依地點限制差旅行程預訂
只有管理員才能執行這個操作。
您可以根據需求限制員工在特定地點預訂行程,例如遇到天災、旅遊警示或政治動盪時。每個地點都可以針對不同的預訂類型(如機票、飯店或租車)分別設定限制。
查看已限制的地點
- 請登入線上預訂系統。
- 選擇 公司 ,然後在 方案 選單中。
- 點選 預訂限制 ,這個選項在左側選單的 設定下方。 預訂限制 頁面會顯示出來。
- 請選擇 國家 分頁。系統會列出所有已限制的國家,並顯示每個國家所影響的法人數量及被限制的預訂類型。
- 若要查看某個受限制國家的詳細設定,請點選編輯(鉛筆)按鈕。
編輯或刪除受限制地點
- 請登入線上預訂系統。
- 選擇 公司 ,然後在 方案 選單中。
- 點選 預訂限制 ,這個選項在左側選單的 設定下方。 預訂限制 頁面會顯示出來。
- 請選擇 國家 分頁。系統會列出所有已限制的國家。
- 找到您想要編輯或刪除的國家限制。
- 若要刪除: 請點選刪除(垃圾桶)按鈕。
- 若要編輯: 請點選編輯(鉛筆)按鈕,調整設定後再點選 儲存。如需設定國家限制的詳細說明,請參考 新增受限制地點。
新增受限制地點
- 請登入線上預訂系統。
- 選擇 公司 ,然後在 方案 選單中。
- 點選 預訂限制 ,這個選項在左側選單的 設定下方。 預訂限制 頁面會顯示出來。
- 請選擇 國家 分頁。系統會列出所有已限制的國家,並顯示每個國家所影響的法人數量及被限制的預訂類型。
- 點選 新增。
- 選擇 新增國家限制 ,系統會顯示 受限制國家 頁面。
- 在 國家名稱欄位輸入您想限制預訂的國家名稱,並從清單中選擇對應國家。若該國家已經有設定過限制,系統也會顯示相關資訊。 一旦選擇國家後,預設會勾選所有預訂類型及法人(系統會假設您想限制該國家所有法人與所有預訂類型)。
- 預訂類型:
- 如果只想限制 特定 預訂類型(例如只限制 租車 ,但不限制 機票 ),可以自行勾選或取消相關預訂類型 的選項。 法人:
- 如果只想限制特定法人預訂該國家的行程,可以勾選或取消相關法人的選項。您也可以點選 法人名稱 的勾選框,一次選取 全部 法人。 原因:
- 如有需要,您可以填寫限制該地點的原因。 點選
- 儲存 。您設定的國家限制會儲存並加入受限制國家清單中。相關主題
優先與受限制的供應商
這篇文章是否有幫助?
太棒了!
感謝您提供意見回饋
抱歉,沒能幫到您
感謝您提供意見回饋
意見已發送
感謝您的寶貴意見,我們將嘗試修改這篇文章