Reizen en boekingen toevoegen aan uw agenda

Het kan handig zijn om een afspraak in uw agenda te zetten als herinnering aan uw reis en om alvast ruimte te reserveren voor de details van uw reis. Uiteraard vindt u alle informatie over uw reis ook terug op de Reizen pagina van de Spotnana Online Booking Tool.

Een Outlook-agenda-item toevoegen voor uw reis of boeking

Zo voegt u de details van uw reis toe aan een Outlook-agenda-item:

1. Zoek de bevestigingsmail van uw boeking in Outlook of de relevante reisinformatie op de Reizen pagina in de Spotnana Online Booking Tool. In deze e-mail vindt u een ICS-bestand.
2. Klik op Aan agenda toevoegen in uw bevestigingsmail. De boeking wordt dan toegevoegd aan uw Outlook-agenda.

We voegen deze ICS-bestanden niet automatisch toe aan uw agenda, omdat dit voor onrust kan zorgen in uw agenda. Daarnaast verwijdert Outlook zulke afspraken automatisch als ze per ongeluk worden geweigerd. Daarom kunt u zelf kiezen welke boekingen u handmatig toevoegt aan uw Outlook-agenda, zodat u meer controle houdt en uw voorkeuren kunt volgen.

Een Google-agenda-item toevoegen voor uw reis of boeking

Zo voegt u de details van uw reis toe aan een Google-agenda-item:

1. Zoek de bevestigingsmail van uw boeking in uw e-mailapp of de relevante reisinformatie op de Reizen pagina in de Spotnana Online Booking Tool.
2. Open Google Agenda op uw computer of mobiele apparaat.
3. Klik op het + icoon naast Maken.
4. Kies Afspraak om een nieuwe afspraak aan te maken.
5. Voer een naam in voor de afspraak. 
6. Klik op Meer opties. Nu ziet u alle velden voor de afspraak.
7. Vul alle gewenste gegevens van uw reis in (zoals datum, tijd, locatie, omschrijving) en stel eventueel herinneringen in.
8. Klik op Opslaan wanner u klaar bent. De afspraak wordt dan toegevoegd aan uw Google Agenda.

Let op: als u na het toevoegen van de afspraak wijzigingen aanbrengt in uw reis of boeking, worden deze niet automatisch bijgewerkt in het agenda-item. De afspraak is namelijk niet gekoppeld aan de boeking.