車輛清單報表

車輛清單報表會提供 所有租車的詳細數據，包括駕駛人安排、熱門供應商與地點，以及能依車型、取車／還車時間和地點等條件篩選。這份報表不僅能協助企業照顧員工出差安全，也能讓你掌握常用供應商與合約價格等資訊。

想查看 Spotnana 線上訂票工具所有可用的分析報表、可搭配使用的篩選條件，以及這些報表的圖表呈現方式，請參考 分析報表

目錄

• 車輛清單報表
  • 篩選條件
  • 進階篩選
    • 如何使用進階篩選
  • 參數
    • 姓名格式
  • 表格欄位指標
    • 車輛清單指標

篩選條件

若要查看所有分析報表都能使用的篩選條件，請參考 篩選條件 章節，詳見 分析報表。

進階篩選

進階篩選能讓你更細緻地控制要呈現的資料。 

進階篩選會在你選擇要產生的報表並套用主要篩選條件後才會出現。

這份報表可用的進階篩選有：

• 旅客姓名 - 與租車訂單相關的旅客姓名。
• 租車公司 - 旅客訂單所屬的租車公司名稱。
• 取車地點代碼 - 取車地點的三碼代碼（通常是機場代碼）。
• 取車國家 - 取車地點所屬國家的兩碼國家代碼。
• 還車地點代碼 - 還車地點的三碼代碼（通常是機場代碼）。
• 還車國家 - 還車地點所屬國家的兩碼國家代碼。
• 旅客等級 - 旅客所屬等級（VIP、一般等）。
• 旅客身分 - 旅客的身分類型（員工、訪客－有個人檔案、訪客－無個人檔案）。
• 主辦人 Email
• 是否有效 - 用來判斷這筆行程是已完成／進行中／即將出發（有效）。預設會選擇 True。
• 訂位平台 - 訂單是在哪個平台下訂（如 App、網頁）。
• 旅客成本中心 - 旅客所屬部門。
• 旅客部門 - 旅客所屬部門。
• 旅客職稱 - 旅客的職務名稱（例如： 1092－會計助理）。

如何使用進階篩選

每個進階篩選都可以選擇要包含或排除哪些值。

1. 點選你想設定的進階篩選旁的下拉箭頭，會顯示所有可選的值。
2. 選擇 包含 或 排除 ，視你想要包含還是排除接下來選的值而定。
3. 你也可以透過 搜尋 欄位並點選 前往來找特定的進階篩選值。
4. 找到想要包含或排除的值後，直接勾選即可。你也可以點選 全選 或 全部清除。
5. 最後點選 完成，報表結果就會根據你設定的進階篩選來顯示。

篩選條件越多，顯示的結果就越少。如果沒有看到任何資料，建議可以試著移除一些篩選條件。

參數

姓名格式

你可以透過 姓名格式 這個參數來決定報表裡是否要顯示旅客的偏好姓名（如果有設定）。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下：

1. 點選 姓名格式 參數。
2. 選擇 包含偏好姓名 或 僅顯示法定姓名。
3. 點選 套用。 

表格欄位指標

以下說明本報表的表格欄位指標內容。 

• 你可以點選每個表格右上角的「…」下載這些資料為 .XLS 或 .CSV 格式（有時需要將滑鼠移過去才會顯示）。
• 你也可以點選欄位標題上的「…」來篩選、排序、彙總或移除該欄位的資料。

車輛清單指標

這個表格會列出你們公司所有旅客的租車詳細資料，內容包含：