Справка за автомобилни резервации

Справката за автомобилни резервациипредоставя подробна информация за всички наети автомобили. Тук ще откриете данни за логистиката на шофьорите, водещите доставчици и локации, както и възможност за филтриране по вид автомобил, място и време на вземане/връщане. Този отчет е особено полезен за проследяване на служебни задължения или за анализ на предпочитани доставчици и договорени цени.

За пълен списък с всички аналитични справки, налични в Spotnana Online Booking, както и с филтрите към тях и начина на визуализация на графиките, вижте Аналитични справки

СЪДЪРЖАНИЕ

• Справка за автомобилни резервации
  • Филтри
  • Подфилтри
    • Как да използвате подфилтрите
  • Параметри
    • Формат на име
  • Показатели в табличен вид
    • Показатели за справка за автомобилни резервации

Филтри

За списък с всички филтри, които могат да се използват във всички аналитични справки, вижте Филтри секцията в Аналитични справки.

Подфилтри

Подфилтрите ви дават още по-прецизен контрол върху показваните данни. 

Подфилтрите ще се появят, след като изберете справка и приложите основните филтри.

В тази справка са налични следните подфилтри:

• Име на пътуващ - Името на лицето, направило резервацията за автомобил.
• Фирма за наем на автомобили - Името на фирмата, от която е нает автомобилът.
• Код на място за вземане - Трисимволен код за мястото на вземане на автомобила (обикновено летищен код).
• Държава на вземане - Двуцифрен код на държавата, където се взема автомобилът.
• Код на място за връщане - Трисимволен код за мястото на връщане на автомобила (обикновено летищен код).
• Държава на връщане - Двуцифрен код на държавата, където се връща автомобилът.
• Ниво на пътуващия - Категория на пътуващия (VIP, Стандартен).
• Тип на пътуващия - Тип на пътуващия (Служител, Гост с профил, Гост без профил).
• Имейл на домакин
• Активен - Показва дали пътуването е завършено, в процес или предстоящо (активно). По подразбиране този подфилтър е настроен на True.
• Платформа за резервация - Платформата, през която е направена резервацията (например приложение или уебсайт).
• Разходен център на пътуващия - Департамент, към който принадлежи пътуващият.
• Департамент на пътуващия - Департамент, към който принадлежи пътуващият.
• Длъжност на пътуващия - Длъжност или роля на пътуващия (например: 1092 - Счетоводител).

Как да използвате подфилтрите

За всеки подфилтър можете да изберете кои стойности да включите или изключите.

1. Кликнете върху стрелката до желания подфилтър. Ще се появи списък с всички възможни стойности.
2. Изберете Включи или Изключи според това дали искате да включите или изключите избраните стойности.
3. Можете да потърсите конкретна стойност чрез полето Търсене и натиснете Търси.
4. След като намерите желаните стойности, които да включите или изключите, маркирайте ги. Може също да изберете Избери всички или Изчисти всички.
5. Натиснете Готово. Резултатите в справката ще се обновят според избраните подфилтри.

Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще виждате. Ако не се показват никакви записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Параметри

Формат на име

Можете да използвате параметъра Формат на име за да посочите дали предпочитаното име на пътуващия (ако е въведено) да се показва в справката. По подразбиране се използва само официалното име. За да го промените:

1. Кликнете върху параметъра Формат на име .
2. Изберете Включи предпочитано или Само официално.
3. Натиснете Приложи. 

Показатели в табличен вид

Показателите в табличен вид за тази справка са описани по-долу. 

• Можете да изтеглите данните във формат .XLS или .CSV, като кликнете върху … в горния десен ъгъл на таблицата (може да се наложи да задържите курсора, за да се появи).
• Можете да филтрирате, сортирате, обединявате или премахвате показатели от таблицата, като кликнете върху … в заглавната част на съответната колона.

Показатели за справка за автомобилни резервации

В тази таблица ще намерите детайлни данни за всички наеми на автомобили от служители във вашата организация. Показаната информация включва: