Opret og opsæt Lodge-kort

Lodge-kort er en betalingsform, der især bruges til firmarejser. Mange flyselskaber accepterer dem som betalingsmiddel, men ofte kan de ikke benyttes via almindelige betalingsløsninger. Nogle lodge-kort kan desuden kun bruges hos udvalgte flyselskaber. 

Derfor skal lodge-kort, som ikke kan bruges via betalingsgateways og/eller kun virker hos bestemte flyselskaber, tilføjes som betalingsmetode i opsætningen af flyleverandørprogrammet.

Bemærk:Processen for at redigere et eksisterende lodge-kort med et flyselskabsprogram ligner meget den proces, der er beskrevet nedenfor for oprettelse af et nyt.

Sådan opretter du et nyt lodge-kort

1. Vælg Program øverst i menuen. TMC-administratorer skal vælge Organisation -knappen. 

2. Vælg Leverandørbetalinger i menuen Betalinger og gebyrer til venstre. Siden Leverandørbetalinger vises nu.
   

3. Vælg Air fanen.

4. Rul ned til Flyprogram afsnittet.  

5. Klik på Tilføj ny. Herefter vises Tilføj nyt flyprogram – Trin 1 siden. 

6. Vælg Lodge card i menuen. 

7. Vælg de relevante flyselskaber. Det er disse selskaber, du giver mulighed for at booke med dette lodge card. 

8. Skriv et navn i feltet Programetiket (under Kortoplysninger). 

9. Skriv dit firmanavn i feltet Kortholders navn feltet.

10. Indtast det kortnummer, du har fået af flyselskabet, i Kortnummer feltet.

11. Indtast udløbsdatoen for lodgekortet (oplyst af den udstedende bank) iUdløbsdato feltet.

12. Indtast dine faktureringsoplysninger i de angivne felter.

13. KlikNæste. Siden Føj flyselskabsprogram til – Trin 2 vil nu blive vist. 

14. BrugBrugerroller feltet til at bestemme, hvem der kan se og bruge dette lodge-kort ved bestilling. Du kan vælge mellem:

    • Alle – Alle i din virksomhed kan se og bruge lodge-kortet (medmindre du begrænser det efter lokation i næste felt)

    • Kun administratorer og rejsebureauer - Kun administratorer og rejseagenter kan se og bruge lodge-kortet.

    • Kun rejseagenter -  Kun rejseagenter kan se og bruge lodge-kortet.

15. Brug Profiltype -feltet til at vælge, hvem der skal have adgang til lodge-kortet ved booking (fx alle rejsende, medarbejdere, personlige gæster osv.).

16. Brug Rejsetype -feltet til at bestemme, hvilke typer rejser lodge-kortet kan bruges til ved booking (fx almindelige rejser, events eller skabelonrejser).

17. Brug Angiv placeringen for de brugere, du har valgt feltet til at vælge, hvilke brugere der må benytte lodge-kortet til betaling af bookinger. Du kan vælge mellem: 

    • Alle medarbejdere i din virksomhed - Kortet kan bruges til at betale for flyrejser for alle medarbejdere i virksomheden (forudsat at de opfylder kriterierne ovenfor). 

    • Kun medarbejdere i bestemte lande, juridiske enheder, afdelinger eller omkostningscentre - Kortet kan kun bruges til at betale for flyrejser for medarbejdere, der befinder sig i de specifikke områder, du har valgt (forudsat at de også opfylder kriterierne ovenfor). 

      1. Hvis du for eksempel har valgt "Kun administratorer og rejseagenter" ovenfor og her har valgt kun Tyskland og Østrig, vil det kun være administratorer og rejseagenter, der kan bruge kortet, og kun til at booke flyrejser for medarbejdere i Tyskland og Østrig. 

18. Klik på Gem. Det flyprogramkredit, du netop har oprettet, bliver nu tilgængelig for de brugere, du har angivet.  

Sådan ser du eksisterende lodgekort-definitioner

1. Vælg Program i topmenuen. 

2. Vælg Leverandørbetalinger i menuen Betalinger og gebyrer. Siden Leverandørbetalinger åbnes nu.
   

3. Gå til fanen Fly.

4. Rul ned til afsnittet Flyselskabsprogram. Her kan du se dine eksisterende lodgekort til flyselskaber.