รายงาน Car Manifest

รายงาน Car Manifestจะรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการเช่ารถทั้งหมด โดยจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดการคนขับรถ ผู้ให้บริการยอดนิยม สถานที่เช่ายอดนิยม รวมถึงสามารถกรองข้อมูลตามประเภทรถ หรือวันและสถานที่รับ-คืนรถได้ รายงานนี้เหมาะสำหรับใช้ดูแลความปลอดภัยของผู้เดินทาง หรือวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเลือกผู้ให้บริการที่องค์กรมีข้อตกลงพิเศษ

หากต้องการดูรายงานวิเคราะห์ทั้งหมดที่มีใน Spotnana Online Booking พร้อมรายการตัวกรองที่ใช้งานได้ และวิธีการทำงานของกราฟแสดงผลต่าง ๆ โปรดดูที่ รายงานวิเคราะห์

สารบัญ

• รายงาน Car Manifest
  • ตัวกรอง
  • ตัวกรองย่อย
    • วิธีตั้งค่าตัวกรองย่อย
  • พารามิเตอร์
    • รูปแบบชื่อ
  • ตารางข้อมูลสรุป
    • ข้อมูลสรุป Car Manifest

ตัวกรอง

สำหรับรายการตัวกรองที่สามารถใช้ได้ในทุกรายงานวิเคราะห์ โปรดดูที่หัวข้อ ตัวกรอง ของ รายงานวิเคราะห์.

ตัวกรองย่อย

ตัวกรองย่อยช่วยให้สามารถควบคุมรายละเอียดข้อมูลที่แสดงได้มากขึ้น 

ตัวกรองย่อยจะปรากฏเมื่อท่านเลือกและตั้งค่าตัวกรองหลักของรายงานแล้ว

ตัวกรองย่อยที่สามารถใช้ได้ในรายงานนี้ ได้แก่

• ชื่อผู้เดินทาง - ชื่อของผู้เดินทางที่จองรถเช่า
• บริษัทเช่ารถ - ชื่อบริษัทผู้ให้บริการรถเช่าที่เกี่ยวข้องกับการจองของผู้เดินทาง
• รหัสสถานที่รับรถ - รหัส 3 ตัวอักษรของจุดรับรถ (มักเป็นรหัสสนามบิน)
• ประเทศที่รับรถ - รหัสประเทศ 2 ตัวอักษรของจุดรับรถ
• รหัสสถานที่คืนรถ - รหัส 3 ตัวอักษรของจุดคืนรถ (มักเป็นรหัสสนามบิน)
• ประเทศที่คืนรถ - รหัสประเทศ 2 ตัวอักษรของจุดคืนรถ
• ระดับผู้เดินทาง - ระดับของผู้เดินทาง (VIP, Standard)
• ประเภทผู้เดินทาง - ประเภทของผู้เดินทาง (พนักงาน, แขก - มีโปรไฟล์, แขก - ไม่มีโปรไฟล์)
• อีเมลโฮสต์
• สถานะการเดินทาง - แสดงสถานะว่าการเดินทางนั้นเสร็จสิ้น กำลังดำเนินการ หรือเป็นการเดินทางที่กำลังจะมาถึง (active) โดยค่าพื้นฐานจะตั้งไว้ที่ True
• แพลตฟอร์มที่จอง - แพลตฟอร์มที่ใช้ในการจอง เช่น แอป หรือเว็บไซต์
• ศูนย์ต้นทุนผู้เดินทาง - ฝ่ายหรือแผนกที่ผู้เดินทางสังกัด
• ฝ่ายผู้เดินทาง - แผนกที่ผู้เดินทางสังกัด
• ตำแหน่งงานผู้เดินทาง - ชื่อตำแหน่งงานของผู้เดินทาง เช่น 1092 - เจ้าหน้าที่บัญชี)

วิธีตั้งค่าตัวกรองย่อย

สำหรับแต่ละตัวกรองย่อย ท่านสามารถเลือกค่าที่ต้องการให้แสดงหรือไม่แสดงในรายงานได้

1. คลิกที่ลูกศรลงข้างตัวกรองย่อยที่ต้องการตั้งค่า ระบบจะแสดงรายการค่าทั้งหมดที่สามารถเลือกได้
2. เลือก รวม หรือ ไม่รวม ตามที่ต้องการให้รายงานแสดงหรือไม่แสดงค่าที่เลือกไว้
3. ท่านสามารถค้นหาค่าของตัวกรองย่อยที่ต้องการโดยใช้ช่อง ค้นหา แล้วคลิก ไป.
4. เมื่อเจอค่าที่ต้องการรวมไว้หรือไม่รวมไว้ในรายงานแล้ว ให้เลือกค่าตามต้องการ หรือจะคลิก เลือก ทั้งหมด หรือ ล้างทั้งหมด.
5. คลิก เสร็จสิ้น. ผลลัพธ์ในรายงานจะเปลี่ยนตามค่าตัวกรองย่อยที่ท่านตั้งไว้

ยิ่งเลือกตัวกรองมาก ผลลัพธ์ที่แสดงจะยิ่งน้อยลง หากไม่พบข้อมูล ให้ลองลบตัวกรองบางรายการออก

พารามิเตอร์

รูปแบบชื่อ

ท่านสามารถใช้พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ เพื่อกำหนดว่าต้องการให้แสดงชื่อเล่น (หากมีระบุไว้) ของผู้เดินทางในรายงานด้วยหรือไม่ โดยค่าพื้นฐานจะแสดงเฉพาะชื่อทางราชการเท่านั้น วิธีตั้งค่าคือ

1. คลิกที่พารามิเตอร์ รูปแบบชื่อ .
2. เลือก รวมชื่อเล่น หรือ เฉพาะชื่อทางราชการ.
3. คลิก นำไปใช้. 

ตารางข้อมูลสรุป

รายละเอียดของตารางข้อมูลสรุปในรายงานนี้มีดังต่อไปนี้ 

• ท่านสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบ .XLS หรือ .CSV ได้โดยคลิกที่ … มุมขวาบนของแต่ละตาราง (อาจต้องนำเมาส์ไปวางเพื่อให้แสดงปุ่มนี้)
• สามารถกรอง เรียงลำดับ รวม หรือซ่อนข้อมูลในแต่ละคอลัมน์ได้ โดยคลิกที่ … บนหัวคอลัมน์ที่ต้องการ

ข้อมูลสรุป Car Manifest

ตารางนี้จะแสดงรายละเอียดการเช่ารถของผู้เดินทางทุกคนในองค์กรของท่าน โดยข้อมูลที่แสดงจะมีดังนี้