支持使用个人支付方式升级机舱

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 8:32 AM 由 Ashish Chaudhary

允许使用个人支付方式升级机舱

如果希望员工可以预订高于公司差旅政策规定的最高舱位,需要先开启“允许个人升级”功能, 允许个人升级 选项,并在相关政策中设置 动态机票预算 (国内和国际)这两个字段,预算金额需高于 最低合理票价

开启“允许个人升级”功能的方法如下:

  1. 点击 政策 ,在 项目 菜单中找到。 

  2. 在左侧菜单中选择对应的政策。 

  3. 展开 机票 设置区域。 

  4. 下拉找到并展开 国内航班最高舱位 区域。 

  5. 开启 允许个人升级 开关。

  6. 下拉找到并展开 国际航班最高舱位 区域。 

  7. 开启 允许个人升级 开关。

  8. 点击 保存更改 完成设置。 

只要使用了“允许个人升级”功能,相关预订都会按照政策内的审批流程执行。 允许个人升级 功能。

设置相关政策的预算值方法如下:

  1. 点击 政策 ,在 项目 菜单中找到。 

  2. 在左侧菜单中选择对应的政策。 

  3. 展开 机票 设置区域。 

  4. 下拉找到 预算 区域(如未展开,请点击 设置预算 进行展开)。 

  5. 在 动态机票预算-国内 和 动态机票预算-国际 字段中:

    1. 输入预算数值

    2. 选择 $ 或 %

    3. 选择 高于最低合理票价

  6. 点击 保存更改。 

这些数值决定了票价能高出最低合理票价多少才会超出政策预算。 

设置完成后,系统就允许员工选择高于政策规定的舱位。只有当员工选择的舱位超出政策允许的最高舱位  所选舱位的票价超过最低合理票价时,员工需要用个人支付方式支付全额票款(但可以用预订确认单申请报销政策内允许报销的部分)。可报销金额和需自付金额会在 结算 页面清晰显示,员工还需勾选确认自付超出部分的责任。 

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