Bíla yfirlitsskýrsla

Bíla yfirlitsskýrslan veitirnákvæma yfirsýn yfir allar bílaleigubókanir. Þar má meðal annars finna upplýsingar um akstursáætlanir ökumanna, helstu birgja og staðsetningar, auk þess sem hægt er að sía eftir bílategund, tímasetningu og staðsetningu á afhendingu og skilum. Þetta getur gagnast vel þegar fylgst er með öryggi ferðalanga eða til að fá innsýn í hvaða birgjar eru valdir og hvaða samningsverð gilda.

Yfirlit yfir allar greiningarskýrslur sem eru í boði í Spotnana bókunarkerfinu, hvaða síur má nota með þeim og hvernig myndritin virka má finna í Greiningarskýrslur

EFNISYFIRLIT

• Bíla yfirlitsskýrsla
  • Síur
  • Yfirsíur
    • Hvernig á að nota yfirsíur
  • Stillingar
    • Birting nafna
  • Töfluyfirlit og mælikvarðar
    • Mælikvarðar bíla yfirlitsskýrslu

Síur

Yfirlit yfir þær síur sem eru tiltækar í öllum greiningarskýrslum má finna í hlutanum um síur í Greiningarskýrslur.

Yfirsíur

Yfirsíur veitaaukna stjórn á því hvaða gögn eru sýnd í skýrslunni. 

Yfirsíur birtast aðeins eftir að þú hefur valið skýrslu og sett inn aðalsíur.

Eftirfarandi yfirsíur eru í boði fyrir þessa skýrslu:

• Nafn ferðalangs - Nafn þess sem bókaði bílaleiguna.
• Bílaleiga - Nafn bílaleigunnar sem bókun ferðalangs tengist.
• Kóði afhendingarstaðar - Þriggja stafa kóði fyrir afhendingarstað (yfirleitt flugvallarkóði).
• Land afhendingar - Tveggja stafa landkóði fyrir afhendingarstað bílaleigunnar.
• Kóði skilastaðar - Þriggja stafa kóði fyrir skilastað (yfirleitt flugvallarkóði).
• Land skilastaðar - Tveggja stafa landkóði fyrir skilastað bílaleigunnar.
• Stig ferðalangs - Stig eða flokkun ferðalangs (t.d. VIP, venjulegur).
• Hlutverk ferðalangs - Hlutverk eða staða ferðalangs (starfsmaður, gestur með prófíl, gestur án prófíls).
• Netfang gestgjafa
• Virk - Sýnir hvort ferðin er lokið, í gangi eða væntanleg (virk). Sjálfgefið er þessi yfirsía stillt á Satt.
• Bókunarvettvangur - Sá vettvangur sem bókunin var gerð á (t.d. app, vefur).
• Kostnaðarmiðstöð ferðalangs - Deild sem ferðalangur tilheyrir.
• Deild ferðalangs - Deild sem ferðalangur tilheyrir.
• Starfsheiti ferðalangs - Starfsheiti eða hlutverk ferðalangs (t.d. 1092 - bókari).

Hvernig á að nota yfirsíur

Fyrir hverja yfirsíu getur þú valið að taka með eða útiloka ákveðin gildi.

1. Smelltu á örina við hlið yfirsíunnar sem þú vilt stilla. Þá birtist listi yfir öll gild gildi fyrir viðkomandi yfirsíu.
2. Veldu Taka með eða Útiloka eftir því hvort þú vilt að yfirsían taki með eða útiloki þau gildi sem þú velur næst.
3. Þú getur leitað að ákveðnu gildi í yfirsíu með því að nota Leitargluggann og smella á Fara .Þegar þú hefur fundið þau gildi sem þú vilt taka með eða útiloka, velur þú þau sem henta. Þú getur líka smellt á
4. Velja allt eða Hreinsa allt .Smelltu á
5. Lokið . Skýrslan mun þá sýna niðurstöður samkvæmt þeim yfirsíum sem þú valdir.Því fleiri síur sem þú notar, þeim mun færri niðurstöður birtast. Ef engin gögn sjást, reyndu að fjarlægja einhverjar síur.

Stillingar

Birting nafna

Þú getur stillt

Birting nafna t.d. hvort nafn sem ferðalangur kýs sjálfur (ef það er tilgreint) birtist í skýrslunni. Sjálfgefið er aðeins notað lögformlegt nafn. Til að breyta þessu: Smelltu á

1. Birting nafna stillinguna. Veldu annaðhvort
2. Taka með valið nafn eða Aðeins lögformlegt nafn .Smelltu á
3. Virkja .Töfluyfirlit og mælikvarðar 

Töfluyfirlit skýrslunnar eru útskýrð hér að neðan.

Þú getur hlaðið niður mælikvörðum í töflu á .XLS eða .CSV formi með því að smella á … efst hægra megin við töfluna (þú gætir þurft að færa músina yfir til að sjá þetta). 

• Þú getur síað, raðað, tekið saman eða fjarlægt hvaða mælikvarða sem er í töfluyfirlitinu með því að smella á … í dálkahausnum fyrir þann mælikvarða.
• Mælikvarðar bíla yfirlitsskýrslu

Í þessari töflu má sjá upplýsingar um allar bílaleigubókanir ferðalanga innan fyrirtækisins. Eftirfarandi upplýsingar eru sýndar:

Heiti ferðar