Únor 2026 – Přehled novinek

Seznamte se s nejnovějšími vylepšeními platformy Spotnana Travel-as-a-Service. Nové funkce jsou rozděleny podle oblastí (Obsah, Samoobsluha a další).

Správa cestování

Utajené cestování

Firmy nyní mohou diskrétně spravovat a skrývat cestovní aktivity důvěrných osob, například vrcholového managementu nebo týmů pro fúze a akvizice. O tyto cestující se starají pouze určení správci, agenti nebo organizátoři s oprávněním k utajenému režimu, které sami určíte.

Hlavní funkce:

• Omezený přístup – Profily a rezervace utajených cestujících mohou zobrazit a spravovat pouze určení správci, agenti nebo organizátoři. Ostatní uživatelé v systému tyto cestující vůbec nevidí.
• Provozní důvěrnost – Utajené cesty se automaticky nezobrazují ve standardních firemních přehledech, například na stránce Cesty nebo v přehledu schvalování.
• Zabezpečené analýzy – Údaje o utajených cestách nejsou zahrnuty v pravidelných reportech ani analytických přehledech.
• Zajištění soukromí – Data z utajeného režimu nejsou předávána do externích systémů.
• Nastavitelný režim utajených cestujících – O tom, kdo bude veden jako utajený cestující, rozhodujete vy sami ve spolupráci se Spotnana. Možnost samostatného nastavení bude k dispozici později.
• Ochrana spolucestujících – Spolucestující, kteří cestují s utajeným cestujícím, automaticky získávají stejnou úroveň utajení.
• Komplexní podpora – Určení agenti pro utajené cestující mohou poskytovat služby jak utajeným, tak běžným cestujícím.

Pokud chcete tuto funkci aktivovat pro svou TMC, obraťte se prosím na svého account manažera ve Spotnana. Dokumentace pro správce TMC bude brzy k dispozici v Centru nápovědy.

Integrace s Google Kalendářem

Připravili jsme propojení s Google Kalendářempro organizace využívající Google Workspace. Díky tomu si cestující mohou jednoduše a spolehlivě automaticky synchronizovat své rezervace do kalendáře.

Hlavní funkce:

• Nastavení na úrovni celé organizace: Správci mohou povolit nebo zakázat propojení s Google Kalendářem pro cestující ve své organizaci.
• Aktivace cestujícím: Jakmile je integrace povolena, mohou si cestující propojit svůj Google Kalendář buď přes výzvu na úvodní stránce, nebo kdykoliv později ve svém profilu.
• Spolehlivá synchronizace: Rezervace se automaticky synchronizují a udržují aktuální v kalendáři cestujícího, bez nutnosti ručního zadávání nebo práce s e-mailovými přílohami.

Další informace najdete v článkuNastavení přímé integrace s Google Kalendářem pro cestovní rezervace.

Nastavení zásady nejnižší ceny ubytování v hotelech

Představujeme nové nastavení zásady s názvemNejnižší cena ubytování, které automaticky vyhledá nejvýhodnější a zároveň firemně schválenou cenu v rámci každého hotelu. Nejprve vyloučí typy cen, které nejsou podle firemní politiky povoleny, a poté z vyhovujících možností vybere tu nejlevnější. Díky této novince mají cestující vždy k dispozici rezervovatelné možnosti, které odpovídají firemním pravidlům i preferencím.

Hlavní přednosti:

• Vyloučení určitých typů cen:Správci nyní mohou jednoduše nastavit, které typy sazeb chtějí vyloučit, a to pomocí zaškrtávacích políček.Vyloučení sazebzahrnuje:
  • Nevratné sazby
  • Předplacené sazby
  • Sazby s povinnou zálohou
  • Platba na místě
  • Podmíněné sazby
  • Vyloučení na základě vlastních klíčových slov
• Vyhodnocení na úrovni ubytování:Nejnižší sazba ubytování se počítá přímo pro daný objekt, aby cestující vždy viděli nejvýhodnější nabídku v rámci pravidel, přičemž všechny vyloučené sazby jsou automaticky vynechány.
• Jasné označení mimo pravidla:Cestujícím se zobrazí srozumitelná zpráva, která uvádí nejnižší dostupnou sazbu a zároveň vysvětluje, proč ostatní nabídky nevyhovují firemní politice.

Více informací najdete v článku Nastavení nejnižší sazby ubytování v hotelu.

Nastavení pravidel pro hvězdičkové hodnocení hotelů

Vylepšili jsme možnost správy hvězdičkového hodnoceníu hotelů, aby správci mohli lépe kontrolovat kvalitu ubytování i požadavky na jednotlivé lokality. Dříve byly hotely mimo zadaný rozsah hvězdiček automaticky označeny jako mimo pravidla. Nově lze nastavit konkrétní kroky – například zcela zablokovat rezervaci nebo vyžadovat schválení pro hotely, které nesplňují požadované hodnocení. Díky této úpravě lze také přizpůsobit pravidla podle jednotlivých regionů a zároveň zachovat jednotný výchozí standard pro celou firmu.

Mezi hlavní funkce patří:

• Definice rozsahu hvězdičkového hodnocení: Nastavte povolené minimální a maximální hodnocení hvězdičkami pro hotely. Hotely mimo tento rozsah budou označeny jako mimo firemní politiku. 
• Nastavitelné reakce na porušení pravidel: Můžete si zvolit, jak bude systém reagovat na porušení pravidla pro hvězdičky – například zablokovat rezervaci, vyžadovat různé úrovně schválení (tvrdé, měkké nebo pouze informativní), nebo pouze označit hotel jako mimo politiku a rezervaci přesto umožnit.
• Přizpůsobení podle lokality: Nastavte si vlastní minimální a maximální požadavky na počet hvězdiček podle města, země nebo regionu. Systém zohledňuje hierarchii podle konkrétní lokality a vždy použije nejpodrobnější nastavení. To reflektuje rozdíly v mezinárodních standardech hotelů. 
• Jasné upozornění na porušení pravidel: U dané lokality se zobrazí informace o požadovaném počtu hvězdiček a také, zda je možné hotel rezervovat, nebo je rezervace zablokována podle nastavených pravidel.

Podrobnosti najdete v článku Nastavení minimálního a maximálního počtu hvězdiček hotelu.

Nastavení pravidel pro typy ubytování v hotelech

Představujeme novou možnost Typ ubytování, která umožňuje cestovním manažerům omezit výběr hotelů podle typu objektu. Díky této funkci mohou administrátoři vyloučit určité kategorie ubytování (například hostely, vily nebo kempy), které mohou představovat zvýšené riziko. Zároveň lze udělit výjimku pro preferované objekty, takže firma může zachovat vysoké standardy bez zbytečných omezení.

Mezi hlavní vlastnosti patří:

• Nové nastavení pravidel pro typ ubytování:Možnost označit jeden nebo více typů ubytování (například ranče, domky na stromě, plavby nebo hostely) jako neschválené v rámci firemní politiky.
• Flexibilní nastavení pravidel:Můžete si zvolit, jaká opatření budou platit pro omezené typy ubytování – například zablokování rezervace, vyžádání schválení (pasivní, mírné, přísné), nebo žádné omezení.
• Výjimky podle úrovní:Pokud spolupracujete s preferovanými dodavateli, můžete vybrané úrovně správy dodavatelů (1 až 6) z těchto omezení vyjmout. Ubytování v těchto úrovních se pak bude považovat za schválené a omezení se na ně nevztahuje.
• Srozumitelné upozornění na porušení pravidel:Když si uživatel vybere omezený typ ubytování, zobrazí se jasné okno s informací, který konkrétní typ porušil nastavená pravidla.

Více informací najdete v článku Nastavení výjimek pro hotelová ubytování.

Nově upravená události stránka

Stránku Události jsme přepracovali, aby byla přehlednější a lépe odpovídala ostatním částem platformy. Nový vzhled nahrazuje původní rozložení karet a přináší tabulkové zobrazení, které je uzpůsobené správě většího počtu událostí.

Hlavní novinky:

• Vylepšený tabulkový přehled – Přehledná tabulka s vlastními sloupci pro Název události, ID události, a časové okno cesty.

• Vylepšená navigace – Nové tlačítko Zobrazit událost vám umožní rychle přejít na stránku s podrobnostmi o události.

• Banner pro mobilní zařízení – Nový banner upozorní koordinátory, že správa událostí je dostupná pouze v zobrazení na počítači (při přístupu z mobilu).

Podrobnější informace najdete v Události (přehled) a Vytvoření, zveřejnění a správa události.

Platby

Lepší správa platebních metod pro šablony cest

Přidali jsme novou možnost nastavení plateb pro naši funkci Šablony cest , která firmám umožňuje vyžadovat použití firemních platebních metod pouze u rezervací vytvořených přes šablony cest, aniž by bylo nutné nastavovat povinné platby i pro ostatní cesty. Dříve mohli administrátoři povolit cestujícím používat výchozí platební metodu (včetně osobních karet), nebo nařídit centrální platby pro celou platformu. Nově je možné přesněji určit, kdy je nutné použít centrální platbu – například pouze pro cesty podle konkrétních šablon – a zároveň ponechat větší volnost u ostatních rezervací. Nastavení šablon a platebních metod spravují firemní administrátoři.

Hlavní funkce:

• Výchozí platební metoda (pouze centrální): V rámci Šablon cest je nyní možné nastavit, že při dokončení rezervace lze použít jen schválené centrální platební metody.
• Vynucení firemních pravidel: Pokud je zvolena možnost Výchozí platební metoda (pouze centrální), platební metody uložené v profilu cestujícího se při rezervaci podle této šablony nezobrazí.
• Automatická kontrola: Pokud je u šablony nastaveno Výchozí platební metoda (pouze centrální) a žádná centrální platební metoda není k dispozici, zobrazí se při dokončení rezervace hláška „Není dostupná žádná platební metoda“.

Podrobnější informace najdete v článku Vytváření a správa šablon (pro akce a cesty).

Vylepšené nastavení právnické osoby: Nový vzhled a ovládání fakturace podle DPH (GST)

Přepracovali jsme stránku pro nastavení právnické osoby, abychom firemním zákazníkům – zejména těm, kteří působí v Indii – usnadnili plnění povinností v rámci GST a zautomatizovali doručování faktur.

Hlavní novinky:

• Přepracovaná stránka pro nastavení právnické osoby:Přehlednější a lépe škálovatelný vzhled pro správu údajů o právnické osobě, který zjednodušuje orientaci i práci s jednotlivými poli.
• Nastavení registrovaného názvu: Nové pole Registered name vám umožní zadat oficiální název společnosti pro účely GST, zatímco pro interní potřeby můžete používat popisnější názvy. Pole Registered name se automaticky předává leteckým společnostem v Indii pro vystavování faktur. Toto pole je nepovinné – pokud jej nevyplníte, použije se standardní název právnické osoby.
• Centrální nastavení e-mailu pro doručování faktur: Nové pole Registered email zajistí, že všechny faktury podle GST vystavené leteckými společnostmi v Indii budou zasílány na centrální e-mail účet finančního oddělení namísto jednotlivých cestujících, což eliminuje nutnost ručního sběru faktur. Toto pole je volitelné – pokud jej nevyplníte, faktury budou chodit na e-mail cestujícího.
• Automatické směrování údajů: Jakmile vše nastavíte, platforma automaticky předává Registered name a Registrovaný e-mail údaje jsou během rezervace prodeje v Indii předávány leteckým společnostem a státním úřadům. Díky tomu jsou faktury vystavovány na správné právnické jméno a doručeny na správnou e-mailovou adresu, aniž by bylo potřeba cokoliv ručně zadávat.

Více informací najdete zde Pokud máte dvě právnické osoby se stejným názvem.