出張者の所在確認 - デューティ・オブ・ケア

この手順では、社内の出張者の現在地を確認する方法をご案内します。出張先や予定地で天候不良や政情不安、自然災害などの事態が発生した際に、社員の安全確認に役立ちます。

1. オンライン予約ツールにログインしてください。 
2. 「 出張者 」を 「アナリティクス」 メニューから選択します。 「セーフティ」 ページが表示されます。 
   • このページでは、各出張者の直近の移動区間の場所を、最終移動日から最大100日間、または次の移動予定の12時間前まで確認できます。例えば、出張者が空港に到着した場合、次の移動が始まるまで、または最大100日間、その空港が表示され続けます。
   • 各出張者ごとに、「出張者詳細」欄で以下の情報が確認できます。 氏名、 役職、 所属組織、 部署、 出張名、 場所情報、 出発日時、 帰着日時、および 連絡先 情報が表示されます。
3. 表示する出張者を絞り込むには、次の方法が使えます。 
   • 特定の 組織 をリストから選択する
   • 特定の場所、空港、都市、ホテル、オフィスを入力する
   • 特定の日付範囲を入力する
4. 現在表示されている出張者リストをダウンロードするには、「 CSV 」ボタンをクリックしてください。