Pogledi in analitična poročila

Ustvaril(a) Trevor Tarpley, Spremenjeno Thu, 29 Okt ob 6:43 DOPOLDAN od Trevor Tarpley

Pogledi in analitična poročila

Katera poročila so vam na voljo in katere podatke vidite v posameznem poročilu, je odvisno od vaših vlog in skupin, v katere ste vključeni. 


VSEBINA

Uvod

Pogledi in analitična poročila vam omogočajo pregled ključnih kazalnikov, uporabo naprednih filtrov, urejanje podatkov, vpogled v pomembne informacije ter prenos podatkov za nadaljnjo analizo. Na tej strani so opisane skupne funkcionalnosti vseh poročil. Za podrobnosti o posameznih kazalnikih in podatkih v posameznem poročilu si oglejte spodnjo tabelo.

Dostop do poročil

Za ogled strani s poročili izberite Insights (za skrbnike) ali Poročila (za ne-administratorje) v glavnem meniju. Nato v levem meniju izberite ustrezno kategorijo in poiščite želeno poročilo. 

Posamezni uporabniki imajo dostop do večine spodaj navedenih poročil (prek izbire Poročila). Vendar bodo ta poročila prikazovala le podatke, ki se nanašajo na rezervacije, ki jih je opravil ta uporabnik, njegovi neposredni podrejeni ali njegova organizacija.

Poročila za posameznike

Katera poročila lahko izberete, je odvisno od vaših vlog in skupin, v katere ste vključeni. Spodaj najdete seznam možnih poročil. 

Naziv poročilaKategorijaOpis
Učinkovitost agentov(samo za TMC-je)

Agent

Poročilo ponuja celovit pregled, kolikšen delež vaših transakcij obravnavajo agenti in koliko jih uporabniki opravijo sami (samopostrežno). Tako lahko analizirate, katere transakcije vključujejo agenta, filtrirate po vrsti rezervacije in transakcije, spremljate delež samopostrežnih postopkov, povprečni čas obravnave ter tedenske trende.

To poročilo je na voljo samo TMC-jem.

Opravila agentov
(samo za TMC-je)

Agent

Poročilo omogoča celovit vpogled v obremenjenost agentov, vključno z:

  • koliko opravil je bilo ustvarjenih
  • kdo je obravnaval zahtevo (ali je bil to AI agent ali človek)
  • katero vrsto naloge je zahteva predstavljala
  • kako so bile določene njihove prednostne naloge
  • Koliko časa so potrebovali
  • Od kod izvirajo?

Podrobnosti so zagotovljene celo na ravni transakcij za naloge in napake.

Letalska tovorna lista

Manifesti

Nudi podrobne metrike o vseh rezervacijah letalskih prevozov. To vključuje informacije o logistiki potnikov, najbolj priljubljenih potovalnih destinacijah in ponudnikih ter filtre glede na čas prihoda in/ali odhoda. To je lahko koristno za podporo odgovornosti do zaposlenih ali za pridobivanje vpogledov v priljubljene ponudnike in dogovorjene cene. Dva pogosta primera uporabe tega poročila sta rezervacija prevozov za osebe, ki prispejo na določen dan na lokacijo zunaj podjetja, ali analiza logistike za načrtovanje sestankov.

Letalski pari O&D 

Splošno

Ponuja vpoglede v pare izvor–cilj (O&D) za letalska potovanja. Predstavljene meritve vključujejo vodilne pare mest in letališč O&D glede na porabo, ceno vozovnice in število vozovnic, prav tako pa tudi letalska potovanja, razvrščena po vrsti rezervirane poti (enosmerna, povratna, večmestna). Na voljo so tudi podrobni podatki na ravni posameznih transakcij.

Vračila za letalske vozovnice

Prihranki

Omogoča celovit pregled vseh vrednosti, povezanih z neuporabljenimi letalskimi vozovnicami, in koliko od te vrednosti lahko povrnete. Tako lahko analizirate vrednost nedejavnih rezervacij, povrnjena vračila in izpuščene prihranke.

Letalske transakcije

Poraba

Ponuja podrobne metrike za vse rezervacije letalskih prevozov na ravni transakcij. To vključuje številne ustrezne finančne in računovodske podatke (npr. davke, pristojbine, uporabljeno kreditno kartico) ter druge uporabne podatke, kot so lokacije, časi in letalske družbe. To poročilo lahko uporabite za pridobivanje vpogledov v vaše izdatke za letalske rezervacije in za izvajanje usklajevanja.

Neizkoriščeni dobropisi Air

Prihranki

Ponuja podrobne podatke o neizkoriščenih dobropisih, povezanih z letalskimi potovanji.

Vse transakcije

Poraba

Poročilo vsebuje podrobne informacije o vseh vrstah rezervacij na ravni posamezne transakcije. Vključuje uporabne kazalnike in vpoglede glede porabe, skladnosti s politiko in izpustov, poleg tega pa še vse ključne podatke o transakcijah. To poročilo lahko uporabite za analizo vseh svojih transakcij in za usklajevanje podatkov.

Opomba:Vsebina poročila Skupna poraba je bila združena s tem poročilom (zaradi večje podvajanja vsebine).

Povratne informacije o rezervacijah

Povratne informacije

Ponuja kazalnike in vpoglede glede povratnih informacij ter ocen, ki jih oddajo potniki.

Opomba: To poročilo je na voljo na zahtevo. Če želite dostop do tega poročila, se obrnite na svojega predstavnika Spotnana.  

Seznam najemov vozil 

Seznami

Ponuja podrobne podatke o vseh najemih vozil. Vključuje informacije o logistiki voznikov, najpogostejših ponudnikih in lokacijah ter omogoča filtriranje po tipu vozila ali času in kraju prevzema/vrnitve. To je lahko v pomoč pri zagotavljanju varnosti zaposlenih ali za pregled nad izbranimi ponudniki in dogovorjenimi cenami.

Transakcije najema vozil

Poraba

Ponuja podrobne podatke o vseh rezervacijah najema vozil na ravni posamezne transakcije. Vključuje številne pomembne finančne in računovodske podatke (npr. davki, pristojbine, uporabljena kreditna kartica) ter druge uporabne informacije, kot so oznake lokacij, število vozil in podjetje za najem. To poročilo lahko uporabite za analizo porabe pri najemu vozil in za usklajevanje podatkov.

Izpusti CO2Emisije

Ponuja vpogled v količino izpustov ogljikovega dioksida, ki nastanejo pri vaših rezervacijah letalskih in železniških prevozov. Prikazani podatki so združeni za vse rezervacije letalskih in železniških poti ter razčlenjeni po ponudnikih prevoza, potnikih in oddelkih. Na voljo so tudi podrobnosti o posameznih transakcijah.

CO2 kompenzacije (letalski promet)

Emisije

Ponuja celovit pregled stroškov za kompenzacijo izpustov ogljikovega dioksida pri letalskih prevozih. Tako lahko spremljate skupne stroške kompenzacij, analizirate stroške na posamezen let in primerjate stroške kompenzacije po različnih poteh in letalskih prevoznikih.

CO2 kompenzacije (železniški promet)

Emisije

Ponuja celovit pregled stroškov za kompenzacijo izpustov ogljikovega dioksida pri železniških prevozih. Omogoča vam spremljanje skupnih stroškov, analizo stroškov po posameznih potovanjih ter primerjavo stroškov kompenzacije glede na različne poti in železniške prevoznike.

Prihranki zaradi vira vsebin

Prihranki

Ponuja vpogled v dodatno vrednost, ki jo prejmete z uporaboneposrednih povezav Spotnane.

Polja po meri

Splošno

Prikazuje stroške potovanj, povezane s polji po meri, ki jih je ustvarilo vaše podjetje, ter podrobne podatke o potovanjih, ki so vezana na ta polja.

Analitika dogodkov

Dogodki

Ponuja podrobne podatke o dogodkih, ki so razvrščeni v različne skupine glede na usklajevanje in rezervacije letalskih, hotelskih, železniških ali najemov avtomobilov, povezane z dogodkom. Poročilo lahko uporabite za usklajevanje finančnih podatkov, spremljanje lokacij in rezervacij potnikov ter za pridobivanje vpogledov v varnost potnikov.

Domov

N/A

Ponuja zemljevid sveta s sprotnimi posodobitvami nedavnih rezervacij potovanj.Prikazuje podatke o skupni porabi po posamezni vrsti rezervacije (letalo, hotel, avto ipd.), povprečno porabo ter skupno število potovanj. Na voljo je tudi seznam najnovejših rezervacij v celotni organizaciji v realnem času. Če ste TMC, lahko spremljate rezervacije za vsa podjetja, ki jih podpirate. S klikom na določeno pot se prikažejo podrobnosti rezervacije (npr. potnik, znesek rezervacije, pot, razred, skupna poraba in število rezervacij).

Seznam hotelskih gostov

Seznami potnikov

Ponuja podrobne podatke o vseh hotelskih rezervacijah, vključno z informacijami o logistiki potnikov, najpogostejših ponudnikih in lokacijah ter možnostjo filtriranja glede na datum prijave ali odjave. To je lahko koristno za zagotavljanje varnosti zaposlenih ali vpogled v priljubljene ponudnike in dogovorjene cene. Pogosta uporaba tega poročila je, na primer, organizacija hotelskih prevozov za vse, ki na določen dan prispejo na dogodek izven podjetja.

Hoteli – transakcije

Poraba

Ponuja podrobne podatke o vseh hotelskih rezervacijah na ravni posamezne transakcije. Vključuje številne pomembne finančne in računovodske podatke (npr. davki, pristojbine, uporabljena kreditna kartica). S tem poročilom lahko pridobite vpogled v porabo za hotelske rezervacije in opravite usklajevanje.

Limo – transakcije

Poraba

Ponuja podrobne podatke o vseh rezervacijah limuzin na ravni posamezne transakcije. Vključuje pomembne finančne in računovodske podatke (npr. davki, pristojbine, uporabljena kreditna kartica) ter druge koristne informacije, kot so lokacije, ure in najemno podjetje. S tem poročilom lahko analizirate porabo za limuzinske prevoze in izvajate usklajevanje.

Najnižja smiselna tarifa

Prihranki

Ponuja podatke o izpuščenih ali dejanskih prihrankih, povezanih z najnižjo smiselno tarifo (LLF) pri letalskih rezervacijah. Vključuje tako splošne podatke o izpuščenih in doseženih prihrankih kot tudi podrobnosti za posamezne potnike in rezervacije, kjer je razviden vpliv LLF in morebitni prihranki.

Prihranki na podlagi dogovorjenih cen

Prihranki

Ponuja podatke o prihrankih, doseženih z uporabo podjetju ali TMC dogovorjenih cen pri rezervacijah. Poročilo vsebuje podatke o skupnih prihrankih na podlagi dogovorjenih cen ter podrobnosti, kot so prihranki po vrsti rezervacije in ponudniku storitev.

Povzetek

Splošno

Ponuja pregledno nadzorno ploščo, kjer lahko spremljate potovalne aktivnosti. Omogoča vpogled v skupne stroške (po načinu plačila ali časovnih obdobjih), podatke o izpustih CO2, delež samostojnih rezervacij ter skladnost s politiko podjetja – vse to je uporabno za finančno in potovalno poročanje. S podfiltri lahko svoj pogled omejite na določene potnike, oddelke, pisarne ali države.

Politika – Potniki zunaj politike

Skladnost

Ponuja podrobne podatke o skladnosti s politiko, razvrščene po oddelkih in posameznih potnikih. S tem poročilom lahko pridobite vpogled v to, kako dobro vaše podjetje upošteva potovalno politiko. S podfiltri lahko podatke omejite na določene vrste rezervacij (letalo, hotel, avto, vlak), pisarne ali uporabniške vloge.

Kršenje politike

Skladnost

Ponuja podrobne podatke o rezervacijah, ki niso v skladu s politiko podjetja. Poročilo omogoča vpogled v stroške zunaj politike (OOP), razvrščene po oddelkih, potnikih in razlogih za odstopanje. S podfiltri lahko pogled omejite na določene oddelke in potnike.

Kvartalni poslovni pregled

Splošno


Ponuja celovit pregled uspešnosti vašega potovalnega programa, vključno s stroški, uporabo sistema, skladnostjo, izkoriščenostjo dobaviteljev in zadovoljstvom potnikov.

Vozni red vlakov

Seznami potnikov

Ponuja podrobne podatke o vseh rezervacijah vlakov. Vključuje informacije o logistiki potnikov, najbolj priljubljenih destinacijah in prevoznikih ter omogoča filtriranje po času prihoda in/ali odhoda. To je lahko v pomoč pri zagotavljanju varnosti potnikov ali za vpogled v uporabo izbranih dobaviteljev in dogovorjenih cen.

Deljene vozovnice za vlak

Prihranki

Pri rezervaciji vlakovnih vozovnic lahko potniki včasih občutno znižajo stroške, če pot razdelijo na več vozovnic. To poročilo prikazuje, koliko ste prihranili z izbiro deljenih vozovnic za vlak. S podfiltri lahko podatke omejite na določene potnike, oddelke ali dogodke.

Transakcije z vlaki

Poraba

Ponuja podrobne podatke o vseh rezervacijah vlakov na ravni posamezne transakcije. Vključuje pomembne finančne in računovodske podatke (npr. davki, pristojbine, uporabljena kreditna kartica) ter druge koristne informacije, kot so lokacije, časi in ponudniki. To poročilo lahko uporabite za vpogled v porabo za vlakovne prevoze in za usklajevanje podatkov.

Samosotna rezervacija

Splošno

Prikazuje, kako pogosto potniki v vašem programu uporabljajo spletno orodje za rezervacije (OBT). Omogoča vam spremljanje, kolikokrat potniki rezervacijo opravijo sami in kolikokrat s pomočjo agenta. Tako lahko prepoznate primere, kjer bi lahko rezervacije, ki jih zdaj urejajo agenti, prenesli na samopostrežni način in s tem znižali stroške.

Pristojbina TMC
Splošno

Ponuja podrobne informacije o zaračunanih pristojbinah TMC – natančen znesek, komu je bila pristojbina zaračunana, način izračuna ter s katerim potovanjem in PNR je povezana.

Neuspešne TMC pristojbine

Splošno

Ponuja vpogled v neuspešna plačila pristojbin TMC. Vidite lahko, koliko zaračunavanj ni uspelo, kakšen prihodek je ogrožen, razloge za neuspeh ter katere organizacije so najbolj prizadete. To poročilo vam pomaga izterjati neplačane pristojbine in odpraviti ponavljajoče se težave s plačili.

Časovni potek potovanja / PNR

Splošno

Ponuja enoten, časovno urejen pregled vseh dogodkov, ki so se zgodili pri določeni rezervaciji (PNR) – od nastanka do vseh sprememb in obravnav. Namesto da bi preverjali več zaslonov, lahko s tem časovnim potekom hitro najdete odgovore na vprašanja: 

  • Kaj se je spremenilo? 
  • Kdaj je do spremembe prišlo? 
  • Kdo ali kaj je povzročil spremembo?
Dejanja uporabnika

Splošno

Ponuja vpogled v dejanja, ki so jih potniki opravili, ter v spremembe njihovih nastavitev v profilu Spotnana. Tako lahko spremljate, koliko uporabnikov je bilo dejavno, katera dejanja so najpogostejša, kako se spreminjajo skozi čas in ali so bila uspešno zaključena.

Vključenost uporabnikov

Splošno

Ponuja pregled nad vključenostjo uporabnikov v vašem potovalnem programu. Omogoča vam, da izmerite, koliko ljudi uporablja platformo, razumete, ali potniki rezervirajo prek spleta ali mobilne aplikacije, samostojno ali s pomočjo agenta, ter spremljate vključenost po vlogah, oddelkih in stroškovnih mestih.

Filtri

Ko izberete želeno poročilo,Uporabite menije na vrhu strani za izbiro želenih filtrov in natančnejše iskanje podatkov. Filtrirate lahko po:

  • Organizacija – Izberite svoje podjetje (če imate dostop do več podjetij, izberite tisto, ki vas zanima).
  • Pravna oseba – Izberite določeno pravno osebo ali podružnico v okviru vaše organizacije.
  • (Iskanje po) – Možnosti, ki jih ponuja ta filter, so odvisne od izbranega poročila (na primer pri poročilu o letalskem manifestu boste lahko izbirali med:Datum odhoda, Datum prihoda).
  • Datum – Izberite začetni in končni datum obdobja, ki ga želite zajeti v poročilu.
  • Datum ustvaritve PNR - Izberite datum, ko je bil PNR ustvarjen. 
  • Datum ustvaritve poti - Izberite datum, ko je bila pot ustvarjena.
  • Datum transakcije - Izberite datum transakcije.

Ko nastavite posamezen filter, se bodo podatki v poročilu sproti posodabljali. Več kot boste uporabili filtrov, manj rezultatov bo prikazanih. Če ne vidite nobenega zapisa, poskusite odstraniti kakšen filter.

Valuto, ki bo uporabljena v vašem poročilu, lahko zamenjate v meniju zgoraj desno.

Nadzor za prikaz grafov

Marsikatero poročilo vključuje enega ali več grafov ter prikaz ključnih podatkov na ploščicah. Grafi prikazujejo različne kazalnike, najpogosteje v obliki stolpcev, tortnih diagramov ali linij skozi izbrano časovno obdobje. Nekatere grafe lahko tudi prilagodite. Kaj predstavljata osi X in Y, je odvisno od posameznega grafa (za dodatna pojasnila uporabite ikono z informacijami). 


Priljubljena poročila

Poročila, ki jih pogosto uporabljate, si lahko dodate med priljubljene.

Dodajanje poročila med priljubljene

  1. Izberite Insights v zgornjem meniju. Prikazal se bo zemljevid sveta z nekaterimi grafi porabe. 
  2. Na levi strani izberite želeno poročilo iz enega od menijev.
  3. Ko se izbrano poročilo prikaže, kliknite na zvezdico v zgornjem desnem kotu strani (poleg ikone za izvoz). Poročilo bo dodano med priljubljene in ga boste odslej našli za hiter dostop v meniju Priljubljene na levi strani.

Če želite odpreti enega izmed svojih priljubljenih poročil

  1. izberite Insights v zgornjem meniju. Prikazala se bo stran z zemljevidom sveta. 
  2. Nato na levi strani razširite Priljubljene .
  3. V seznamu priljubljenih poiščite in izberite želeno poročilo.

Če želite poročilo odstraniti s seznama priljubljenih

  1. najprej izberite Insights v zgornjem meniju. Prikazala se bo začetna stran z zemljevidom sveta. 
  2. Nato na levi strani razširite Priljubljene.
  3. V razdelku  Priljubljene nato izberite želeno poročilo.
  4. Ko se poročilo odpre, kliknite ikono zvezdice v zgornjem desnem kotu strani (poleg ikone za izvoz). Poročilo bo odstranjeno iz vaših priljubljenih in ga v meniju Priljubljene meni na levi strani.


Ali je bil ta članek v pomoč?

To je super!

Hvala za povratne informacije

Žal nismo bili v pomoč

Hvala za povratne informacije

Povejte nam, kako lahko izboljšamo ta članek!

Izberite vsaj enega od razlogov
Obvezno je preverjanje CAPTCHA.

Povratne informacije poslane

Cenimo vaš trud in bomo poskušali popraviti članek