Opprett et UATP-kort

Følg trinnene under for å opprette et nytt UATP kredittkort. 

Fremgangsmåten for å redigere et eksisterende kredittkort i et flyselskapprogram er nesten lik som når du oppretter et nytt.

1. Logg inn i Spotnana Online Booking Tool

2. Velg Selskap i Program menyen. 

3. Utvid Leverandør menyen til venstre. 

4. Velg Leverandørprogrammer.

5. Gå til Flyselskap fanen.

6. Bla ned til delen for Flyselskapprogram .  

7. Klikk Legg til ny. Siden Legg til nytt flyselskapprogram – Trinn 1 vil da vises. 

8. Velg UATP reisekort i menyen. 

9. Velg aktuelle flyselskap. Dette er de flyselskapene som skal knyttes til kredittkortet når du overfører tidligere TMC til din valuta TMC. 

10. Skriv inn et navn i feltet Programetikett (under Kortdetaljer). 

11. Skriv inn firmanavnet ditt i feltet Kortholders navn .

12. Skriv inn kortnummeret du har fått fra flyselskapet i feltet Kortnummer .

13. Skriv inn utløpsdatoen for kredittkortet, slik den er oppgitt av flyselskapet, i feltet Utløpsdato .

14. Fyll inn fakturaadressen i de tilhørende feltene.

15. Klikk Neste. Siden Legg til flyselskapprogram – Trinn 2 vil nå vises. 

16. Bruk feltet Angi hvilke brukertyper til å bestemme hvem som kan se dette kredittkortet ved bestilling. Du kan velge mellom:

    • Alle - Alle i selskapet kan se og bruke kredittkortet (med mindre du begrenser etter sted i neste felt)

    • Bare administratorer og reisebyråansatte - Kun administratorer og reisebyråansatte kan se og bruke kredittkortet.

17. Bruk feltet Angi hvor brukerne du har valgt befinner seg for å bestemme hvilke brukere dette kredittkortet kan brukes til å betale bestillinger for. Alternativene er: 

    • Alle ansatte i selskapet - kortet kan brukes til å betale flyreiser for alle ansatte i selskapet. 

    • Bare ansatte i bestemte land, juridiske enheter, avdelinger eller kostnadssentre - kortet kan kun brukes til å betale flyreiser for ansatte på de stedene du har valgt. 

      • For eksempel, hvis du har valgt Bare administratorer og reisebyråansatte i feltet over, og satt dette feltet til kun Tyskland og Østerrike, vil bare administratorer og reisebyråansatte ha tilgang til dette kortet, og de kan kun bestille flyreiser for ansatte i Tyskland og Østerrike. 

18. Klikk Lagre. Flyselskapprogrammet du nettopp har lagt til, blir da tilgjengelig for de brukerne du har valgt.