UATPカードを新しく作成する
新しいUATPクレジットカードを作成するには、以下の手順に沿って操作してください。UATPクレジットカードを作成します。
すでに登録されている航空会社プログラムのクレジットカードを編集する場合も、基本的な操作は新規作成時とほとんど同じです。画面上部の「プログラム」メニューをクリックしてください。
続いて、「サプライヤー支払い」を「支払いと手数料」メニュー(画面左側)から選択します。「サプライヤー支払い」のページが表示されます。
「航空券」タブを選択してください。
画面を下にスクロールして、航空会社プログラム セクションです。
「新規追加」をクリックしてください。新しい航空会社プログラムの追加 - ステップ1 のページが表示されます。
「UATPトラベルカード 」をメニューから選択してください。
該当する航空会社を選んでください。ここで選択した航空会社が、以前のTMCから現在の通貨TMCにクレジットを移行する際に関連付けられます。
「プログラム名」欄(「カード詳細」の下)に入力してください。
「カード名義人」欄に会社名を入力してください。
航空会社から案内されたカード番号を「カード番号欄に
航空会社から案内されたクレジットカードの有効期限を、有効期限欄に入力してください。
ご請求先住所の情報を、各入力欄にご記入ください。
「次へ」をクリックすると、航空会社プログラム追加 - ステップ2のページが表示されます。
「利用者の種類を指定」欄で、このクレジットカードを予約時に表示・利用できる対象を設定できます。選択肢は以下の通りです。
全員:会社の全メンバーがこのクレジットカードを閲覧・利用できます(次の欄で場所を限定しない場合)。
管理者と代理店のみ:管理者と代理店だけがこのクレジットカードを閲覧・利用できます。
「選択した利用者の場所を指定このクレジットカードを利用できるユーザーを設定する項目です。選択肢は以下の通りです。
会社の全従業員 - 会社に所属するすべての従業員の航空券予約に、このカードを使うことができます(上記の項目で指定した条件を満たしている場合に限ります)。
特定の国・法人・部署・コストセンターの従業員のみ - 指定した国や部署などに所属する従業員の航空券予約のみ、このカードで支払えます(上記の項目で指定した条件を満たしている場合に限ります)。
たとえば、上記の項目で 管理者と担当者のみ を選択し、この項目で ドイツ と オーストリア のみを指定した場合、管理者と担当者だけがこのカードを利用でき、ドイツとオーストリアにいる従業員の航空券予約のみが可能になります。
「保存」をクリックすると、今設定した航空会社プログラムのクレジットが追加され、指定したユーザーが利用できるようになります。
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