限制特定地點的差旅預訂

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期六, 4 十月 於 8:25 PM 由 Ashish Chaudhary

依地點限制差旅行程預訂

只有管理員才能執行這個操作。


您可以根據需求限制員工在特定地點預訂行程,例如遇到天災、旅遊警示或政治動盪時。每個地點都可以針對不同的預訂類型(如機票、飯店或租車)分別設定限制。

查看已限制的地點

  1. 請登入線上預訂系統。
  2. 選擇 公司 ,然後在 方案 選單中。
  3. 點選 預訂限制 ,這個選項在左側選單的 設定下方。 預訂限制 頁面會顯示出來。 
  4. 請選擇 國家 分頁。系統會列出所有已限制的國家,並顯示每個國家所影響的法人數量及被限制的預訂類型。
  5. 若要查看某個受限制國家的詳細設定,請點選編輯(鉛筆)按鈕。

編輯或刪除受限制地點

  1. 請登入線上預訂系統。
  2. 選擇 公司 ,然後在 方案 選單中。
  3. 點選 預訂限制 ,這個選項在左側選單的 設定下方。 預訂限制 頁面會顯示出來。
  4. 請選擇 國家 分頁。系統會列出所有已限制的國家。
  5. 找到您想要編輯或刪除的國家限制。
    • 若要刪除: 請點選刪除(垃圾桶)按鈕。 
    • 若要編輯: 請點選編輯(鉛筆)按鈕,調整設定後再點選 儲存。如需設定國家限制的詳細說明,請參考 新增受限制地點

新增受限制地點

  1. 請登入線上預訂系統。
  2. 選擇 公司 ,然後在 方案 選單中。
  3. 點選 預訂限制 ,這個選項在左側選單的 設定下方。 預訂限制 頁面會顯示出來。
  4. 請選擇 國家 分頁。系統會列出所有已限制的國家,並顯示每個國家所影響的法人數量及被限制的預訂類型。
  5. 點選 新增。 
  6. 選擇 新增國家限制 ,系統會顯示 受限制國家 頁面。
  7. 國家名稱欄位輸入您想限制預訂的國家名稱,並從清單中選擇對應國家。若該國家已經有設定過限制,系統也會顯示相關資訊。 一旦選擇國家後,預設會勾選所有預訂類型及法人(系統會假設您想限制該國家所有法人與所有預訂類型)。
  8. 預訂類型:
    • 如果只想限制 特定 預訂類型(例如只限制 租車 ,但不限制 機票 ),可以自行勾選或取消相關預訂類型 的選項。 法人:
    • 如果只想限制特定法人預訂該國家的行程,可以勾選或取消相關法人的選項。您也可以點選 法人名稱 的勾選框,一次選取 全部 法人。 原因:
    • 如有需要,您可以填寫限制該地點的原因。 點選 
  9. 儲存 。您設定的國家限制會儲存並加入受限制國家清單中。相關主題

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