Permettre les surclassements de cabine aérienne avec un mode de paiement personnel

Pour permettre aux voyageurs de réserver une classe de cabine supérieure à celle normalement autorisée par votre politique de voyage, vous devez activer le paramètre Permettre le surclassement personnel (sous Classe de cabine la plus élevée) et définir les champs Budget dynamique pour les vols (pour les vols intérieurs et internationaux) dans les politiques concernées à une valeur qui soit supérieure au tarif logique le plus bas.

Pour activer le paramètre « Permettre le surclassement personnel » :

1. Sélectionnez Programme dans le menu du haut. Les administrateurs TMC doivent ensuite activer le bouton Entreprise.

2. Déroulez le menu Politique à gauche. 

3. Cliquez sur Politiques de voyage (sous Politique). La page Politiques de voyage s’affichera.

4. Cliquez sur l’onglet Employé ou Non-employé (selon le type de politique à modifier).

5. Sélectionnez la politique concernée. 
   

6. Déroulez la section des paramètres Vol. 

7. Faites défiler vers le bas et déroulez la section Classe de cabine la plus élevée – Vols intérieurs. 

8. Activez le bouton Permettre le surclassement personnel .

9. Faites défiler vers le bas et développez la section Classe de cabine la plus élevée – vols internationaux.

10. Activez le bouton Autoriser le surclassement personnel.

11. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé.

Le processus d’approbation conforme à la politique s’appliquera à toute réservation utilisant la fonctionnalité Autoriser le surclassement personnel.

Pour définir les valeurs budgétaires de la politique concernée :

1. Sélectionnez Programme dans le menu du haut. Les administrateurs TMC doivent ensuite activer le bouton Entreprise.

2. Développez le menu Politique à gauche.

3. Cliquez sur Politiques de voyage (sous Politique). La page Politiques de voyage s’affichera.

4. Cliquez sur l’onglet Employé ou Non-employé (selon le type de politique que vous souhaitez modifier).

5. Sélectionnez la politique concernée.
   

6. Développez la section des paramètres Vol.

7. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Budget (vous devrez peut-être cliquer sur Définir le budget pour développer cette section).

8. Pour les champs Budget dynamique de vol – National et Budget dynamique de vol – International :

   1. Saisissez une valeur

   2. Sélectionnez $ ou %

   3. Sélectionnez Plus que le tarif logique le plus bas

9. Cliquez sur Enregistrer les modifications. 

Ces valeurs déterminent jusqu’à quel point au-dessus de la valeur LLF un tarif peut aller avant de dépasser le budget de la politique. 

Une fois ces paramètres activés, le système permettra aux voyageurs de sélectionner une classe de cabine supérieure à celle autorisée par la politique. Ce paramètre ne s’appliquera que si le voyageur choisit une classe de cabine supérieure à celle normalement permise par la politique applicableet si le tarif pour la classe de cabine sélectionnée dépasse la valeur LLF. Le voyageur devra alors payer la totalité du billet avec son mode de paiement personnel (mais pourra utiliser la confirmation de réservation pour soumettre une demande de remboursement pour la portion qui respecte le budget autorisé). La portion du tarif remboursable ainsi que la part à la charge du voyageur seront clairement affichées sur la page Paiement. Le voyageur devra également reconnaître sa responsabilité pour le coût additionnel (via une case à cocher). 

Sujets connexes

• Réserver une classe de cabine supérieure à celle permise par la politique (payer avec une carte personnelle)