Crea e configura le carte Lodge

Le carte Lodge sono una modalità di pagamento pensata per i viaggi aziendali. Molte compagnie aeree le accettano come metodo di pagamento, ma spesso non possono essere utilizzate tramite i portali di pagamento online. Alcune carte Lodge, inoltre, sono accettate solo da un numero limitato di compagnie aeree. 

Di conseguenza, le carte lodge che non possono essere addebitate sui gateway di pagamento e/o funzionano solo con un numero limitato di compagnie aeree devono essere aggiunte come metodo di pagamento nella configurazione del programma del fornitore aereo.

Nota: La procedura per modificare una carta Lodge già associata a un programma di una compagnia aerea è molto simile a quella descritta qui sotto per crearne una nuova. 

Come creare una nuova carta Lodge

1. Seleziona Programma dal menu in alto. Gli amministratori TMC devono attivare l'opzione Organizzazione. Organizzazione. 

2. Seleziona Pagamenti fornitori dalla voce Pagamenti e commissioni nel menu a sinistra. Verrà visualizzata la pagina Pagamenti fornitori. 
   

3. Seleziona la Air scheda.

4. Scorri verso il basso fino alla sezione Programma aereo .  

5. Fai clic su Aggiungi nuovo. Verrà visualizzata la pagina Aggiungi nuovo programma aereo - Passaggio 1. 

6. Seleziona Lodge card dall’elenco. 

7. Scegli le compagnie aeree interessate. Saranno queste le compagnie per cui permetterai la prenotazione tramite questa lodge card. 

8. Inserisci un nome nel campo Etichetta programma(sotto Dettagli carta). 

9. Inserisci il nome della tua azienda nel campo Nome intestatario carta campo.

10. Inserisci il numero della carta fornito dalla compagnia aerea nel Numero carta campo.

11. Indica la data di scadenza della lodge card (fornita dalla banca emittente) nel campo Data di scadenza .

12. Compila i campi richiesti con i dati dell’indirizzo di fatturazione.

13. Fai clic su Avanti. Verrà visualizzata la pagina Aggiungi programma compagnia aerea - Passaggio 2 .

14. Utilizza il campo Ruoli utente per decidere chi potrà visualizzare e utilizzare questa lodge card durante la prenotazione. Le opzioni disponibili sono:

    • Tutti - Tutti i membri della tua azienda potranno vedere e utilizzare la lodge card (a meno che tu non limiti l’accesso per sede nel campo successivo)

    • Solo amministratori e agenti - Solo gli amministratori e gli agenti potranno visualizzare e utilizzare la lodge card.

    • Solo agenti -  Solo gli agenti potranno visualizzare e utilizzare la lodge card.

15. Utilizza il Tipo profilo per decidere chi potrà vedere questa lodge card al momento della prenotazione (ad esempio: tutti i viaggiatori, dipendenti, ospiti personali, ecc.).

16. Utilizza il Tipo viaggio per indicare per quali tipologie di viaggio questa lodge card può essere utilizzata in fase di prenotazione (ad esempio: viaggi standard, eventi o viaggi modello).

17. Utilizza il Specifica la località degli utenti selezionati campo per definire quali utenti possono utilizzare questa lodge card per pagare le prenotazioni. Le opzioni disponibili sono: 

    • Tutti i dipendenti della tua azienda - La carta potrà essere utilizzata per pagare le prenotazioni aeree di tutti i dipendenti dell’azienda (a condizione che rispettino i criteri indicati nei campi precedenti). 

    • Soltanto i dipendenti in determinati Paesi, entità legali, dipartimenti o centri di costo - La carta potrà essere utilizzata solo per pagare le prenotazioni aeree dei dipendenti che si trovano nelle sedi da te specificate (sempre che rispettino i criteri indicati sopra). 

      1. Ad esempio, se sopra hai scelto Solo amministratori e agenti e qui hai impostato solo Germania e Austria, allora solo amministratori e agenti potranno accedere a questa carta e potranno prenotare voli solo per i dipendenti che lavorano in Germania e Austria. 

18. Fai clic su Salva. Il credito del programma aereo che hai appena definito verrà aggiunto e sarà disponibile per gli utenti che hai selezionato.  

Per visualizzare le definizioni delle lodge card già presenti

1. Seleziona Programma dalla barra dei menu in alto. 

2. Scegli Pagamenti fornitori dalla sezione Pagamenti e commissioni del menu. Si aprirà la pagina Pagamenti fornitori.
   

3. Seleziona la scheda Air.

4. Scorri verso il basso fino alla sezione Programma aereo. Qui troverai le lodge card aeree già registrate.