Búa til UATP-kort

Fylgið þessum skrefum til að stofna nýtt UATP greiðslukort. 

Aðferðin við að breyta núverandi greiðslukorti sem tengist flugfélagakerfi er mjög svipuð og þegar nýtt kort er stofnað.

1. Skráið ykkur inn í Spotnana bókunarkerfið á netinu

2. Veljið Fyrirtæki úr Forrit valmyndinni. 

3. Opnið Birgja valmyndina vinstra megin á skjánum. 

4. Veljið Birgjaáætlanir.

5. Veljið Flug flipann.

6. Skrunið niður að hlutanum Flugfélagakerfi .  

7. Smellið á Bæta við nýju. Þá opnast Bæta við nýju flugfélagakerfi – Skref 1 síðan. 

8. Veljið UATP ferðakort úr valmyndinni. 

9. Veljið það eða þau flugfélög sem eiga við. Þetta eru þau flugfélög sem tengjast inneigninni sem þið eruð að færa frá fyrra ferðastjórnunarþjónustunni yfir á nýja þjónustuaðilann. 

10. Skrifið heiti í reitinn Merking áætlunar (undir Kortaupplýsingar). 

11. Skrifið nafn fyrirtækisins ykkar í reitinn Korthafi .

12. Skrifið kortanúmerið sem þið fenguð frá flugfélaginu í reitinn Kortanúmer .

13. Skrifið gildistíma inneignarinnar sem þið fenguð frá flugfélaginu í reitinn Gildistími .

14. Fyllið inn heimilisfang til innheimtu í viðeigandi reiti.

15. Smellið á Næsta. Þá opnast Bæta við flugfélagakerfi – Skref 2 síðan. 

16. Notið reitinn Tilgreinið hvaða notendur fá aðgang til að ákveða hverjir sjá þetta greiðslukort þegar bókað er. Hægt er að velja:

    • Allir – Allir starfsmenn fyrirtækisins geta séð og notað greiðslukortið (nema þið takmarkið aðgang eftir staðsetningu í næsta reit).

    • Aðeins stjórnendur og þjónustuaðilar – Þá verða það eingöngu stjórnendur og þjónustuaðilar sem geta séð og notað greiðslukortið.

17. Notið reitinn Tilgreinið staðsetningu þeirra notenda sem þið hafið valið til að ákveða fyrir hvaða bókanir má nota þetta greiðslukort. Hægt er að velja: 

    • Allir starfsmenn fyrirtækisins – kortið má nota til að greiða fyrir flugbókanir allra starfsmanna fyrirtækisins. 

    • Aðeins starfsmenn í tilteknum löndum, lögaðilum, deildum eða kostnaðarmiðstöðvum – kortið má aðeins nota til að greiða fyrir flugbókanir starfsmanna sem eru staðsettir á þeim stöðum sem þið tilgreinið. 

      • Til dæmis, ef þið veljið Aðeins stjórnendur og þjónustuaðilar í reitnum hér að ofan og stillið þennan reit á eingöngu Þýskaland og Austurríki, þá verða það aðeins stjórnendur og þjónustuaðilar sem hafa aðgang að þessu korti og geta eingöngu bókað flug fyrir starfsmenn í Þýskalandi og Austurríki. 

18. Smellið á Vista. Þá bætist flugfélagainneignin sem þið skilgreinduð við og verður aðgengileg þeim notendum sem þið hafið valið.