SFTP – Beállítási útmutató

TARTALOMJEGYZÉK

• SFTP – Beállítási útmutató
  • Tárhely és hitelesítés
  • Beállítások
  • Gyakoriság és ütemezés
  • Jelentések és hibakezelés
    • KAPCSOLÓDÓ GYIK
  • Így hozhat létre nyilvános SSH kulcsot az SFTP szerverhez
    • Formátum
    • Minta
    • SSH kulcsok létrehozása
    • Minta kulcs
  • Útmutató egyes rekordtípusokhoz

Tárhely és hitelesítés

Az Ön SFTP mappáját egy külön SFTP szerveren (AWS-en keresztül) biztosítjuk. Minden ügyfél saját, egyedi felhasználói fiókot kap, amellyel közvetlenül hozzáférhet a saját SFTP mappájához.kulcsalapú hitelesítést támogatunk, ezért szükséges egy nyilvános és egy privát kulcspár létrehozása, majd a nyilvános kulcsot a Nyilvános kulcs mezőbe kell megadni a mappa beállításakor. A kulcs formátuma: openSSH RSA formátumot használja. A kulcsok létrehozásához lásd: Útmutató az SFTP szerverhez szükséges nyilvános SSH-kulcs létrehozásához lentebb.

Beállítások

1. A létrehozott nyilvános kulcsot írja be a Nyilvános kulcsmezőt. Opcionálisan frissítheti aFelhasználónév mezőt is módosíthatja.A Felhasználónév mezőben megadott értéknek betűvel, számmal vagy aláhúzással kell kezdődnie, és 3–100 karakter hosszú lehet. Használhat betűket, számokat, aláhúzásjeleket (_), kukacot (@), pontot (.) és kötőjelet (-).

2. Másolja ki a Felhasználónév, a Spotnana domain URL-t, valamint a Portszám adatokat egy biztonságos helyre, mert ezekre később szüksége lesz annak a csapatnak a szervezeten belül, amely az újonnan létrehozott mappába történő fájlküldést beállítja. 
   Megjegyzés: Miután az SFTP-mappa beállítása megtörtént, ezek az adatok később is elérhetők a Kezelés menüpontban.

3. Adja meg azokat az e-mail címeket, amelyekre szeretné megkapni a fájlfeltöltésekről szóló jelentéseket az SFTP e-mail értesítés mezőben. További információkat lentebb, a Jelentéskészítés és hibakezelés részben talál.

4. Kattintson a Csatlakozás gombra.

Amint hozzáad egy nyilvános kulcsot, a kezdő állapot Nem ellenőrzött lesz. Ez az állapot jelenik meg az OBT felületén, amíg nem érkezik be tényleges fájl a mappába. Ez lehet egy tetszőleges próbaállomány, vagy akár egy éles HR-adat vagy egyedi mező fájl is (csak a támogatott formátumok kerülnek feldolgozásra). Ha később a nyilvános kulcsot módosítja, az állapot ismét Nem ellenőrzött lesz, amíg újabb fájl nem érkezik.

Az SFTP-mappa eltávolításához kattintson a Leválasztás gombra. Ezzel törli az SFTP-mappát. Ha később újra szeretné beállítani, minden adatot ismét be kell írnia az elejétől, ahogy fentebb leírtuk.

Gyakoriság és ütemezés

Ön határozza meg, hogy mikor és milyen gyakran tölt fel fájlokat. A fájlok feldolgozását egy esemény indítja el, amikor új fájl kerül létrehozásra. Ez azt jelenti, hogy amint feltölt egy fájlt az SFTP szerverünkön található saját mappájába, alkalmazásunk azonnal megkezdi a feltöltött fájl feldolgozását. 

Ha szeretne ajánlásokat kapni az egyes rekordtípusok (például felhasználók, egyedi mezők, jogi entitások) feltöltési gyakoriságára és ütemezésére vonatkozóan, tekintse meg a Gyakoriság és ütemezés szakaszt az adott rekordtípus SFTP útmutatójában.

Jelentések és hibakezelés

Minden fájlfeltöltésről adatokat gyűjtünk, és ezek alapján belső jelentést készítünk minden egyes feltöltés után. Ezt a jelentést arra az e-mail címre küldjük el, amelyet a SFTP e-mail értesítés mezőben adott meg a beállítás során. Minden feltöltött fájlhoz a jelentés tartalmazza: 

• azokat az okokat, amelyek miatt a fájlfeltöltés sikertelen volt (például hibás formátum, hiányzó oszlopnevek stb.).

• azokat az okokat, amelyek miatt egy adott sor nem került feltöltésre a fájlból. Részleges frissítéseket nem végzünk: ha egy sorban hiba van egy adott oszlopban, vagy egy kötelező mező hiányzik, akkor az egész sort hibásnak tekintjük. 

• a feltöltés állapotát (függőben, sikeres, sikertelen).

Ezeknek az információknak a segítségével könnyebben megtalálhatja és javíthatja az esetleges hibákat. Ha mégsem sikerül elhárítani a problémát, forduljon műszaki támogatásunkhoz. 

KAPCSOLÓDÓ GYIK

1. Elfogadunk-e olyan inkrementális fájlt, amely csak a frissítendő vagy hozzáadandó rekordokat tartalmazza?

   • Igen

2. Szükséges-e, hogy a feltöltött fájl (akár SFTP-n, akár manuális feltöltéssel küldi el) tartalmazza az opcionális oszlopokat is, ha azokat nem használja?

   • Nem

Hogyan készíthet nyilvános SSH kulcsot az SFTP szerverhez

Az alábbi útmutató segítségével tudja elkészíteni azt a nyilvános SSH kulcsot, amelyet számunkra meg kell adnia.

Formátum

• Típus: karakterlánc

• Hosszúsági korlátok: legfeljebb 2048 karakter.

Minta

 ^ssh-rsa\s+[A-Za-z0-9+/]+[=]{0,3}(\s+.+)?\s*$

SSH kulcsok létrehozása 

SSH kulcs létrehozásához futtassa az alábbi parancsot Windows parancssorban, vagy macOS, Linux, illetve UNIX rendszeren a terminálban:

ssh-keygen -t rsa -b 4096 -f key_name

Ahol

• -t: a titkosítás típusa

• -b: a kulcs hossza (bitekben)

• -f: a kulcs neve

Példa kulcs

ssh-rsa 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

Útmutató egyes rekordtípusokhoz

Ha egy adott rekordtípus SFTP-n keresztüli feltöltéséhez részletesebb útmutatásra van szüksége, az alábbi témakörökben találja az ehhez kapcsolódó információkat:

• HR-adatok (felhasználók)
• Egyedi mezők
• Irodák
• Jogi személyek