Giới hạn đặt chuyến đi theo địa điểm

Chỉ quản trị viên mới có quyền thực hiện thao tác này.

Quý vị có thể giới hạn các địa điểm mà nhân viên được phép đặt chuyến đi (ví dụ: do thiên tai, khu vực không an toàn hoặc bất ổn chính trị). Việc giới hạn có thể áp dụng cho một hoặc nhiều hình thức di chuyển như vé máy bay, khách sạn hoặc thuê xe tại từng địa điểm.

Xem danh sách các địa điểm bị giới hạn

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến.
2. Chọn Công ty từ Chương trình trong menu.
3. Nhấp vào Giới hạn đặt chỗ ở menu bên trái, dưới mục Cấu hình. Trang Giới hạn đặt chỗ sẽ xuất hiện. 
4. Chọn thẻ Quốc gia . Danh sách các quốc gia bị giới hạn sẽ hiển thị. Với mỗi quốc gia, hệ thống sẽ cho biết số lượng pháp nhân và các loại hình đặt chỗ bị giới hạn.
5. Để xem chi tiết cấu hình giới hạn của một quốc gia, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút chì).

Chỉnh sửa hoặc xóa địa điểm bị giới hạn

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến.
2. Chọn Công ty từ Chương trình trong menu.
3. Nhấp vào Giới hạn đặt chỗ ở menu bên trái, dưới mục Cấu hình. Trang Giới hạn đặt chỗ sẽ xuất hiện.
4. Chọn thẻ Quốc gia . Danh sách các quốc gia bị giới hạn sẽ hiển thị.
5. Tìm quốc gia mà quý vị muốn chỉnh sửa hoặc xóa giới hạn.
   • Để xóa: Nhấp vào biểu tượng xóa (hình thùng rác). 
   • Để chỉnh sửa: Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa (hình bút chì). Sau đó thay đổi các thiết lập theo nhu cầu và nhấn Lưu. Để biết cách thiết lập giới hạn quốc gia, vui lòng xem Thêm địa điểm bị giới hạn.

Thêm địa điểm bị giới hạn

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến.
2. Chọn Công ty từ Chương trình trong menu.
3. Nhấp vào Giới hạn đặt chỗ ở menu bên trái, dưới mục Cấu hình. Trang Giới hạn đặt chỗ sẽ xuất hiện.
4. Chọn thẻ Quốc gia . Danh sách các quốc gia bị giới hạn sẽ hiển thị. Với mỗi quốc gia, hệ thống sẽ cho biết số lượng pháp nhân và các loại hình đặt chỗ bị giới hạn.
5. Nhấp vào Thêm mới. 
6. Chọn Thêm giới hạn quốc gia mới từ menu. Trang Quốc gia bị giới hạn sẽ xuất hiện.
7. Nhập tên quốc gia mà quý vị muốn giới hạn đặt chuyến đi vào ô Tênquốc gia và chọn quốc gia phù hợp. Có thể quốc gia quý vị chọn đã được thiết lập giới hạn từ trước.
8. Sau khi chọn quốc gia, hệ thống sẽ mặc định chọn tất cả các loại hình đặt chỗ và các pháp nhân (tức là sẽ giới hạn toàn bộ các hình thức đặt chỗ cho tất cả pháp nhân tại quốc gia này).
   • Loại hình đặt chỗ: Nếu chỉ muốn giới hạn một số loại hình đặt chỗ nhất định (ví dụ: thuê xe mà không giới hạn máy bay) cho quốc gia này, hãy chọn hoặc bỏ chọn các ô tương ứng với loại hình đặt chỗ phù hợp. Loại hình đặt chỗ theo nhu cầu.
   • Pháp nhân: Nếu chỉ muốn giới hạn một số pháp nhân nhất định không được đặt chuyến đi đến quốc gia này, hãy chọn hoặc bỏ chọn các ô tương ứng với tên pháp nhân. Quý vị cũng có thể chọn ô Tên pháp nhân để tự động chọn tất cả các pháp nhân.
   • Lý do: Nếu muốn, quý vị có thể nhập lý do giới hạn địa điểm này. 
9. Nhấp vào Lưu. Các giới hạn đặt chuyến đi cho quốc gia vừa cấu hình sẽ được lưu lại và bổ sung vào danh sách quốc gia bị giới hạn.

Chủ đề liên quan

• Nhà cung cấp ưu tiên và bị giới hạn
• Giới hạn đặt khách sạn theo từ khóa
• Giới hạn người dùng đặt chỗ