Angi retningslinjer for flyreiser

Bruk innstillingene under for å fastsette bedriftens regler for flybestillinger. Hver innstilling gjelder for en bestemt policy (for eksempel, Standardpolicy).

Slik får du tilgang til innstillingene for flypolicy: 

1. Velg Retningslinjer i Bedrift menyen. Standardpolicy (for ansatte) vises først. Hvis du vil endre en annen policy, velger du den fra menyen til venstre (under Ansatt eller Ikke-ansatt).
2. Klikk på pilen for å vise Fly seksjonen og tilhørende innstillinger. Se tabellen under for forklaring av de ulike valgene. 

   Felt	Beskrivelse
   Flygninger som ikke kan bestilles	Her kan du angi om det skal være tillatt å bestille basic economy-billetter for innenlands og/ellerutenlandsflyvninger.  Velg hvilke kabinklasser som ikke skal være tillatt for innenlands og/eller utenlandsflyvninger (for eksempel Business, Premium økonomi).  Merk: Valgene du gjør her vil overstyre andre policyinnstillinger.
   Høyeste kabinklasse – Innenlandsflyvninger	Velg den høyeste kabinklassen som er tillatt for innenlandsflyvninger (for eksempel økonomi) i feltet Standard kabinklasse . Hvis du vil tilpasse dette ytterligere, klikk på Legg til tilpasning og bruk deretter varigheten på flyreisen for å angi høyeste tillatte kabinklasse for reiser under eller over et bestemt antall timer. Velg ønsket handling i feltet Definer handling utenfor policy . Dette er handlingen som utføres hvis noen forsøker å bestille en høyere kabinklasse enn det som er satt som høyeste tillatte. Dette overstyrer eventuelle handlinger du har satt under Policygruppehandlinger (under Generelt).
   Høyeste kabinklasse – Utenlandsflyvninger	Angi høyeste kabinklasse som er tillatt for utenlandsflyvninger (for eksempel Premium økonomi) i feltet Standard kabinklasse . Hvis du vil tilpasse dette ytterligere, klikk på Legg til tilpasning og bruk deretter varigheten på flyreisen for å angi høyeste tillatte kabinklasse for reiser under eller over et bestemt antall timer. Velg ønsket handling i feltet Definer handling utenfor policy . Dette er handlingen som utføres hvis noen forsøker å bestille en høyere kabinklasse enn det som er satt som høyeste tillatte. Dette overstyrer eventuelle handlinger du har satt under Policygruppehandlinger (under Generelt).
   Høyeste kabinklasse – Nattflyvninger	Klikk på pilen for å vise følgende felt: Kabinklasse – Den høyeste kabinklassen som kan bestilles for nattflyvninger (for eksempel Premium økonomi).  Nattetimer – Angi start- og sluttid for når reglene for nattreiser skal gjelde. Dette tar utgangspunkt i avreisestedet. Krav til nattreise – Minimum antall timer en reisende må oppholde seg innenfor nattetimene for å kvalifisere for høyere kabinklasse på nattflyvning.  Inkluder ventetid – Angir om ventetid (transitt) skal regnes med i vurderingen for høyere kabinklasse på nattflyvning.
   Tillat oppgradering av kabin – Innenlands	Du kan tillate oppgradering til høyere kabinklasse på innenlandsflyvninger når visse vilkår er oppfylt, og angi hvilken kabinklasse som er høyest tillatt i slike tilfeller. For å tillate oppgradering, slå på bryteren. Deretter angir du vilkår og høyeste tillatte kabinklasse. Du kan velge mellom følgende vilkår for oppgradering:  Tillat hvis billigere enn laveste pris i policyens kabinklasse Tillat hvis policyens kabinklasse ikke er tilgjengelig Alternativer for kabinoppgradering er: Økonomi, Premium økonomi, Business, Første.
   Tillat oppgradering av kabin – Utenlands	Du kan tillate oppgradering til høyere kabinklasse på utenlandsflyvninger når visse vilkår er oppfylt, og angi hvilken kabinklasse som er høyest tillatt i slike tilfeller. For å tillate oppgradering, slå på bryteren. Deretter angir du vilkår og høyeste tillatte kabinklasse. Du kan velge mellom følgende vilkår for oppgradering:  Tillat hvis billigere enn laveste pris i policyens kabinklasse Tillat hvis policyens kabinklasse ikke er tilgjengelig Alternativer for kabinoppgradering er: Økonomi, Premium økonomi, Business, Første
   Budsjett	Klikk på Angi budsjett for å sette følgende felt: Dynamisk flybudsjett – Innenlands – Her kan du angi et beløp i USD eller en prosentandel over eller under laveste logiske pris eller medianpris. Dynamisk flybudsjett – Utenlands – Her kan du angi et beløp i USD eller en prosentandel over eller under laveste logiske pris eller medianpris. Maksimal pris per bestilling – Angi maksimal tillatt pris i USD for alle bestillinger, eller klikk på Legg til tilpasning for å angi dette etter flytidens lengde.
   Laveste logiske pris	Klikk på pilen for å konfigurere innstillingene for laveste logiske pris. For mer informasjon, se Konfigurer innstillinger for laveste logiske pris.
   Ekstratjenester	Angi hvilke tilleggstjenester reisende kan legge til på flybestillingen (for eksempel ekstra bagasje, tidlig innsjekk). Som standard er alle tilleggstjenester tillatt.
   Bestillingsvindu – Innenlands	Angi hvor mange dager i forveien en innenlands flyreise må bestilles.
   Bestillingsvindu – Utenlands	Angi hvor mange dager i forveien en utenlands flyreise må bestilles.
   Refunderbare billetter	Angi om fullt eller delvis refunderbare billetter er tillatt eller påkrevd, eller om ikke-refunderbare billetter kan benyttes.
   Endringsbare billetter	Angi om fullt eller delvis endringsbare billetter er tillatt eller påkrevd, eller om ikke-endringsbare billetter kan benyttes.
   Maksimalt CO2 per passasjerkilometer	Angi maksimal tillatt mengde CO2-utslipp per passasjer per flyreise.
   Årsakskoder for avvik fra policy	Angi hvilke årsakskoder som kan brukes ved flybestillinger som ikke følger policyen. Hvis innstillingen Registrer årsakskoder for avvik ved flyreiser er aktivert, vil reisende bli bedt om å velge en årsakskode ved bestilling. For å tilpasse hvilke koder som kan velges, klikk på Administrer årsakskoder og gjør ønskede endringer.

3. Når du er ferdig med å sette opp policyen, klikk på Lagre endringer. 

Relaterte emner

• Angi bedriftspolicy
• Laveste logiske pris (LLF) – Oversikt
• Konfigurer innstillinger for laveste logiske pris