Aggiungere viaggi e prenotazioni al calendario

Può essere utile inserire un promemoria nel calendario per ricordarsi le date del viaggio e avere un punto di riferimento per tutti i dettagli. Naturalmente, tutte le informazioni relative al viaggio sono sempre disponibili nella sezione Viaggi all’interno dello Spotnana Online Booking Tool.

Aggiungere un evento al calendario Outlook per il viaggio o la prenotazione

Ecco come aggiungere i dettagli del viaggio a un evento nel calendario Outlook:

1. Cerca la conferma della prenotazione nella tua casella di posta Outlook oppure consulta i dettagli del viaggio nella sezione Viaggi dello Spotnana Online Booking Tool. Nell’email troverai un file ICS.
2. Fai clic su Aggiungi al calendario nella mail di conferma. In questo modo la prenotazione verrà inserita nel calendario Outlook.

I file ICS non vengono aggiunti automaticamente al calendario per evitare attività indesiderate o confusionarie. Inoltre, Outlook elimina automaticamente questi eventi se vengono rifiutati per errore. Per offrire un’esperienza più fluida e rispettare le preferenze personali, lasciamo che sia l’utente a scegliere manualmente quali prenotazioni aggiungere al proprio calendario Outlook.

Aggiungere un evento al calendario Google per il viaggio o la prenotazione

Ecco come inserire i dettagli del viaggio in un evento del calendario Google:

1. Cerca la mail di conferma nella tua casella di posta oppure consulta i dettagli del viaggio nella sezione Viaggi dello Spotnana Online Booking Tool.
2. Apri Google Calendar dal computer o dal dispositivo mobile.
3. Fai clic sull’icona + accanto a Crea.
4. Seleziona Evento per creare un nuovo evento.
5. Inserisci un nome per l’evento. 
6. Fai clic su Altre opzioni. In questo modo potrai visualizzare tutti i campi dell’evento.
7. Aggiungi tutte le informazioni utili relative all’itinerario (ad esempio data, orario, luogo, descrizione) e imposta eventuali promemoria.
8. Fai clic su Salva quando hai terminato. L’evento verrà così aggiunto al tuo calendario Google.

Tieni presente che eventuali modifiche apportate al viaggio o alla prenotazione dopo la creazione dell’evento su Google Calendar non verranno aggiornate automaticamente, poiché l’evento non è collegato direttamente alla prenotazione.