Raport Economii Negociate

Raportul Economii Negociate oferă informații despre economiile realizate prin tarifele negociate de companie și TMC pentru rezervările efectuate prin Sabre. În acest raport veți găsi atât valorile totale ale economiilor negociate, cât și detalii precum economiile pe tip de rezervare și furnizor de servicii de călătorie. Puteți citi și un articol pe blogul Spotnana despre acest raport.

Vă rugăm să rețineți că acest raport include doar economiile aferente rezervărilor efectuate prin Sabre. Pentru rezervările realizate prin alte canale (de exemplu, prin NDC), este posibil să beneficiați de economii și reduceri datorate tarifelor negociate de companie sau TMC, însă aceste economii nu vor fi afișate în acest raport. 

Pentru lista tuturor rapoartelor de analiză disponibile în instrumentul de rezervări online Spotnana, precum și pentru filtrele care pot fi aplicate și modul de funcționare al graficelor de vizualizare, consultați secțiunea Rapoarte analitice

CUPRINS

• Raport Economii Negociate
  • Filtre
  • Sub-filtre
    • Cum aplicați sub-filtrele
  • Parametri
    • Cod valută
    • Format nume
  • Indicatori grafici
    • Economii negociate cumulate și lunare
    • Economii negociate pe tip de tarif
    • Controale de vizualizare a graficelor
  • Indicatori tabelari
    • Cheltuieli, economii și reduceri pe tip de rezervare și furnizor
    • Economii negociate și reducere efectivă pe furnizor și tip de rezervare
    • Raport Economii Negociate

Filtre

Pentru lista filtrelor disponibile în toate rapoartele analitice, consultați secțiunea Filtre a Rapoarte analitice.

Sub-filtre

Sub-filtrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate. 

Sub-filtrele apar doar după ce ați selectat raportul dorit și ați aplicat filtrele principale.

Sub-filtrele disponibile pentru acest raport sunt:

• Tip rezervare - Tipul călătoriei (avion, hotel, mașină, tren, limuzină).
• Platformă rezervare - Platforma pe care a fost făcută rezervarea (ex: aplicație, web).
• Tip tranzacție - Tipul tranzacției (rezervare, anulare).
• Tip tarif - Tipul tarifului asociat tranzacției (publicat, negociat de companie, negociat de TMC).
• Nume călător - Numele călătorului asociat rezervării.
• Centru de cost călător - Centrul de cost asociat călătorului.
• Nume furnizor - Numele furnizorului care a oferit serviciul (ex: companie aeriană, lanț hotelier, firmă de închirieri auto, operator feroviar, companie de limuzine). 
• Respectare politică - Dacă rezervarea respectă politica de călătorii a companiei. 
• Cod tarif - Codul de tarif aplicat tranzacției. 
• Clasă călător - Clasa asociată călătorului (VIP, Standard).
• Persoană călător - Tipul de utilizator (angajat, invitat cu profil, invitat fără profil).
• Funcție călător - Funcția sau rolul profesional asociat călătorului (ex: 1092 - Referent contabil).
• Departament călător - Departamentul din care face parte călătorul.

Cum aplicați sub-filtrele

Pentru fiecare sub-filtru disponibil, puteți alege să includeți sau să excludeți valorile relevante.

1. Faceți clic pe săgeata de lângă sub-filtrul dorit. Va apărea o listă cu toate valorile posibile pentru acel sub-filtru.
2. Selectați Include sau Exclude în funcție de valorile pe care doriți să le includeți sau excludeți la pasul următor.
3. Puteți căuta o anumită valoare de sub-filtru folosind câmpul Căutare și apăsând Caută.
4. După ce ați găsit valorile dorite, bifați-le pe fiecare în parte. De asemenea, puteți folosi opțiunile Selectează toate sau Deselectează toate.
5. Apăsați Gata. Rezultatele afișate în raport vor reflecta selecțiile făcute la sub-filtre.

Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât vor fi afișate mai puține rezultate. Dacă nu se afișează nicio înregistrare, încercați să eliminați unele filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege valuta în care să fie afișate toate valorile monetare. Pentru a seta această opțiune:

1. Faceți clic pe parametrul Cod valută .
2. Alegeți moneda dorită (sau căutați-o).
3. Apăsați Aplică.

Toate valorile vor fi convertite din moneda de facturare în moneda selectată. 

Această conversie este orientativă și nu reflectă cursul efectiv aplicat de procesatorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, vă recomandăm să folosiți valorile în moneda de facturare. Spotnana nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele diferențe de conversie.

Format nume

Puteți folosi parametrul Format nume pentru a alege dacă numele preferat al călătorului (dacă există) să fie inclus în raport. Implicit, va fi folosit doar numele legal. Pentru a modifica această opțiune:

1. Faceți clic pe parametrul Format nume .
2. Alegeți fie Include nume preferat sau Doar nume legal.
3. Apăsați Aplică. 

Indicatori grafici

Raportul Economii Negociate conține 3 casete informative (toate valorile sunt pentru perioada selectată):

• Total economii negociate realizate: Valoarea totală a economiilor negociate pentru rezervările Sabre.
• Economie negociată pe rezervare: Economia negociată medie pentru o rezervare Sabre.
• Reducere efectivă: Valoarea totală a economiilor negociate pentru rezervările Sabre, exprimată procentual (ex: 12%).

Raportul include două grafice. Valorile afișate sunt pentru intervalul de timp, organizația și entitățile juridice selectate în filtre.

Economii negociate cumulate și lunare

• Axa din stânga a graficului arată Totalul economiilor negociate. Categoriile Avion, Mașină, Hotel și Tren sunt reprezentate prin culori diferite.
• Axa de jos a graficului arată luna în care au fost create PNR-urile pentru rezervările Sabre.
• Axa din dreapta a graficului arată Economiile cumulate (pentru toate tipurile de rezervări). Această valoare este reprezentată prin linia neagră. 

Economii negociate pe tip de tarif

• Acesta este un grafic tip plăcintă care arată economiile negociate realizate pentru rezervările Sabre, defalcate pe tip de tarif (ex: negociat de companie, negociat de TMC) și tip de rezervare (ex: hotel, tren).

Controale de vizualizare a graficelor

Pentru lista controalelor care pot fi folosite la vizualizarea graficelor, consultați secțiunea Rapoarte analitice.

Indicatori tabelari

Indicatorii tabelari ai acestui raport sunt descriși mai jos. 

• Puteți descărca indicatorii din tabel în format .XLS sau .CSV făcând clic pe cele trei puncte din dreapta sus a fiecărui tabel (poate fi nevoie să treceți cu mouse-ul peste zonă pentru a apărea).
• Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina orice indicator din tabel făcând clic pe cele trei puncte din antetul coloanei respective.

Cheltuieli, economii și reduceri pe tip de rezervare și furnizor

Acest tabel afișează Cheltuiala totală, Economiile negociate totale și Reducerea efectivă, pentru fiecare tip de rezervare și furnizor. 

Economii negociate și reducere efectivă pe furnizor și tip de rezervare

Acest tabel conține Totalul economiilor negociate, reducerea efectivă și numărul de călătorii pentru fiecare tip de rezervare (hotel, mașină etc.), nume furnizor și tip de tarif.

Raport Economii Negociate

Această grilă tabelară cuprinde următorii indicatori:

• ID călătorie
• Spotnana PNR ID
• Cheie tranzacție
• Tip rezervare
• Tip tranzacție
• Nume furnizor 
• Tip tarif 
• Sursă rezervare 
• Preț total publicat (valuta selectată de utilizator) 
• Preț brut total (valuta selectată de utilizator) 
• Cheltuială brută totală (valuta selectată de utilizator) 
• Economii negociate totale (valuta selectată de utilizator)
• Tarif negociat de companie (valuta selectată de utilizator)
• Tarif negociat de TMC (valuta selectată de utilizator)
• Tarif negociat de companie (valuta de facturare)
• Tarif negociat de TMC (valuta de facturare)
• Reducere efectivă totală 
• ID angajat călător 
• Nume călător 
• Nume călătorie 
• Data creării PNR 
• Data tranzacției UTC 
• Mod rezervare 
• Activ
• Platformă rezervare