo serão considerados fora da política. 
• Ações configuráveis para descumprimento: Escolha como lidar com reservas que não atendem à regra de estrelas: é possível bloquear a reserva, exigir aprovação rígida, flexível ou apenas sinalizar o hotel como fora da política, mas ainda assim permitir a reserva.
• Personalização por localização: Defina requisitos mínimos e máximos de estrelas específicos para cada cidade, país ou região. Essas configurações seguem uma hierarquia por localidade, levando em conta as diferenças de padrão internacional. Assim, sempre será aplicada a regra mais específica para o local. 
• Comunicação clara sobre hotéis fora da política: Será exibido qual requisito de estrelas não foi atendido para aquele local, além de informar se a tarifa pode ser reservada ou está bloqueada, conforme a configuração definida.

Para saber mais, acesse Como definir o mínimo e o máximo de estrelas para hotéis.

Configuração de política por tipo de propriedade para hotéis

Agora temos uma nova opção de tipo de propriedade para ajudar gestores de viagens a restringir hotéis conforme o tipo de acomodação. Com essa atualização, administradores podem limitar categorias específicas (como hostels, pousadas ou campings) que podem apresentar riscos para a empresa. Também é possível abrir exceção para propriedades preferenciais, garantindo que a empresa mantenha padrões elevados sem perder flexibilidade.

Principais destaques:

• Nova configuração de política por tipo de propriedade:Possibilidade de marcar um ou mais tipos de acomodação (como fazendas, casas na árvore, cruzeiros ou hostels) como fora da política da empresa.
• Aplicação flexível das regras: Defina o que acontece quando alguém tenta reservar tipos de acomodação restritos — você pode bloquear a reserva, exigir aprovação (com diferentes níveis de rigor: passivo, moderado ou rígido), ou simplesmente não tomar nenhuma ação.
• Exceções por nível de fornecedor: Mantenha parcerias com fornecedores preferenciais liberando certos níveis de Fornecedores (de 1 a 6) das restrições de tipo de acomodação. Para esses fornecedores, as restrições não se aplicam e o sistema considera as reservas dentro da política. 
• Mensagem clara sobre política: Quando alguém seleciona uma acomodação restrita, uma janela explicativa mostra exatamente qual tipo de acomodação está fora da política e por quê.

Para saber mais, confira Como excluir tipos de hotéis.

Nova versão da página de Eventos

Atualizamos a página de Eventos para facilitar a visualização das informações e deixar a experiência mais alinhada com o restante da plataforma. Agora, em vez do antigo formato em cartões, você encontra uma tabela mais completa e prática, ideal para gerenciar muitos eventos de uma só vez.

Principais novidades:

• Visualização em tabela aprimorada – Agora a tabela tem um visual mais limpo, com colunas separadas para Nome do evento, ID do evento, e Período de viagem.

• Navegação aprimorada – Agora há um novo botão Ver evento que leva você direto para a página de detalhes do Evento.

• Banner no celular – Um novo banner avisa os coordenadores que o gerenciamento de eventos só está disponível na versão para computador (quando acessado pelo celular).

Para saber mais, confira Eventos (Visão geral) e Criar, publicar e gerenciar um evento.

Pagamentos

Mais controle das formas de pagamento nos modelos de viagem

Agora temos uma nova opção de configuração de pagamento para a funcionalidade de Modelos de viagem que permite que as empresas exijam o uso de métodos de pagamento corporativos, sem precisar tornar essa exigência obrigatória para viagens feitas fora dos modelos. Antes, os administradores podiam liberar o uso do Método de pagamento padrão (que podia incluir cartões pessoais) ou tornar o pagamento central obrigatório para toda a plataforma. Com essa atualização, ficou mais fácil direcionar a regra: agora é possível garantir que reservas feitas por meio de modelos específicos usem apenas métodos de pagamento central, enquanto as viagens fora dos modelos continuam com mais flexibilidade. A configuração dos modelos e dos métodos de pagamento fica a cargo dos administradores da empresa.

Principais funcionalidades:

• Método de pagamento padrão (apenas central): Agora existe uma configuração nos Modelos de viagem que limita o pagamento apenas aos métodos centrais autorizados.
• Conformidade garantida: Quando o Método de pagamento padrão (apenas central) está ativado, os métodos de pagamento salvos no perfil do viajante não aparecem na finalização da compra para viagens baseadas nesse modelo.
• Validação automática: Se um modelo estiver configurado como Método de pagamento padrão (apenas central) e não houver método central disponível, a plataforma mostra a mensagem "Nenhum método de pagamento disponível" na finalização da compra.

Para saber mais, acesse Criar e gerenciar modelos (para eventos e viagens).

Configuração de entidade legal aprimorada: novo visual e controles para notas fiscais GST

Redesenhamos a página de configuração de entidade legal para ajudar clientes corporativos, especialmente aqueles que atuam na Índia, a simplificar a conformidade com o GST e automatizar o envio de faturas.

Principais recursos incluem:

• Nova página de configuração de entidade legal: Um layout mais escalável e intuitivo para gerenciar dados de entidades legais, melhorando a navegação geral e a organização dos campos.
• Configuração do nome registrado Um novo campo de Nome registrado campo permite que você especifique o nome oficial da entidade para fins de GST, enquanto mantém nomes internos descritivos para facilitar a administração.Nome registrado é enviado automaticamente para as companhias aéreas na Índia na hora de gerar a nota fiscal. Esse campo é opcional; se não for preenchido, o sistema usa o nome padrão da entidade legal.
• Configuração centralizada de e-mail para envio de faturas: Um novo campo de E-mail registrado campo para direcionar todas as faturas GST geradas por companhias aéreas na Índia para uma caixa de entrada central de finanças, em vez de enviá-las para os viajantes individualmente, eliminando o esforço manual de coleta. Este é um campo opcional que, se deixado em branco, utiliza o e-mail do viajante como padrão.
• Roteamento automatizado de dados Depois de configurado, a plataforma envia automaticamente o Nome registrado e o E-mail cadastrado para companhias aéreas e autoridades governamentais durante o processo de reserva em compras feitas na Índia. Assim, as notas fiscais são emitidas com o nome correto e enviadas automaticamente para o e-mail certo, sem que você precise fazer nada manualmente.

Para saber mais, confira Se você tiver duas empresas com o mesmo nome.