Restreindre les réservations de voyage par lieu

Cette tâche ne peut être effectuée que par des administrateurs.

Vous pouvez restreindre les lieux où vos voyageurs sont autorisés à réserver des voyages (par exemple, en raison de catastrophes naturelles, de zones de voyage dangereuses ou d'agitation politique). Vous pouvez restreindre les réservations de voyage pour un lieu donné pour un ou plusieurs modes de voyage (avion, hôtel ou voiture).

Pour afficher les lieux restreints

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne.
2. Sélectionnez Société dans le menu Programme.
3. Cliquez sur Restrictions de réservation dans le menu de gauche sous Configuration. La page Restrictions de réservation s'affichera.
4. Sélectionnez l'onglet Pays. La liste des pays restreints s'affichera. Pour chaque pays restreint, le nombre d'entités juridiques et les types de réservation pour lesquels il est restreint seront affichés.
5. Pour afficher les détails des paramètres d'un pays restreint, cliquez sur le bouton Modifier (crayon).

Pour modifier ou supprimer un lieu restreint

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne.
2. Sélectionnez Société dans le menu Programme.
3. Cliquez sur Restrictions de réservation dans le menu de gauche sous Configuration. La page Restrictions de réservation s'affichera.
4. Sélectionnez l'onglet Pays. La liste des pays restreints s'affichera.
5. Localisez la restriction de pays que vous souhaitez supprimer ou modifier.
   • Pour supprimer : Cliquez sur le bouton Supprimer (corbeille).
   • Pour modifier : Cliquez sur le bouton Modifier (crayon). Ensuite, modifiez les paramètres souhaités et cliquez sur Enregistrer. Pour plus d'informations sur la façon de définir les restrictions de pays, voir Pour ajouter un lieu restreint.

Pour ajouter un lieu restreint

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne.
2. Sélectionnez Société dans le menu Programme.
3. Cliquez sur Restrictions de réservation dans le menu de gauche sous Configuration. La page Restrictions de réservation s'affichera.
4. Sélectionnez l'onglet Pays. La liste des pays restreints s'affichera. Pour chaque pays restreint, le nombre d'entités juridiques et les types de réservation pour lesquels il est restreint seront affichés.
5. Cliquez sur Ajouter.
6. Sélectionnez Ajouter une nouvelle restriction de pays dans le menu. La page Pays restreint s'affichera.
7. Saisissez le nom du pays pour lequel vous souhaitez restreindre les réservations de voyage dans le champ Nom du pays et sélectionnez le choix pertinent. Des restrictions de voyage peuvent déjà être configurées pour le pays que vous sélectionnez.
8. Une fois qu'un pays a été sélectionné, tous les types de réservation et toutes les entités juridiques seront sélectionnés par défaut (le système suppose que vous souhaitez restreindre tous les voyages pour toutes les entités juridiques pour le pays sélectionné).
   • Types de réservation : Si vous souhaitez uniquement restreindre des types de réservation spécifiques (par exemple, voiture mais pas avion) pour ce pays, sélectionnez ou désélectionnez les cases Types de réservation appropriées selon vos besoins.
   • Entités juridiques : Si vous souhaitez uniquement restreindre des entités juridiques spécifiques de la réservation de voyages pour ce pays, sélectionnez et désélectionnez les cases d'entité juridique appropriées selon vos besoins. Vous pouvez sélectionner la case Nom de l'entité juridique pour sélectionner automatiquement toutes les entités juridiques.
   • Raison : Si vous le souhaitez, saisissez la raison pour laquelle ce lieu est restreint.
9. Cliquez sur Enregistrer. Les restrictions de voyage par pays que vous avez configurées seront enregistrées et ajoutées à la liste des pays restreints.

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