2026. gada februāris – izlaiduma piezīmes

Šeit atradīsiet jaunākos Spotnana Travel-as-a-Service platformas uzlabojumus. Jaunās iespējas ir apkopotas pēc funkcionalitātes kategorijām (piemēram, Saturs, Pašapkalpošanās u.c.).

Ceļojumu pārvaldība

Slepenie ceļojumi

Uzņēmumi tagad var konfidenciāli pārvaldīt un slēpt noteiktu ceļotāju, piemēram, augstākā līmeņa vadītāju vai apvienošanās un iegādes komandu, ceļojumus. Šo konfidenciālo ceļotāju atbalstu un administrēšanu veic tikai īpaši norīkoti slepenie administratori, aģenti vai organizatori, kurus izvēlaties jūs.

Galvenās iespējas:

• Ierobežota piekļuve – Tikai norīkotie slepenie administratori, aģenti un organizatori var skatīt slepeno ceļotāju profilus un veikt rezervācijas viņu vārdā. Visiem pārējiem sistēmas lietotājiem šie ceļotāji nav redzami.
• Darbību konfidencialitāte – Slepenie ceļojumi automātiski netiek rādīti uzņēmuma standarta pārskatos, tostarp Ceļojumu lapā un apstiprināšanas panelī.
• Datu drošība analītikā – Slepeno ceļojumu dati netiek iekļauti plānotajos pārskatos un analītikā.
• Privātuma nodrošināšana integrācijās – Slepenie dati netiek nodoti trešo pušu integrācijās.
• Konfigurējami slepenie ceļotāji – Lai norādītu, kuri ceļotāji būs slepenie lietotāji, lūdzu, sazinieties ar Spotnana. Pašapkalpošanās iespēja būs pieejama vēlāk.
• Pavadītāju aizsardzība – Ceļojuma biedri, kas dodas kopā ar slepeno ceļotāju, automātiski iegūst slepeno statusu.
• Pilnvērtīgs atbalsts – Norīkotie slepenie aģenti var apkalpot gan slepenos, gan parastos ceļotājus.

Lai aktivizētu šo iespēju savam TMC, lūdzu, sazinieties ar savu Spotnana klientu vadītāju. Administratora rokasgrāmata drīzumā būs pieejama Palīdzības centrā.

Google kalendāra integrācija

Mēs esam izstrādājuši Google kalendāra integrācijutām organizācijām, kas izmanto Google Workspace. Tas ceļotājiem nodrošina ērtu un uzticamu veidu, kā automātiski sinhronizēt rezervācijas ar savu kalendāru.

Galvenās iespējas:

• Organizācijas līmeņa iestatīšana: Administratoriem ir iespēja ieslēgt vai izslēgt Google kalendāra integrāciju savas organizācijas ceļotājiem.
• Ceļotāja aktivizēšana: Kad integrācija ir ieslēgta, ceļotāji var pieslēgt savu Google kalendāru, izmantojot uzaicinājumu sākumlapā vai jebkurā brīdī savā profilā.
• Uzticama sinhronizācija: Rezervācijas automātiski tiek sinhronizētas un vienmēr ir aktuālas ceļotāja kalendārā, bez nepieciešamības veikt manuālas darbības, tādējādi nav jāpaļaujas uz e-pasta pielikumiem.

Lai uzzinātu vairāk, skatietKā iestatīt tiešo integrāciju ar Google kalendāru ceļojumu rezervācijām.

Viesnīcu zemākās cenas noteikumu konfigurācija

Mēs esam ieviesuši jaunu noteikumu konfigurāciju ar nosaukumuZemākā īpašuma cena, kas automātiski atrod izdevīgāko un uzņēmuma politikai atbilstošāko cenu katrā viesnīcā. Vispirms tiek izslēgti tie cenu veidi, kas neatbilst uzņēmuma noteikumiem, un pēc tam no atlikušajiem tiek izvēlēta zemākā cena. Šī izmaiņa nodrošina, ka ceļotājiem ir pieejamas rezervējamas un uzņēmuma politikai atbilstošas iespējas, kas atbilst korporatīvajām vēlmēm.

Galvenie ieguvumi:

• Cenu izslēgšana:Administratoriem tagad ir iespēja izvēlēties, kurus cenu veidus izslēgt, izmantojot atzīmes izvēles rūtiņās.Cenu izslēgšanas iespējasiekļaut
  • Neatgriežamās cenas
  • Priekšapmaksas cenas
  • Cenas ar obligātu depozītu
  • Apmaksa uz vietas viesnīcā
  • Nosacītas cenas
  • Pielāgoti atslēgvārdu izslēgumi
• Viesnīcas līmeņa izvērtējums:Zemākā pieejamā cena tiek aprēķināta katrai viesnīcai atsevišķi, lai ceļotāji varētu redzēt zemāko cenu, kas atbilst uzņēmuma politikai, izslēdzot cenas, kas ietilpst izslēgto kategoriju sarakstā.
• Skaidri norādījumi par neatbilstošām cenām:Ceļotājiem tiek parādīts skaidrs paziņojums ar informāciju par zemāko pieejamo cenu viesnīcā un paskaidrojumu, kāpēc citas cenas neatbilst noteiktajai politikai.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet Zemākās cenas iestatīšana viesnīcā.

Viesnīcu zvaigžņu vērtējuma politikas konfigurēšana

Esmu uzlabojuši viesnīcuZvaigžņu vērtējumaiestatījumu, lai administratoriem būtu lielāka kontrole pār īpašuma kvalitātes un atrašanās vietas standartiem. Iepriekš šis iestatījums noteica, ka viesnīcas ārpus norādītā zvaigžņu vērtējuma diapazona tiek uzskatītas par neatbilstošām politikai. Tagad administratoriem ir iespēja precīzāk noteikt, kā rīkoties ar neatbilstošām viesnīcām – piemēram, pilnībā bloķēt rezervācijas vai iestatīt apstiprināšanas procesu īpašumiem, kas neatbilst noteiktajam zvaigžņu vērtējumam. Šis atjauninājums ļauj arī pielāgot prasības atkarībā no atrašanās vietas, lai uzņēmums varētu uzturēt dažādus kvalitātes standartus dažādos tirgos, vienlaikus saglabājot vienotu noklusējuma iestatījumu.

Galvenās iespējas:

• Viesnīcu zvaigžņu vērtējuma diapazona noteikšana:Iestatiet pieļaujamo minimālo un maksimālozvaigžņu vērtējumuviesnīcām. Ja viesnīca neatbilst šiem kritērijiem, tā tiks atzīmēta kā neatbilstoša uzņēmuma politikai. 
• Konfigurējamas izpildes darbības:Jūs varat izvēlēties, kā rīkoties, ja zvaigžņu vērtējums neatbilst noteiktajam – bloķēt rezervāciju, pieprasīt stingru vai elastīgu apstiprinājumu, vai arī vienkārši atzīmēt viesnīcu kā neatbilstošu, bet tomēr atļaut rezervāciju.
• Pielāgošana atbilstoši atrašanās vietai:Iestatiet unikālas minimālās un maksimālās zvaigžņu prasības pēc pilsētas, valsts vai reģiona. Šie iestatījumi nodrošina arī atrašanās vietai specifisku hierarhiju, lai ņemtu vērā atšķirīgos starptautiskos viesnīcu standartus. Līdz ar to tiks piemērots ģeogrāfiski viskonkrētākais iestatījums.
• Skaidrs ziņojums par neatbilstību politikai:Tiks parādīta pārkāptā zvaigžņu vērtējuma prasība attiecīgajai atrašanās vietai, kā arī norādīts, vai cenas ir rezervējamas vai bloķētas atbilstoši konfigurētajai darbībai.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet Kā noteikt minimālo un maksimālo viesnīcu zvaigžņu vērtējumu.

Viesnīcu īpašuma veida politikas iestatīšana

Mēs esam ieviesuši jaunu īpašuma veidaiestatījumu, kas ļauj ceļojumu pārvaldītājiem ierobežot viesnīcu izvēli pēc īpašuma veida. Šis atjauninājums dod iespēju administratoriem ierobežot noteiktas izmitināšanas kategorijas (piemēram, hosteļus, villas vai kempingus), kas var radīt papildu riskus. Tāpat iespējams izveidot izņēmumus uzņēmuma vēlamajām viesnīcām, lai uzņēmums varētu nodrošināt augstus standartus, neierobežojot izvēli.

Galvenās funkcijas:

• Jauns īpašuma veida politikas iestatījums:Iespēja norādīt vienu vai vairākus īpašumu veidus (piemēram, lauku saimniecības, koku mājas, kruīzus vai hosteļus) kā neatbilstošus uzņēmuma politikai.
• Elastīga kontroles piemērošana:Jūs varat izvēlēties, kā rīkoties ar ierobežotajiem īpašumu veidiem – pilnībā bloķēt rezervāciju, pieprasīt apstiprinājumu (pasīva, mīksta vai stingra kontrole) vai arī neveikt nekādas darbības.
• Iespēja izņēmumus noteikt pēc piegādātāja līmeņa:Lai saglabātu sadarbību ar vēlamajiem piegādātājiem, iespējams atbrīvot noteiktus Piegādātāju pārvaldības līmeņus (no 1 līdz 6) no īpašumu veidu ierobežojumiem. Šiem līmeņiem piesaistītie īpašumi tiks uzskatīti par atbilstošiem politikai, un uz tiem ierobežojumi neattieksies.
• Skaidra informācija par neatbilstību politikai:Izvēloties ierobežotu īpašumu, informatīvs logs skaidri norāda, kurš tieši īpašuma veids izraisījis politikas pārkāpumu.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet Viesnīcu īpašumu izslēgumu iestatīšana.

Pārveidota Pasākumu lapa

Mēs esam atjauninājuši Pasākumu lapu, lai tā būtu pārskatāmāka un atbilstu pārējām platformas sadaļām. Iepriekšējo karšu izkārtojumu tagad aizstāj pārskatāma tabulas skata versija, kas īpaši piemērota lielam pasākumu apjomam.

Galvenie jaunumi:

• Uzlabots tabulas skats – Piedāvā ērtu tabulas formātu ar atsevišķām kolonnām, piemēram, Pasākuma nosaukums, Pasākuma ID, un Ceļojuma periods.

• Ērtāka navigācija – Jauna Apskatīt pasākumu poga ļauj ātri atvērt Pasākuma detalizēto lapu.

• Mobilā ierīces baneris – Jauns paziņojums informē koordinatorus, ka pasākumu pārvaldība iespējama tikai datora skatā (ja piekļūstat no mobilās ierīces).

Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Pasākumi (pārskats) un Pasākuma izveide, publicēšana un pārvaldība.

Maksājumi

Papildu iespējas maksājumu metožu pārvaldībai ceļojumu veidnēs

Mūsu ceļojumu veidņu funkcijai ir pievienota jauna maksājumu konfigurācijas iespēja, kas ļauj uzņēmumiem noteikt obligātu uzņēmuma maksājumu līdzekļu izmantošanu tikai konkrētām veidnēm, neuzliekot šo prasību visiem braucieniem ārpus veidnēm. Līdz šim administratoriem bija iespēja atļaut ceļotājiem izmantot savu noklusēto maksājumu metodi (kas varēja būt arī privātās kartes) vai noteikt centralizētus maksājumus visai platformai. Tagad ir iespējams precīzāk noteikt, ka konkrētām ceļojumu veidnēm rezervācijas var apmaksāt tikai ar uzņēmuma maksājumu līdzekļiem, vienlaikus saglabājot elastību braucieniem, kas nav saistīti ar veidnēm. Par veidņu un maksājumu iestatījumu konfigurēšanu atbild uzņēmuma administratori.

Galvenās iespējas:

• Noklusētā maksājumu metode (tikai centralizētā): Ceļojumu veidnēs tagad ir pieejams jauns iestatījums, kas ļauj norēķināties tikai ar apstiprinātām centralizētām maksājumu metodēm.ceļojumu veidnēs, tādējādi norēķināties var tikai ar uzņēmuma apstiprinātām maksājumu kartēm.
• Obligāta atbilstība: Ja ir izvēlēta noklusētā maksājumu metode (tikai centralizētā), tad, rezervējot braucienu pēc šīs veidnes, ceļotāja profilā saglabātās maksājumu metodes netiek rādītas.
• Automātiska pārbaude: Ja veidnei ir iestatīta noklusētā maksājumu metode (tikai centralizētā), bet nav pieejama neviena centralizētā maksājumu metode, norēķinu laikā tiks parādīts paziņojums “Nav pieejama neviena maksājumu metode”.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Veidņu izveide un pārvaldība (pasākumiem un braucieniem).

Uzlabota juridiskās personas konfigurācija: Pārskatīts izkārtojums un GST rēķinu vadība

Mēs esam pilnveidojuši juridiskās personas konfigurācijas lapu, lai uzņēmumiem, īpaši tiem, kas darbojas Indijā, būtu vieglāk ievērot GST prasības un automatizēt rēķinu izsūtīšanu.

Galvenās jaunās iespējas:

• Pārveidota juridiskās personas konfigurācijas lapa:Pārskatīts un ērtāk pārskatāms izkārtojums, kas ļauj vieglāk pārvaldīt juridiskās personas datus, uzlabo navigāciju un lauku sakārtojumu.
• Reģistrētā nosaukuma iestatīšana: Jauns Registered name lauks ļauj norādīt oficiālo uzņēmuma nosaukumu GST vajadzībām, vienlaikus saglabājot iekšējai lietošanai saprotamus nosaukumus ērtākai administrēšanai. Registered nametiek automātiski nosūtīts Indijas aviokompānijām rēķinu izveidei. Šis lauks nav obligāts – ja tas netiek aizpildīts, sistēma izmantos standarta juridiskās personas nosaukumu.
• Centralizēta e-pasta iestatīšana rēķinu saņemšanai: Jauns Registered email lauks ļauj visus Indijas aviokompāniju izsniegtos GST rēķinus novirzīt uz vienotu finanšu e-pasta adresi, nevis katram ceļotājam atsevišķi, tādējādi vairs nav nepieciešama manuāla rēķinu apkopošana. Šis lauks nav obligāts – ja tas nav aizpildīts, rēķini tiks sūtīti uz ceļotāja e-pastu.
• Automātiska datu nosūtīšana:Pēc konfigurēšanas platforma pati nosūta Registered name un Reģistrētā e-pasta adrese informācija tiek nodota aviokompānijām un valsts iestādēm rezervācijas laikā, ja pirkums tiek veikts Indijā. Tas nodrošina, ka rēķini tiek izrakstīti ar pareizu juridisko nosaukumu un nosūtīti uz atbilstošu e-pasta adresi, bez nepieciešamības veikt papildu darbības manuāli.

Lai uzzinātu vairāk, skatiet Ja jums ir divi uzņēmumi ar vienādu juridisko nosaukumu.