Programar informes (en Insights/Analytics)

Usted puede programar la ejecución de cualquiera de sus informes. Esto le permite configurar un informe para que se ejecute en el futuro o de manera recurrente. 

TABLA DE CONTENIDOS

• Programar informes (en Insights/Analytics)
  • Crear una programación para un informe
  • Ver todos los informes programados
  • Editar un informe programado
  • Eliminar un informe programado

Crear una programación para un informe 

1. Haga clic en Insights en el menú principal. La página Inicio se mostrará con el mapa y las reservas de viaje recientes.
2. Seleccione el informe para el cual desea crear una programación. Es posible que deba expandir su carpeta para localizarlo. Para ver una lista de informes, consulte Informes de Insights y analíticos.
3. Haga clic en el ícono de programación (calendario) en la parte superior derecha (junto al ícono de lápiz para editar).
   Nota: Aplique cualquier filtro que desee que forme parte de su informe antes de programarlo para su ejecución. De este modo, esos filtros siempre estarán incluidos en ese informe programado.
4. Seleccione Crear nueva programación en el menú. Se mostrará la página Crear programación de informe. Automáticamente se mostrará el nombre del informe y cualquier filtro que haya aplicado a este informe.
5. Seleccione el Rango de fechas preestablecido que desee.
6. Ingrese un nombre y una descripción para su informe programado en los campos correspondientes.
7. Seleccione el formato de archivo deseado en el campo Formato (por ejemplo, PDF, CSV).
8. Seleccione el Método de entrega que prefiera para el informe programado (por ejemplo, correo electrónico, SFTP).
9. Especifique el formato que desea aplicar para la marca de tiempo (por ejemplo, AAAA-MM-DD). Esto se agregará como sufijo al nombre del archivo del informe cuando se genere.
10. Seleccione la frecuencia con la que desea que se ejecute el informe programado (por ejemplo, Diario, Semanal). Dependiendo de lo que seleccione en el campo Frecuencia, es posible que deba seleccionar valores adicionales (por ejemplo, Días de la semana para una frecuencia Semanal).
11. Seleccione o ingrese una hora del día para ejecutar el informe programado. La hora será relativa a UTC.
12. Dependiendo de lo que configure en el campo Método de entrega, configure una de las siguientes opciones:
    • Ingrese los correos electrónicos de los usuarios que recibirán el informe cuando se genere en el campo Destinatarios de correo electrónico.
    • Ingrese el host del servidor SFTP en el campo Host remoto.
13. Haga clic en Crear programación. El informe será programado. 

Ver todos los informes programados

1. Haga clic en Insights en el menú principal. Se mostrará la página Inicio con el mapa y las reservas de viaje recientes.
2. Haga clic en Programaciones en la barra de navegación izquierda. Se mostrará la página Programaciones. Para cada informe, se mostrará lo siguiente:
   • Nombre
   • Destinatarios
   • Frecuencia (con la que se ejecuta el informe)
   • Formato
   • Últimas 3 ejecuciones
3. Puede utilizar el campo de búsqueda en la parte superior de la página para localizar el informe programado que desee.
   

Editar un informe programado

1. Haga clic en Insights en el menú principal. Se mostrará la página Inicio con el mapa y las reservas de viaje recientes.
2. Haga clic en Horarios en la lista de navegación a la izquierda. Se mostrará la página Horarios.
3. Ubique la fila del informe programado que desea editar y haga clic en el ícono de editar (lápiz). Puede utilizar el campo de búsqueda en la parte superior de la página para localizar el informe programado que desee. Se mostrará la página Horario del informe correspondiente al informe programado.
4. Edite los campos que desee y haga clic en Actualizar horario. Los cambios realizados en el informe programado se guardarán.

Eliminar un informe programado

1. Haga clic en Insights en el menú principal. Se mostrará la página Inicio con el mapa y las reservas de viaje recientes.
2. Haga clic en Horarios en la lista de navegación a la izquierda. Se mostrará la página de Horarios.
3. Ubique la fila del informe programado que desea eliminar y haga clic en el ícono de eliminar (basurero). Puede utilizar el campo de búsqueda en la parte superior de la página para localizar el informe programado que desee.
4. Haga clic en Eliminar cuando se le solicite confirmar la eliminación del informe programado. El informe programado será eliminado.