Luo ja määritä Lodge-kortit

Lodge-kortit ovat yritysmatkustukseen tarkoitettu maksutapa. Monet lentoyhtiöt hyväksyvät ne maksuvälineenä, mutta useimmilla maksupalveluilla niillä ei kuitenkaan voi maksaa. Lisäksi osa lodge-korteista käy vain tietyillä lentoyhtiöillä. 

Tämän vuoksi lodge-kortit, joita ei voi käyttää maksupalveluissa tai jotka toimivat vain rajatulla määrällä lentoyhtiöitä, tulee lisätä maksutavaksi lentotoimittajan ohjelman asetuksiin.

Huom: Olemassa olevan lodge-kortin muokkaaminen lentoyhtiöohjelmassa tapahtuu lähes samalla tavalla kuin uuden kortin luonti, joka on kuvattu alla. 

Uuden lodge-kortin luominen

1. Valitse Ohjelma ylävalikosta. TMC-pääkäyttäjien tulee valita Organisaatio -kytkin. 

2. Valitse Toimittajamaksut vasemman reunan Maksut ja maksutavat -valikosta. Toimittajamaksut -sivu avautuu.
   

3. Valitse Air välilehti.

4. Selaa sivua alaspäin kohtaan Lentoyhtiöohjelma -osio.  

5. Napsauta Lisää uusi. Tämän jälkeen avautuu Lisää uusi lentoyhtiöohjelma – Vaihe 1 -sivu. 

6. Valitse Lodge card valikosta. 

7. Valitse ne lentoyhtiöt, joiden varauksia haluat sallia tällä lodge cardilla. 

8. Kirjoita nimi kohtaan Ohjelman nimi (kohdassa Kortin tiedot). 

9. Syötä yrityksesi nimi kohtaan Kortinhaltijan nimi kenttään.

10. Syötä lentoyhtiöltä saamasi kortin numero Kortin numero kenttään.

11. Kirjoita pankin myöntämän lodge-kortin voimassaoloaika Voimassaoloaika-kenttään.

12. Täytä laskutusosoitteen tiedot niille varattuihin kenttiin.

13. Napsauta Seuraava. Tämän jälkeen Lisää lentoyhtiöohjelma – Vaihe 2 sivu avautuu. 

14. Käytä Käyttäjäroolit-kenttää määrittääksesi, ketkä voivat nähdä ja käyttää tätä lodge-korttia varauksissa. Vaihtoehdot ovat:

    • Kaikki – Kaikki yrityksesi käyttäjät voivat tarkastella ja käyttää lodge-korttia (ellet rajoita käyttöä sijainnin perusteella seuraavassa kentässä)

    • Vain pääkäyttäjät ja asiakaspalvelijat - Vain järjestelmänvalvojat ja agentit voivat tarkastella ja käyttää lodge-korttia.

    • Vain agenteille -  Ainoastaan agentit voivat tarkastella ja käyttää lodge-korttia.

15. Käytä Profiilityyppi -kenttää määrittääksesi, ketkä voivat nähdä tämän lodge-kortin varauksen yhteydessä (esim. kaikki matkustajat, työntekijä, henkilökohtainen vieras jne.).

16. Käytä Matkatyyppi -kenttää määrittääksesi, millaisiin matkoihin tätä lodge-korttia voi käyttää varauksen yhteydessä (esim. tavalliset matkat, tapahtuma-/mallimatkat).

17. Käytä Määritä valittujen käyttäjien sijainti -kenttää valitaksesi käyttäjät, jotka voivat käyttää tätä lodge-korttia varausten maksamiseen. Vaihtoehdot ovat: 

    • Kaikki yrityksesi työntekijät - Korttia voidaan käyttää kaikkien yrityksesi työntekijöiden lentovarauksien maksamiseen (edellyttäen, että he täyttävät yllä mainitut ehdot). 

    • Vain tietyissä maissa, yhtiöissä, osastoissa tai kustannuspaikoissa työskentelevät työntekijät - Korttia voi käyttää vain niiden työntekijöiden lentovarauksiin, jotka sijaitsevat määrittämissäsi paikoissa (edellyttäen, että he täyttävät yllä mainitut ehdot). 

      1. Jos esimerkiksi valitset yllä olevasta kentästä vaihtoehdon Vain järjestelmänvalvojat ja agentit ja tässä kentässä rajaat sijainnit Saksaan ja Itävaltaan, tällöin vain järjestelmänvalvojat ja agentit pääsevät käyttämään tätä korttia ja voivat varata lentoja vain Saksassa ja Itävallassa työskenteleville työntekijöille. 

18. Napsauta Tallenna. Määrittelemäsi lentoyhtiöohjelman luotto lisätään ja on käytettävissä niille käyttäjille, jotka olet valinnut.  

Näet olemassa olevat lodge-korttimäärittelyt seuraavasti:

1. Valitse Ohjelma ylävalikosta. 

2. Valitse Toimittajamaksut  Maksut ja maksutavat-valikosta. Tämän jälkeen Toimittajamaksut-sivu avautuu.
   

3. Valitse Ilmailu-välilehti.

4. Selaa alas kohtaan Lentoyhtiöohjelma. Näet olemassa olevat lentoyhtiöiden lodge-kortit tässä osiossa.