允许使用个人支付方式升级机舱
如果希望员工可以预订高于公司差旅政策规定的最高舱位,需要先开启“允许个人升级”功能, 允许个人升级 选项,并在相关政策中设置 动态机票预算 (国内和国际)这两个字段,预算金额需高于 最低合理票价。
开启“允许个人升级”功能的方法如下:
点击 政策 ,在 项目 菜单中找到。
在左侧菜单中选择对应的政策。
展开 机票 设置区域。
下拉找到并展开 国内航班最高舱位 区域。
开启 允许个人升级 开关。
下拉找到并展开 国际航班最高舱位 区域。
开启 允许个人升级 开关。
点击 保存更改 完成设置。
只要使用了“允许个人升级”功能,相关预订都会按照政策内的审批流程执行。 允许个人升级 功能。
设置相关政策的预算值方法如下:
点击 政策 ,在 项目 菜单中找到。
在左侧菜单中选择对应的政策。
展开 机票 设置区域。
下拉找到 预算 区域(如未展开,请点击 设置预算 进行展开)。
在 动态机票预算-国内 和 动态机票预算-国际 字段中:
输入预算数值
选择 $ 或 %
选择 高于最低合理票价
点击 保存更改。
这些数值决定了票价能高出最低合理票价多少才会超出政策预算。
设置完成后,系统就允许员工选择高于政策规定的舱位。只有当员工选择的舱位超出政策允许的最高舱位 且 所选舱位的票价超过最低合理票价时,员工需要用个人支付方式支付全额票款(但可以用预订确认单申请报销政策内允许报销的部分)。可报销金额和需自付金额会在 结算 页面清晰显示,员工还需勾选确认自付超出部分的责任。
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