Aperçu (Mes rapports)
Le rapport Aperçu fournit un tableau de bord général de votre activité de voyage personnelle.Utilisez-le pour visualiser des informations intéressantes sur vos déplacements individuels, y compris des métriques sur les dépenses, les émissions et les lieux que vous avez visités.
Pour une liste de tous les rapports de voyage personnels disponibles dans l'outil de réservation en ligne Spotnana, une liste des filtres qui peuvent être utilisés avec eux, ainsi que le fonctionnement de leurs graphiques de visualisation généraux, voir Mes Rapports.
TABLE DES MATIÈRES
Filtres
Pour une liste des filtres disponibles dans tous les rapports d'analyse, voir la section Filtres de Rapports analytiques.
Sous-filtres
Ses sous-filtres offrent un contrôle supplémentaire sur les données présentées.
Les sous-filtres n'apparaissent qu'une fois que vous avez sélectionné un rapport à exécuter et appliqué les filtres principaux.
Les sous-filtres proposés pour ce rapport sont :
- Département du voyageur - Code du département du voyageur.
- Plateforme de réservation - La plateforme sur laquelle la réservation a été effectuée (par exemple, Application, Web).
- Désignation du voyageur - Désignation du rôle professionnel associée au voyageur (par exemple, 1092 - Employé comptable).
- Centre de coûts du voyageur - Centre de coûts associé au voyageur.
Pour appliquer des sous-filtres
Pour chaque sous-filtre disponible, vous pourrez inclure ou exclure les valeurs pertinentes.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du sous-filtre que vous souhaitez définir. Une liste de toutes les valeurs valides pour ce sous-filtre s'affichera.
- Sélectionnez Inclure ou Exclure selon que vous souhaitez que ce sous-filtre inclue ou exclue les valeurs que vous sélectionnerez ensuite.
- Vous pouvez rechercher une valeur de sous-filtre particulière en utilisant le champ Rechercher et en cliquant sur Go.
- Une fois que vous avez trouvé les valeurs de sous-filtre que vous souhaitez inclure ou exclure, sélectionnez chacune d'elles comme souhaité. Vous pouvez également cliquer sur Tout sélectionner ou Tout effacer.
- Cliquez sur Terminé. Les résultats affichés dans le rapport refléteront les sélections de sous-filtres que vous avez faites.
Plus vous appliquez de filtres, moins il y aura de résultats affichés. Si aucun enregistrement ne s'affiche, essayez de supprimer des filtres.
Paramètres
Vous pouvez utiliser le paramètre Code de devise pour contrôler la devise dans laquelle toutes les valeurs monétaires sont affichées. Pour définir cette valeur :
- Cliquez sur le paramètre Code de devise.
- Sélectionnez la devise souhaitée (ou recherchez-la).
- Cliquez sur Appliquer.
Ce paramètre convertit toutes les valeurs de la devise de facturation vers la devise sélectionnée. Notez que cette conversion n'est qu'approximative et ne reflète pas la conversion réelle effectuée par le fournisseur de paiement. À des fins de rapprochement financier, veuillez vous référer aux valeurs dans la devise de facturation. Spotnana n'est pas responsable des éventuels écarts de conversion.
Métriques du graphique
Les métriques présentées dans cette section sont organisées en grandes vignettes. Une description de chacune est fournie dans le tableau ci-dessous.
Métrique | Description |
---|---|
Dépenses totales | Montant total dépensé pour tous vos voyages (air, hôtel, voiture, train, limousine) pour la période sélectionnée |
Dépenses aériennes totales | Montant total dépensé pour tous vos déplacements aériens pour la période sélectionnée. |
Dépenses hôtelières totales | Montant total dépensé pour tous vos séjours à l'hôtel pour la période sélectionnée. |
Dépenses de location de voiture totales | Montant total dépensé pour toutes vos locations de voiture pour la période sélectionnée. |
Émissions de CO2 (kg) | Montant total de CO2 émis à la suite de tous vos déplacements pour la période sélectionnée. |
Vols effectués | Nombre total de vols effectués par vous pour la période sélectionnée. |
Nuits d'hôtel | Nombre total de nuits passées à l'hôtel par vous pour la période sélectionnée. |
Jours de location de voiture | Nombre total de jours pendant lesquels vous avez loué des voitures pour la période sélectionnée. |
Meilleures compagnies aériennes par dépenses et vols effectués (graphique) | Graphique à barres montrant vos dépenses totales de voyage aérien ainsi que les vols effectués par compagnie aérienne pour la période sélectionnée (dépenses suivies sur l'axe gauche, vols effectués suivis sur l'axe droit). Voir Commandes de visualisation des graphiques pour plus de détails sur les options de configuration disponibles. |
Meilleurs hôtels par dépenses et nuits passées (graphique) | Graphique à barres montrant vos dépenses totales de voyage hôtelier ainsi que les nuits d'hôtel passées par hôtel pour la période sélectionnée (dépenses suivies sur l'axe gauche, nuits d'hôtel suivies sur l'axe droit). Voir Commandes de visualisation des graphiques pour plus de détails sur les options de configuration disponibles. |
Villes les plus visitées (graphique) | Graphique montrant vos voyages par ville visitée pour la période sélectionnée. |
Conformité aux politiques par type de réservation (graphique) | Graphique à barres montrant votre conformité à la politique de voyage de votre entreprise par mode de transport pour la période sélectionnée. |
Commandes de visualisation des graphiques
Pour une liste des commandes utilisables dans la visualisation des graphiques, voir Rapports analytiques.
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