Angiv undtagelser for hoteltyper

Administratorer kan styre, hvilke typer hoteller medarbejderne må booke. For at gøre dette muligt, kan administratoren markere bestemte hoteltyper (fx lejlighed, suite, pensionat) som værende uden for virksomhedens rejsepolitik og fastsætte, hvilken godkendelsesproces der gælder, hvis en medarbejder forsøger at booke et hotel af denne type.

1. Vælg Program i topmenuen. TMC-administratorer skal herefter vælge  Firma-skifteren. 

2. Udvid menuen Politik i venstre side. 

3. Klik på Rejsepolitikker (under Politik). Siden Rejsepolitikker vises nu. 

4. Klik på Medarbejder eller Ikke-medarbejder fane (afhængigt af, hvilken type politik du ønsker at redigere). 

5. Vælg Standardpolitik (eller en anden politik) i menuen. 
   

6. Fold Hotel sektionen ud.

7. Rul ned, indtil du finder afsnittet Ejendomstype, og fold det ud.

8. Brug feltet Ejendomstyper til begrænsning til at vælge de afkrydsningsfelter for ejendomstyper, du vil udelukke (f.eks. lejlighed, konferencecenter). 

9. Vælg, hvad der skal ske, når rejsende booker ejendomme, der er uden for politikken, i feltet Handling uden for politik . Du kan vælge mellem flere muligheder (læs mere under Indstilling af godkendelsespolitikker):

   • Ingen handling – Hvis du vælger denne indstilling, kan rejsende stadig booke den udelukkede ejendomstype, men bookingen vil blive markeret som uden for rejsepolitikken. 

   • Passiv godkendelse

   • Blød godkendelse

   • Streng godkendelse

   • Forudgående godkendelse 

   • Bloker booking – Hvis du vælger denne mulighed, vil rejsende ikke kunne booke de udelukkede ejendomstyper. Hvis det er tilladt, kan rejsebureauer dog stadig foretage sådanne bookinger på vegne af rejsende, hvis der er givet tilladelse til agentoverstyring i den relevante politik.

10. Hvis du ønsker, at visse udelukkede ejendomstyper stadig skal være tilladt, hvis ejendommen hører til et af dine foretrukne niveauer, kan du læse mere under Angiv undtagelser for hotelregler efter foretrukket niveau for at vælge de afkrydsningsfelter for de niveauer, hvor du ønsker at tillade undtagelser fra udelukkelserne. For eksempel, hvis en hotellejlighed normalt er udelukket og markeret som uden for politik, men samtidig er en del af en Tier 1-foretrukken leverandør (og Tier 1 er sat som undtagelse), så vil bookingen blive tilladt (og ikke markeret som uden for politik).

11. Når du er færdig, skal du klikke på Gem ændringer. 

Relaterede emner

• Angiv laveste værelsespris på hotel
• Begræns hotelbookinger efter værelsespris
• Begræns hotelbookinger efter nøgleord