Звіт про автоперевезення

Звіт про автоперевезення міститьдетальну інформацію щодо всіх оренд автомобілів. Тут ви знайдете дані про логістику водіїв, найпопулярніших постачальників і локації, а також зможете скористатися фільтрами за типом авто, часом і місцем отримання чи повернення. Такий звіт стане у пригоді для контролю виконання обов’язків із турботи про співробітників або для аналізу роботи з улюбленими постачальниками та умовами співпраці. Якщо вам потрібен перелік усіх аналітичних звітів у Spotnana Online Booking, список доступних для них фільтрів та пояснення щодо відображення графіків, перегляньте розділ

Аналітичні звіти ЗМІСТ

Звіт про автоперевезення

• Фільтри
  • Додаткові фільтри
  • Як застосувати додаткові фільтри
    • Параметри
  • Формат імені
    • Показники у вигляді таблиці
  • Показники звіту про автоперевезення
    • Фільтри

Щоб переглянути перелік фільтрів, які доступні у всіх аналітичних звітах, зверніться до розділу

Фільтри у Аналітичні звіти .Додаткові фільтри

Додаткові фільтри дають змогу ще точніше налаштувати відображення даних у звіті.

Вони стають доступними після вибору звіту та застосування основних фільтрів.У цьому звіті можна скористатися такими додатковими фільтрами: 

Ім’я мандрівника

– Ім’я особи, на яку оформлено бронювання оренди авто.

• Компанія з оренди – Назва компанії, у якій було здійснено бронювання.
• Код місця отримання – Трибуквений код локації, де отримують автомобіль (зазвичай це аеропорт).
• Країна отримання – Дволітерний код країни, у якій знаходиться місце отримання авто.
• Код місця повернення – Трибуквений код локації, де повертають автомобіль (зазвичай це аеропорт).
• Країна повернення – Дволітерний код країни, де відбувається повернення авто.
• Рівень мандрівника – Категорія мандрівника (VIP, Стандартний).
• Тип мандрівника – Тип користувача (Співробітник, Гість – з профілем, Гість – без профілю).
• Електронна адреса організатора Активний
• –
• Вказує, чи поїздка завершена, триває або запланована (активна). За замовчуванням цей фільтр увімкнено Так. Платформа бронювання – Платформа, через яку зроблено бронювання (наприклад, додаток або вебсайт).
• Центр витрат мандрівника –
• Підрозділ, до якого належить мандрівник. Відділ мандрівника – Підрозділ, до якого належить мандрівник.
• Посада мандрівника –
• Посада або роль мандрівника (наприклад, 1092 – бухгалтер-оператор ). Як застосувати додаткові фільтриДля кожного доступного додаткового фільтра ви можете обрати, які значення включати або виключати.

Натисніть стрілку вниз біля потрібного фільтра, щоб побачити перелік усіх можливих значень.

Виберіть

1. Включити
2. або Виключити залежно від того, чи хочете ви включити чи виключити ці значення з результатів. Щоб знайти потрібне значення, скористайтеся полем Пошук
3. та натисніть Перейти . Коли знайдете потрібні значення, відмітьте їх. Також можна скористатися кнопкамиВибрати все або
4. Очистити все . Натисніть Готово. Результати у звіті буде оновлено відповідно до обраних фільтрів.
5. Чим більше ви застосуєте фільтрів, тим менше результатів буде показано. Якщо не відображається жодного запису, спробуйте прибрати частину фільтрів. ПараметриФормат імені

За допомогою параметра

Формат імені

можна визначити, чи потрібно додавати до звіту ще й бажане ім’я мандрівника (якщо воно вказане). За замовчуванням використовується лише офіційне ім’я. Щоб змінити це:

Натисніть на параметр Формат імені .

1. Виберіть Додати бажане ім’я або
2. Лише офіційне ім’я . Натисніть Застосувати.
3. Показники у вигляді таблиці Опис показників у таблиці цього звіту наведено нижче.Ви можете завантажити дані у форматах .XLS або .CSV, натиснувши … у верхньому правому куті таблиці (іноді потрібно навести курсор, щоб побачити цю кнопку). 

Для кожного стовпця у таблиці можна застосовувати фільтрацію, сортування, підсумовування або приховати його. Для цього натисніть … у заголовку потрібного стовпця.

Показники звіту про автоперевезення 

• У цій таблиці зібрано всі деталі щодо оренди авто для мандрівників вашої організації. Відображаються такі дані:
• Назва подорожі

Активний

Адреса отримання